Afdi (Agriculteurs français et développement international) arrive en fin de cycle stratégique en 2025, et certains éléments contextuels notamment au niveau des évolutions des partenaires au Sud et en France mettent en évidence les nécessaires changements qu’Afdi doit apporter à son organisation.

Afdi ambitionne de donner une dimension orientée changement de façon plus systématique à son DPSE et à doter ce dernier d’une capacité à piloter les orientations, la stratégie et les activités d’une manière plus efficiente. Il s’agit également d’intégrer pleinement la démarche qualité d’amélioration continue dans le DPSE et de le doter de nouvelles fonctionnalités concernant la mesure des effets et celle des impacts, avec un important enjeu autour de l’appropriation par son réseau de ces nouveautés. La construction et l’animation de cet outil rénové s’inscrivent dans le renforcement stratégique d’Afdi, et pour une amélioration du pilotage, du suivi et de l’évaluation de ses actions sur le moyen/long terme.

Objectifs de la prestation :

La prestation a pour objectif principal d’apporter un accompagnement sur la période de juin 2024 à fin décembre 2025, visant :

• La construction d’un DPSE orienté changements;
• Un appui à la construction de la nouvelle stratégie institutionnelle d’Afdi.

Votre rôle :

1.Construire un nouveau DPSE orienté changement, mesurant les effets/impacts et la qualité

• Reconsidérer la théorie du changement sur laquelle le nouveau DPSE sera adossé :
• Evaluer le DPSE existant: les outils actuels sont-ils pertinents ? Peuvent-ils être améliorés et comment ? Faut-il les garder et/ou les faire évoluer avec d’autres outils dans le cadre du nouveau DPSE ?
• Créer les indicateurs et les outils de collecte/d’analyse du nouveau DPSE en tenant compte de la spécificité du réseau Afdi :
• Construire un outil de collecte de données : pour les indicateurs d’effets et pour les indicateurs d’impact ;
• Concevoir un dispositif d’analyse et de valorisation des données en lien avec l’outil de collecte.

Ces outils devront établir clairement, au niveau de la collecte et de l’analyse, le processus et la répartition des rôles dans le réseau Afdi.

2.Apporter un appui/conseil à la demande de changement stratégique d’Afdi (nouvelle stratégie) : dans un processus participatif avec les élus et les équipes techniques :

• Appui méthodologique au comité de pilotage de l’élaboration de la stratégie (composé d’élus et de salariés) ;
• Accompagnement des réflexions concernant la gestion du changement ;
• Conseils pour les productions des groupes de travail.

Produits attendus :

• Au démarrage de la prestation, une feuille de route détaillée précisant les étapes et la méthodologie à chaque étape du processus proposé.

En 2024 :

• La théorie du changement est reconsidérée ;
• L’actuel DPSE et ses outils existants sont évalués ;
• L’ensemble des indicateurs d’effets thématiques sont élaborés et les outils de collecte et d’analyse des données des indicateurs sont finalisés afin que les indicateurs puissent être remplis à fin 2024 ;
• Une présentation orale des évolutions du DPSE (structure, intérêt), de 0,5 jour à l’équipe salariée technique ;
• Jours d’accompagnement au développement de la nouvelle stratégie institutionnelle d’Afdi.

En 2025 :

• L’ensemble des indicateurs d’impacts sent élaborés et l’outil de collecte et d’analyse des données des indicateurs est finalisé afin que les indicateurs puissent être remplis à fin 2025 ;
• Le nouveau DPSE-OC est élaboré dans sa globalité ;
• Une présentation orale du nouveau DPSE (structure, intérêt), de 0,5 jour à l’équipe salariée technique ;
• Jours d’accompagnement au développement de la nouvelle stratégie institutionnelle d’Afdi.
• Durant ces deux années (2024, 2025), des rapports intermédiaires appréciant les résultats obtenus seront rendus. Ils seront rédigés en français, ne devront pas dépasser 10 pages.
• Une restitution orale en France au conseil d’administration Afdi devront être prévues.