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  • Offre d’emploi

    Communication and Reporting Officer

    Background

    The Danish Refugee Council (DRC) has been providing relief and development services in the Horn of Africa since 1997. Using a human rights framework, DRC’s Horn and Africa and Yemen (HOAY) operation focuses mainly on Somalis who are affected by displacement, but also oversees programmes for internally displaced persons in Kenya, Yemen and Ethiopia. The Somalia programme currently has more than 250 staff working in eight main field offices, which include Hargeisa, Bossaso, Galkacyo, Garowe, Mogadishu, Dollow, Baidoa and Beletweyne. DRC Somalia implements broad emergency and recovery programming including protection, livelihoods and food security, shelter/NFIs, water and sanitation and governance.

    Purpose

    The Communication and Reporting Officer is fully responsible to ensure that all information and data from the field is captured, documented, analyzed and reported in a results-based and timely manner for donors and internal purposes for DRC Somalia. The Communication and Reporting Officer is responsible to develop communication materials on DRC activities in Somalia for external audience.

    He/she assists the Country Director and the Programme Development unit in developing a country communications strategy, both internal and external. S/he is in charge of maintaining an in-depth insight on donors and other stakeholders’ strategies, activities and opportunities in-country, in line with DRC’s overall programme strategy

    Key Responsibilities:

    Reporting

    • With input from the Area Managers, the Grants Manager and the ME&L Manager, help produce high quality program progress reports as per donor and DRC requirements.
    • Provide high quality editing and formatting for all program related documents.
    • Provide through progress reporting, a continuous analysis of the achievements, facilitate project reviews, evaluation and audits.
    • Develop donors reporting timelines and requirements template; ensure it is updated at all times.
    • Collecting and collating information from field teams, supporting teams and management in documenting ongoing activities in each project/thematic area.
    • Drafting and editing reports and communications materials to be submitted to donors and the head office in Copenhagen.
    • Ensuring that internal and external reporting deadlines are respected.
    • Cross check data with other program staff to ensure that reporting generated accurately reflects program activities.
    • Maintain updated project-wise fact sheets and project success stories.
    • Support program staff in organizing and managing seminars, workshops, and donor field visits as required.
    • Other duties as needed.


    Communication

    • Ensure effective communications, visibility and knowledge management within DRC Somalia and to external publics.
    • Develop, implement and monitor a communication and visibility plan to facilitate better understanding among partners and government about DRC as an organization and program progress
    • Ensure visibility as per donor and DRC requirements in all project sites
    • Undertake field visits to gather the information and results related to the program.
    • Capture (through written, audio and visual methods) all key programmatic issues, events and developments of DRC work in Somalia.
    • Develop a robust and interactive social media campaign profiling DRC’s work and its engagement with all key donors.
    • Ensure that DRC’s branding strategy is in place and all key staff involved in generating communication items are well versed with the strategy and complying with its requirements.
    • Develop visibility material such as DRC leaflets, success stories, photographs, video clips and share stories with DRC Somalia for special events.
    • Prepare press briefings and releases as needed, in close consultation with the Country Director and the Program Development and Quality Manager.
    • Develop communication standards and ensure adherence to the same in all external communications
    • Play a key role in coaching and mentoring of Country Office program staff in communications.
    • Prepare periodic reports and summaries for the management on country media activities.
    • Ensure that communication documents/materials are archived appropriately in an easily retrievable electronic based filing system, including the DRC web-site where appropriate.

    Reporting Arrangements

    The Communication and Reporting Officer will report to the Program Development and Quality Manager. The successful candidate will work closely with the Grants Manager, the Country Director and the Deputy Country Director. S/he will provide technical supervision in communication and reporting to the Somalia country programme team and the monitoring and evaluation staff.

    Person specification:

    Essential:

    • Master’s degree in Mass communications, journalism, social sciences or related areas.
    • Five years relevant working experience.
    • Knowledge of relevant thematic areas (protection/human rights, shelter, wash, food security and livelihoods, durable solutions, migration, advocacy, among others).
    • S/he should have an extensive experience in communication and diffusion strategies and techniques, reporting, documentation, publication, and audio-visual material preparation in relation to relief, recovery and development fields.
    • S/he should possess excellent writing, editing, and speaking skills in English.
    • S/he should be well versed in the latest electronic publishing and graphics methods.
    • Priority will be given to candidates who demonstrate a high level of motivation and good communication, social, and interpersonal skills
    • S/he must be well versed in desktop publishing, MS Word, Excel, Access, the latest presentation packages including PowerPoint.
    • Communication skills: excellent written and articulate oral communication skills, particularly in English.
    • You have demonstrated ability or experience in finding new creative media angles and new platforms to present communications work.
    • Experience in developing and using a variety of social media platforms
    • Significant relevant field experience is an added advantage, especially in Somalia or similar contexts.

     Preferable:

    • Ability to work independently and as a team player with demonstrated leadership and participatory manner.
    • Resourcefulness, initiative, maturity and the ability to work with minimum direction.
    • Work style: well planned and organized and has a capacity for initiative and decision making with competent analytical and problem solving skills.
    • Resilience/adaptability and flexibility: ability to operate effectively under strict deadlines.
    • Ability to work and handle insecure environments.
    • Natural networker with substantial experience of building relationships.
    • Familiarity with requirements of key humanitarian donors and capacity to work in a multi-donor environment, including DANIDA, EU/ECHO, OFDA, FFP, DFID, SIDA, CHF, UNHCR among others.
    • Ability to work rapidly with staff in the field directly and remotely in writing, and where necessary, revising concepts, proposals and reports.

    General commitments

    DRC has a Humanitarian Accountability Framework, outlining its global accountability committments. All staff are required to contribute to the achievement of this framework into the work of DRC

    DRC is commmitted to integrate age, gender and diversity concerns at all levels of project/programme analysis and planning; strategy development; implementation; monitoring and evaluation; and policy and advocacy work.

    Conditions

    Availability:    1st December, 2014
    Duty station:   Bossaso, Puntland – Somalia with frequent travel to the other offices
    Contract:        1 year renewable contract dependent on both funding and performance

    Salary and conditions in accordance with the Danish Refugee Council’s Terms of Employment for Global Expatriates (available at www.drc.dk under Vacancies). This position is rated as A13 on the DRC salary scale available at www.drc.dk or the DRC national staff salary scale, as applicable. 

    Application and CV

    Interested candidates who meet the required qualifications and experience are invited to submit updatedCV and cover letter explaining their motivation and why they are suited for the post. Only motivated applications that address the stipulated duties and meet the required qualifications will be considered.

    CV-only applications will not be considered.

    We only accept applications sent via our online-application form on www.drc.dk under Vacancies. 

    Please forward the application and CV, in English through the online application on www.drc.dk under vacancies no later than 1 October, 2014.

    If you have questions or are facing problems with the online application process, please contactjob@drc.dk

    For general information about the Danish Refugee Council, please consult www.drc.dk.

    About DRC
    The Danish Refugee Council (DRC) is a private, independent, humanitarian organization working on all aspects of the refugee cause in more than twenty five countries throughout the world. The aim of DRC is to protect refugees and internally displaced persons (IDPs) against persecution and to promote durable solutions to the problems of forced migration, on the basis of humanitarian principles and human rights. DRC works in accordance with the UN Conventions on Refugees and the Code of Conduct for the ICRC and NGOs in Disaster Relief.

    The protection and assistance to conflict affected population is provided within a long-term, regional and rights-based approach in order to constitute a coherent and effective response to the challenges posed by today’s conflicts. Assistance consists of relief and other humanitarian aid, rehabilitation, support to return and repatriation as well as promotion of long-term solutions to displacement and its causes. In addition, support and capacity building of local and national authorities and NGOs form an integral part of DRC’s work.

  • Offre d’emploi

    Finance Intern – East & Horn of Africa

    I. Background on ACTED

     

    ACTED is a French humanitarian NGO, founded in 1993, which supports vulnerable populations, affected by humanitarian crises worldwide. ACTED provides continued support to vulnerable communities by ensuring the sustainability of post-crisis interventions and engaging long-term challenges facing our target populations, in order to break the poverty cycle, foster development and reduce vulnerability to disasters. Our interventions seek to cover the multiple aspects of humanitarian and development crises through a multidisciplinary approach which is both global and local, and adapted to each context. Our 3,300 staff is committed in to responding to emergencies worldwide, to supporting recovery and rehabilitation, towards sustainable development.

     

    Our teams in the field implement some 340 projects in 34 countries covering the following sectors emergency relief, food security, access to health, education and training, economic development, microfinance, advocacy, institutional support, and regional dialogue, cultural promotion.

     

    Based on considerable experience addressing the needs and situations of vulnerable communities, ACTED contributes to the international agenda towards reaching the Millennium Development Goals, through a wide range of partnerships, innovative initiatives, and campaigns.

     

     

    II. Country Profile

     

     

    Many positions are opened in the following countries:

     

    –       Uganda

    –       Sudan

    –       South Sudan

    –       Kenya & Somalia

     

    To get more information about our programs in the field, check our website:

     

    http://www.acted.org/en/pays

     

     

    III. Position Profile

     

     

    The finance intern works under the supervision of the Finance Officer and/or Country Finance Manager

     

    His/Her responsibilities will be as followed:
    • Control that operations respect existing financial procedures and manage accounting files for the Country Office;

    • Analyze financial data and create management indicators ;

    • Support Country Coordination through analysis of project running costs, follow-up on resource allocation, and finance training

     

     

    IV. Qualifications

     

    • Msc in Administration, Business Management or equivalent.
    • Finance and accounting skills required
    • Willingness to undertake serious responsibility and manage stress efficiently
    • Excellent communication skills, including advanced written and oral English

     

     

    V. Conditions:

     

    Field Intern benefits include: a 300 USD per month living allowance, coverage of all accommodation, food, and travel costs, a luggage allowance of 50 kg., and the provision of medical, repatriation, and life insurance.

  • Solidarités International

    Solidarités International

    Créée en 1980, Solidarités International est une organisation non gouvernementale  engagée sur le terrain des conflits et des catastrophes naturelles. L’association a pour mission de répondre aux besoins vitaux – boire, manger, s’abriter – des populations confrontées à une crise humanitaire mais aussi d’accompagner le retour des rescapés vers l’autonomie et le développement.
    Solidarités International est particulièrement active auprès des populations les plus vulnérables à l’eau insalubre.
    Son action s’organise autour de trois domaines d’expertise :
    – L’action d’urgence.
    – L’accès à l’eau potable, à l’hygiène et à l’assainissement.
    – La sécurité alimentaire et les moyens de subsistance.

    L’association s’appuie sur 160 volontaires expatriés et 2180 employés et cadres locaux (chiffres 2012). Chaque année, elle mène plus de 120 programmes humanitaires dans 18 pays.

  • Secours Islamique France

    Secours Islamique France

    Fondé en 1991, le Secours Islamique France (SIF) est une organisation non gouvernementale de solidarité internationale à vocation sociale et humanitaire.
    Le SIF soutient les populations défavorisées en France et à travers le monde par la mobilisation de secours d’urgence, de post urgence et la mise en place d’actions de développement.
    Depuis plus de 20 ans, le SIF se consacre à atténuer les souffrances des plus démunis dans le respect des diversités culturelles, sans aucune distinction d’origine, de religion ou de genre.

  • Oxfam France

    Oxfam France

    Oxfam France est membre de la confédération internationale Oxfam, une organisation internationale de développement qui mobilise le pouvoir citoyen contre la pauvreté.

    Une personne sur trois dans le monde vit dans la pauvreté. Oxfam est déterminée à changer cette situation en mobilisant le pouvoir citoyen contre la pauvreté.

    À travers le monde, Oxfam s’emploie à trouver des solutions concrètes et innovantes pour que chacune et chacun puisse sortir de la pauvreté et se réaliser pleinement. En cas de crise, nous sauvons des vies et aidons les personnes touchées à retrouver leurs moyens de subsistance. Nous militons en outre pour que la voix des populations pauvres pèse dans les décisions locales et internationales qui les concernent.

    Dans toutes ses actions, Oxfam travaille avec des organisations partenaires et auprès de femmes et d’hommes vulnérables pour mettre fin aux injustices qui engendrent la pauvreté.

    Une approche globale et intégrée dans le monde entier

    Campagnes de mobilisation citoyenne, actions de pression sur les décideurs, aide humanitaire d’urgence, programmes de développement, Oxfam travaille à différents niveaux avec les personnes vivant dans la pauvreté et luttant pour le respect de leurs droits. Oxfam privilégie les partenariats avec les associations et les communautés locales pour donner la parole aux personnes les plus pauvres. En agissant ici et là-bas, au Nord comme au Sud, au sein d’un mouvement citoyen mondial, Oxfam France est force d’influence et moteur de vrais changements.

    Nos convictions

    • On peut changer durablement les choses en s’attaquant aux causes structurelles de la pauvreté et des injustices qui y sont liées ;

    • C’est la somme des engagements individuels au sein d’un mouvement citoyen mondial qui est force d’influence et moteur de vrais changements.

     Nos modes d’action

    Recherche et Plaidoyer visant à influer en amont sur les politiques et les règlementations internationales.

    Information et sensibilisation de l’opinion publique via des campagnes de mobilisation citoyenne.

    Partenariats et projets terrain : nous travaillons en étroite collaboration avec des organisations partenaires en France et dans les pays du Sud et soutenons des projets de long terme sur le terrain.

    Humanitaire : lors de situations de crise ou d’urgence humanitaire, Oxfam France soutient l’action immédiate des affiliés Oxfam présents dans la région et nos partenaires sur place, en mobilisant des fonds en faveur des populations affectées.

    Nos missions

    Pour réduire les inégalités dans le monde, Oxfam France agit en parallèle sur plusieurs thématiques pour la défense des droits humains fondamentaux :

    • Droit à l’alimentation, à la terre et au partage équitable des ressources naturelles

    • Droit à la santé et à l’éducation pour toutes et tous

    • Financement du développement dans les pays du Sud

    • Droit à vivre en sécurité et à être protégé

    Dans le cadre de notre travail sur ces thématiques, nous revendiquons la justice et l’égalité entre les femmes et les hommes. Nous appuyons les initiatives de citoyenneté active pour que toutes et tous aient le droit d’être entendu-e-s.

    Oxfam France, c’est aussi 18 groupes locaux, 5 magasins solidaires et un réseau de plus de 70 000 personnes engagées. Apolitique et non confessionnelle, Oxfam France est financée prioritairement par les dons des citoyen-ne-s, qui garantissent notre indépendance et notre liberté de parole et d’action.

  • Medair

    Medair

    Medair est une ONG d’urgence et de réhabilitation, indépendante de toute autorité politique, économique, sociale ou religieuse. Fondée en 1989, elle vient au secours des victimes de conflits, de crises et de catastrophes naturelles.

    Medair agit prioritairement auprès des populations oubliées et vulnérables, dans les endroits les plus reculés et inaccessibles, dans un esprit de dévouement et de solidarité inspiré par ses valeurs chrétiennes.

    Medair développe des programmes multisectoriels pour répondre aux besoins vitaux spécifiques de chaque communauté. Son action couvre tous les secteurs de l’aide humanitaire (urgence, santé, eau, assainissement, nutrition, sécurité alimentaire, psychosocial et réconciliation, reconstruction, formation, renforcement des capacités locales…). Medair développe des systèmes innovants, notamment dans le domaine de l’eau, en utilisant des techniques de forage comme le jetting, le rota-sludge et le stone-hammer

    La transparence financière de Medair, la qualité de ses actions et la redevabilité envers ses donateurs et bénéficiaires sont confirmés par la norme qualité ISO 9001 :2000 à l’échelle mondiale, attestant que nous offrons une aide matérielle et des services qui répondent de manière efficace aux besoins des bénéficiaires. Ses comptes sont contrôlés par un commissaire aux comptes et font l’objet d’audits systématiques par les organismes financeurs. La maîtrise des coûts de fonctionnement lui a permis, en 2007, de consacrer 84.5% des fonds reçus pour ses bénéficiaires des programmes sur le terrain.

  • Médecins du Monde

    Médecins du Monde

    Depuis 34 ans, Médecins du Monde soigne les populations les plus vulnérables, les victimes de conflits armés, de catastrophes naturelles, toutes celles et ceux que le monde oublie peu à peu.

    Présente dans 32 villes en France et dans 41 de pays à travers le monde, l’ONG intervient autant dans les situations d’urgence que sur des programmes de développement, et fournit un accès aux soins aux populations exclus des systèmes de santé traditionnels.

    Médecins du Monde agit également au-delà du soin. Elle dénonce les atteintes à la dignité et aux droits de l’homme et se bat pour améliorer la situation des populations.

    La force de Médecins du Monde à l’international, c’est son réseau d’associations présentes dans 14 pays: Allemagne, Argentine, Belgique, Canada, Espagne, États Unis, France, Grèce, Italie, Japon, Pays-Bas, Portugal, Royaume Uni, Suède, Suisse.

    Plus d’informations sur le site : www.medecinsdumonde.org

  • CARE France

    CARE France

    CARE est une association de solidarité internationale, non confessionnelle et apolitique, qui regroupe 14 associations nationales travaillant ensemble à la mise en œuvre de plus de 1000 projets d’urgence et de développement dans plus de 80 pays en Afrique, en Asie, en Amérique latine, au Moyen-Orient et en Europe de l’Est.

    CARE est une des plus importantes organisations de solidarité internationale dans le monde et vient en aide chaque année à près de 122 millions de personnes.

    Des principes : construire, transformer, responsabiliser et rendre autonomes les plus démunis, tout en protégeant leurs droits économiques et sociaux.

    Un objectif : contribuer à la diminution de l’extrême pauvreté. CARE participe au mouvement mondial qui s’est engagé de manière concertée à diminuer de moitié la pauvreté d’ici à 2015.

    Visitez notre site internet -> www.carefrance.org

    Suivez-nous sur Facebook -> www.facebook.com/CAREFrance

  • ACTED

    ACTED

    ACTED est une association de solidarité internationale française qui a pour vocation de soutenir les populations vulnérables de par le monde et de les accompagner dans la construction d’un futur meilleur en apportant une réponse adaptée à des besoins précis depuis 1993. L’une des principales associations françaises de solidarité internationale, ACTED vient en aide aux populations touchées par les crises grâce à une approche à la fois globale et locale, multidisciplinaire et adaptée à chaque contexte.

    En assurant le lien entre Urgence, Réhabilitation et Développement, les équipes d’ACTED garantissent que les interventions effectuées en temps de crise soient utiles et pérennes, car seul un soutien sur le long terme – en demeurant sur place après l’urgence et en impliquant les communautés – permet de rompre le cycle de pauvreté et d’accompagner les populations sur la voie du développement.

    Pour ce faire nos équipes sur le terrain interviennent dans 35 pays sur plus de 388 programmes dans les secteurs suivants : aide humanitaire d’urgence, sécurité alimentaire, promotion de la santé, éducation et formation, développement économique, microfinance, soutien institutionnel et dialogue régional, promotion culturelle.

    Forte de son expérience au plus près des besoins et des situations auprès des communautés vulnérables à travers le monde, ACTED contribue aujourd’hui à l’agenda international en faveur des Objectifs du Millénaire pour le Développement, avec des campagnes de plaidoyer en France et en Europe. ACTED s’engage pour promouvoir et développer des approches et des initiatives innovantes, les principes humanitaires, les nouvelles solidarités et des convergences entre opérateurs privés, acteurs publics et ONG du Nord et du Sud sur des thèmes tels que la microfinance et le social business, l’accès durable au revenu, la prévention et réduction des catastrophes, la promotion de la gouvernance locale, l’évaluation et l’aide à la coordination de l’urgence humanitaire, la culture et le développement, le développement durable, l’accès à la santé dans le continuum humanitaire, etc.

  • Action contre la Faim

    Action contre la Faim

     

     

    Créée en 1979, Action contre la Faim (ACF) est une organisation non gouvernementale internationale qui lutte contre la faim dans le monde. Sa charte des principes humanitaires – indépendance, neutralité, non-discrimination, accès libre et direct aux victimes, professionnalisme, transparence – fonde son identité depuis 35 ans. Sa mission est de sauver des vies en éliminant la faim par la prévention, la détection et le traitement de la sous-nutrition, en particulier pendant et après les situations d’urgence liées aux conflits et aux catastrophes naturelles.

    Action contre la Faim coordonne ses programmes autour de 4 domaines d’activités : nutrition, santé et pratiques de soins – sécurité alimentaire et moyens d’existence – eau, assainissement et hygiène – plaidoyer et sensibilisation. En 2012, Action contre la Faim est venue en aide à près de 7,3 millions de personnes dans plus de 45 pays à travers le monde.

    Created in 1979, Action contre la Faim (ACF) is a non-governmental organisation that fights against hunger. Its charter of humanitarian principals- independence, neutrality, non-discrimination, free and direct access to victims, professionalism, transparency – has been part of its identity for 35 years. Its mission is to save lives by eliminating hunger through the prevention, detection and treatment of under-nutrition, particularly during and after emergency situations linked to conflicts or natural disasters.

    Action contre la Faim focuses its actions on 4 main areas of expertise: nutrition, health and healthcare practices – food security and livelihoods – water, sanitation and hygiene – advocacy and awareness-raising. In 2002, Action contre la Faim provided aid to 7.3 million people in more than 45 countries worldwide.