Parmi les partenaires institutionnels avec lesquels Electriciens sans frontières souhaite renforcer ses actions figure le service de la Commission européenne à la Protection Civile et Operations d’Aide Humanitaire (ECHO). Celui-ci organise une aide humanitaire partout dans le monde, et ses actions s’articulent donc avec celles d’Electriciens sans frontières.

Pour devenir un partenaire de la DG ECHO, les procédures et documentation internes doivent répondre aux exigences fixées par les standards d’ECHO dans l’évaluation ex-ante (ex-ante assessment). Ces standards couvrent l’ensemble de l’organisation, puisqu’ils visent notamment à évaluer sa capacité à mettre en place ses activités de manière transparente et responsable, à respecter les principes humanitaires et les normes éthiques, à déployer les moyens adéquats pour lutter contre les irrégularités, la fraude, la corruption et les fautes professionnelles, ou à disposer d’un système de contrôle interne solide fondé sur les bonnes pratiques internationales.

Le travail réalisé par Electriciens sans frontières pour recenser, documenter, et renforcer ses procédures lui permet de répondre, au moins partiellement à ces standards. Cependant, les spécificités du cadre d’évaluation de la DG ECHO repris dans les blocs 1 (Minimum Requirements) et 2 (Additional suitability requirements) de l’évaluation ex-ante doivent être intégrées et les écarts éventuels aux standards ECHO doivent être identifiés et comblés. La capacité de Electriciens sans frontières à répondre aux standards de la DG ECHO devra in fine être mesurée par un audit externe. Afin d’être en mesure de valider cette étape, Electriciens sans frontières a décidé de bénéficier de l’appui d’une consultance pour réaliser le diagnostic de son cadre de gestion financière, logistique, organisationnelle et programmatique et être accompagnée dans la mise en place d’un plan de renforcement.

La consultance vise à préparer une prochaine candidature d’Electriciens sans frontières auprès de la DG ECHO, en amont de l’audit indépendant requis.

Résultats attendus :

• Electriciens sans frontières dispose d’un recensement et d’un diagnostic complet de ses procédures et de sa documentation interne permettant d’identifier les écarts entre la documentation existantes et les attendus de la DG ECHO.
• Sur la base de ce diagnostic, Electriciens sans frontières dispose de recommandations permettant de renforcer sa conformité pour chacun des critères énoncés par la DG ECHO.
• Electriciens sans frontières dispose d’un plan d’action chiffré (jour homme) de mise en oeuvre de chacune des recommandations de l’audit en vue d’une conformité avec les règles des bailleurs de fonds institutionnels.

Livrables :

• Un rapport de diagnostic identifiant la documentation et les procédures manquantes, ainsi que l’écart entre la documentation existantes et les standards de la DG ECHO est produit.
• Un rapport de recommandations pour chacun des critères sont énoncées.
• Un plan d’action chiffré pour la mise en œuvre de chacune des recommandations est créé.

Le cahier des charges est disponible en pièce jointe. Les offres doivent être soumises avant le 27/06/2025 inclus par e-mail à l’adresse suivante: manon.goudeau@electriciens-sans-frontieres.org