A propos de : Action contre la Faim

Créée en 1979, Action contre la Faim est une organisation non gouvernementale internationale qui lutte contre la faim dans le monde. Sa charte des principes humanitaires – indépendance, neutralité, non-discrimination, accès libre et direct aux victimes, professionnalisme, transparence – fonde son identité depuis plus de 40 ans. Sa mission est de sauver des vies en éliminant la faim par la prévention, la détection et le traitement de la sous-nutrition, en particulier pendant et après les situations d’urgence liées aux conflits et aux catastrophes naturelles. Action contre la Faim coordonne ses programmes autour de 5 domaines d’activités : Nutrition et Santé – Santé Mentale, Soutien Psychosocial et Protection – Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence – Eau, Assainissement et Hygiène – Plaidoyer. En 2022, Action contre la Faim est venue en aide à plus de 28 millions de personnes dans 46 pays à travers le monde. www.actioncontrelafaim.org

Votre Mission :

Nous recherchons un(e) stagiaire capable d’apporter un appui au service logistique par les missions suivantes :

Contribuer à l’organisation des transports de matériels:
-En relation avec le bureau des déplacements, établir les plannings des RDV avant départ
-Briefing sur les procédures de douane et d’exportations / importations
-Etablissement des documents administratifs de transport et douane
-Préparation des colis remis aux expatriés
-Archivage et suivi des documents administratifs 

Contribuer à la gestion du stock:
-Réception demandes de sorties de stocks, traitement physique et informatique des commandes
-Mise à disposition des commandes expédiées auprès des chargés d’approvisionnements si les commandes sont envoyées via transporteur ou directement avec du personnel ACF
-Gestion des SAV Informatique et Télécommunication en lien avec le Service IT Terrain
-Mise à jour des outils de suivi des stocks et commandes (LINK et UBW)
-Gestion des flux de marchandises : suivi des entrées / sorties
-Appui sur les réapprovisionnements : sourcing fournisseur, cotations, gestion des commandes
-Vérification des réceptions de commandes fournisseurs
-Aménagements divers liés au stock et organisation des espaces de stockage
-Inventaires réguliers
-Contribuer au support transverse sur la gestion des approvisionnements internationaux:
-Gestion de dossiers d’achats en appui aux chargés d’approvisionnements internationaux
-Préparation des commandes et gestion des enlèvements pour les articles stockés au siège
-Gestion des expéditions et des envois en express
-Support ponctuel à l’équipe sur la gestion des frets internationaux

Contribuer à la mise en oeuvre des projets de service:
-Participation à la gestion d’un ou plusieurs projets en lien avec un point focal identifié dans le service selon le projet visant à traiter et/ou optimiser :
-Un ou des enjeux spécifiques d’approvisionnement sur un ou plusieurs pays
Nos processus et organisation interne:
-Nos outils
-Notre coordination externe

Participation à certaines réunions et ateliers stratégiques et fonctionnels du service

Votre profil :

Nous recherchons un(e) candidat(e) qui partage notre engagement et qui dispose des qualités suivantes :
-Tu es titulaire d’un Bac +3 minimum, idéalement dans la filière logistique ou la gestion de projets humanitaires, ou tu justifies d’une expérience équivalente.
-Tu maîtrises Excel et tu sais l’utiliser efficacement dans un cadre professionnel.
-Tu es capable de t’exprimer avec aisance à l’oral comme à l’écrit en anglais.
-Tu fais preuve d’autonomie et tu n’hésites pas à prendre des initiatives pour faire avancer les projets.

Conditions d’emploi

Condition Obligatoire : Avoir une convention de stage délivrée par un établissement scolaire de droit français
Durée du Stage : 6 mois (basé à Montreuil, 102 rue de paris)

Conditions Salariales :
-Stage indemnisé à hauteur de 4,57euros net par heure (sur une base de 35h par semaine). Temps de travail hebdomadaire (38,75h).
-Titres restaurant à 8 EUR (pris en charge à 60% par ACF).
-Prise en charge à hauteur de 50 % des frais de transport en commun.

Conditions Particulières et Aptitudes : Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques.