Lieu

Paris

Fonctions

Projets numériques

Secteurs d’activité

Date de validité

18/06/2025

Administrateur.trice Fonctionnel LIGO RH (F/H)

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins.

Le/la administrateur-trice fonctionnel-le de système applicatif effectue le support de niveau 1 et 2 aux utilisateurs des applications. Il/elle répond aux questions des différents utilisateurs, corrige les possibles anomalies de paramétrage fonctionnel de son périmètre. Il/elle peut être amené à donner des formations sur les outils. Il/elle maîtrise le métier sur un ou plusieurs modules des applications. Il/elle est garant du paramétrage de son/ses module(s). Il/elle participe aux projets d’évolution des outils en tant que représentant métier sur son domaine de compétences.

Responsabilités principales

Sous la responsabilité hiérarchique du Product Owner :

Support

  • Réceptionne puis qualifie via l’outil de ticketing les incidents remontés par les utilisateurs
  • Gère le support applicatif de niveaux 1 et 2
  • Escalade en support de niveau 3 aux responsables de système applicatif, à l’architecte ou à la TMA selon les situations
  • Alimente la base de recueil des besoins applicatifs
  • Relaye fonctionnellement le responsable de domaine lors des échanges avec le prestataire
  • Dispense des formations ad hoc aux utilisateurs en concertation avec le responsable formation.

Participation à la maintenance évolutive

  • Fait partie de la communauté d’ambassadeurs si elle existe
  • Teste en amont les nouvelles fonctionnalités mises à disposition par l’éditeur et s’assure de l’absence de régression fonctionnelle et met à jour la documentation utilisateurs (en concertation avec le responsable formation et/ou change management)
  • Contribue à l’analyse des demandes d’évolution et à l’évaluation de leur faisabilité
  • Rédige les cahiers des charges fonctionnels lors des demandes d’évolutions
  • Paramètre les demandes faisant partie de son domaine fonctionnel et de ses compétences techniques
  • Teste les paramétrages/développements réalisés par des prestataires externes

Participation aux projets d’ajouts de nouveaux modules

  • Rédige les cahiers des charges fonctionnels et/ou met à jour les Workbooks
  • Participe à la migration des données,
  • Participe au nettoyage des données,
  • Réalise une partie du paramétrage de l’outil,
  • Réalise la recette fonctionnelle (tests en tant qu’utilisateur),
  • Accompagne le passage en production des nouvelles configurations,
  • Communique aux équipes des utilisateurs les avancements du projet,
  • Consulte les équipes des utilisateurs sur les choix métier tout au long du projet,
  • Rédige les manuels utilisateurs et procédures, met à jour les FAQs et supports en ligne le cas échéant en concertation avec le responsable formation et/ou change management

Le cas échéant, participe aux projets d’ajout de nouvelles entités MSF :

  • Conseille et accompagne les autres entités MSF sur les modalités de paramétrage des différents modules sous sa responsabilité
  • Est garant du bon fonctionnement des modules applicatifs sous sa responsabilité en intégrant les contraintes des différentes entités MSF qui les utilisent.

Expériences / Formation

Expérience et formation :

  • Experience de un an minimum dans un service RH MSF France ou expérience en tant qu’assistant.e de département ou de Direction pour MSF France ou au sein du GUPA.
  • Expérience dans le déploiement d’outils informatiques est un atout.
  • Connaissance de Ligo est un atout.

Langues :

  • Français C1, Anglais B2

Aptitudes :

  • Leadership et force de proposition,
  • Qualités d’écoute et de formalisation,
  • Qualités d’analyse, de synthèse et réactivité face aux problèmes,
  • Aptitude à coopérer, sens de la négociation, capacité de décision,
  • Aptitude à s’approprier des connaissances de processus existants et d’identifier des besoins en dehors de sa propre zone de confort fonctionnelle, tout en se basant sur l’expérience des utilisateurs
  • Pragmatisme et diplomatie
  • Pédagogie,
  • Résistance au Stress

Salaire

Statut : CDD de 6 mois à temps plein. Poste assimilé cadre, basé à Paris. Télétravail selon les règles en vigueur chez MSF (2 j/sem.).

Conditions : 44,1K€ brut annuel sur 13 mois. 22 jours de RTT par an. Complémentaire santé prise en charge à 100% par Médecins Sans Frontières. Titres restaurants d’une valeur faciale de 12€ (prise en charge à 60% par Médecins Sans Frontières). Prise en charge à 50% du titre de transports en commun.

Poste à pourvoir : dès que possible

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