COOPI está buscando un Administrador País en Venezuela

Desde 2019 COOPI establece una presencia en Venezuela para asistir a la población local tras el agravamiento de la crisis socioeconómica del país. A partir de julio de 2020, inicia un programa regional de respuesta a la crisis que se implementa en consorcio con organizaciones venezolanas para la protección de grupos vulnerables. En estos años COOPI ha ampliado sus intervenciones y actualmente ejecuta proyectos con diferentes donantes en Caracas, Sucre, Delta Amacuro y Bolivar en protección (GBV, Trata y tráfico de personas), salud sexual reproductiva, WASH (agua, saneamiento e higiene) y alimentación escolar.

Objetivo del puesto

El Administrador Nacional garantiza la correcta gestión administrativa/financiera y la sostenibilidad del país. Es responsable de la exactitud, integridad y puntualidad de la información enviada a la sede.

Areas de responsabilidad

Representatión

• Gestionar, por su parte: las relaciones y trámites con los organismos públicos y administrativos del país y con las oficinas administrativas y financieras de las instituciones donantes descentralizadas; las relaciones con los socios del consorcio; las relaciones con los socios locales del proyecto
• Ser responsable, junto con el Jefe de Misión, de la firma de las cuentas de la

Desarrollo

• Asistir al Jefe de Misión en la actualización de la documentación, las herramientas y los procedimientos para la gestión del personal local.
• Apoyar la planificación económica/financiera, el desarrollo y la sostenibilidad de la misión

Gestión

• Preparar el presupuesto nacional en colaboración con el Jefe de Misión.
• Control de la sostenibilidad del país y de la asignación adecuada de los costes fijos
• Verificar los presupuestos de los nuevos proyectos de acuerdo con la planificación y la sostenibilidad
• Determinar periódicamente los compromisos económicos y financieros para la ejecución de las actividades del proyecto.
• Comprobar mensualmente la gestión económica y financiera de los proyectos: situación de los presupuestos, perspectivas de gastos, previsiones financieras para la ejecución de las actividades
• Controlar la gestión de tesorería (caja y banco) de la coordinación y las bases y el envío de fondos a los proyectos según las solicitudes.
• Supervisar la financiación de los donantes para la ejecución de los proyectos (anticipos y subvenciones), actualizar la información que debe enviarse a la sede y proponer prioridades para la presentación de informes financieros.
• Finalizar y comprobar los informes financieros provisionales y finales que deben presentarse a los donantes, antes de remitirlos a la sede central.
• Garantizar el correcto archivo de la documentación administrativa del país (a nivel central y periférico) de acuerdo con los procedimientos de la organización.
• Prestar apoyo y asesoramiento a los responsables y administradores de proyectos y coordinaciones y supervisar la correcta aplicación de los procedimientos administrativos de COOPI y de los donantes.
• Verificar la sostenibilidad y la correcta gestión de los activos propiedad de COOPI en cooperación con la función logística del país.
• Preparar las auditorías realizadas en el país y el envío a la sede de los documentos relativos a los proyectos que deben auditarse en Italia.
• Garantizar, mediante controles periódicos, la documentación de la formación realizada en materia de prevención de las infracciones del código deontológico, del PSEA y de los comportamientos ilícitos.
• Garantizar el buen funcionamiento de las distintas bases, coordinaciones de zona en el país, incluida la realización de misiones de verificación in situ.
• Supervisar periódicamente el trabajo realizado por el personal expatriado y nacional.
• Garantizar la formación continua de los administradores y contables locales (coordinación, bases y proyectos)
• Transferencia de conocimientos administrativos al personal no administrativo con actividades « on the job » (Jefes de Proyecto, de Programa, de Misión).
• Realización de evaluaciones del personal

Perfil deseado

• Preferiblemente licenciado o diplomado en economía ;
• Experiencia certificada de al menos 5 a n años, adquirida en el sector económico-financiero, en coordinación administrativa en organizaciones de cooperación internacional;
• Buen conocimiento de los procedimientos de los siguientes donantes: UE, FH, Unicef, ECHO, PMA, AICS, ACNUR;
• Buen conocimiento de la lengua francesa;
• Excelentes conocimientos de Office;
• Excelente capacidad de organización ;
• Capacidad para trabajar en equipo y por objetivos ;
• Aptitud para establecer relaciones positivas con los compañeros de trabajo ;
• Capacidad para trabajar en un entorno multicultural, bajo presión y en contextos de seguridad difíciles;
• Aptitud para ir más allá de la simple tarea asignada;
• Motivación para trabajar en una organización no gubernamental respetando sus principios y valores.

Requisitos Deseables

• Trabajo previo en America Latina
• Experiencia previa con COOPI.

COOPI se reserva el derecho de cerrar un reclutamiento antes de la fecha límite del anuncio. Sólo se contactará con los candidatos preseleccionados. Las entrevistas se realizarán de forma continua y la vacante se cerrará cuando se cubra. Gracias por su comprensión.

COOPI Cooperazione Internazionale es una organización humanitaria laica e independiente italiana que lucha contra todas las formas de pobreza para mejorar el mundo. Fundada en 1965, hoy COOPI está presente en 33 países de África, América Latina y el Caribe y Oriente Medio, con proyectos tanto de emergencia como de desarrollo llevados a cabo por personal expatriad – una media de más de 270 personas al año – y personal nacional. Los principales donantes institucionales son la Unión Europea, las agencias de la ONU, el Gobierno italiano, las entidades locales y otros gobiernos europeos