Objectifs généraux du poste :

Membre de l’équipe de coordination et sous la responsabilité hiérarchique du/ de la directeur/trice pays, le/la coordinateur.trice des partenariats et subventions travaille étroitement avec les départements programme et support, ainsi qu’avec les équipes sur le terrain.

* Suivre, identifier les opportunités de financement conformément à la stratégie nationale et globale de SI.
* Anticiper l’ensemble des échéances programmatiques et des bailleurs, coordonner les différents départements de sorte que les propositions de projet, rapports et/ou demandes de modification contractuelles soient de qualité et réalisés dans les temps impartis, en respectant les délais nécessaires à la vérification et l’amélioration, en coordination et au siège.
* Superviser la compilation et participer à la rédaction des propositions de projets, rapports et demandes de modifications de contrat à soumettre aux bailleurs et aux partenaires, dans les temps et en observant les plus hauts standards de qualité.
* Veiller au respect des procédures des bailleurs et renforcer les capacités des équipes sur les outils de redevabilité et les procédures des bailleurs de fonds.
* Renforcer les capacités des équipes dans la recherche d’opportunités de financement et de partenariat stratégique, au niveau local.
* Encadrer l’équipe du département grant (RCO, grant manager et, le cas échéant, chargé.e des partenariats).

Enjeux et défis spécifiques :

* Assurer un suivi proactif des obligations contractuelles des bailleurs, de la signature des contrats à la clôture et à l’archivage, et veiller à ce que les obligations contractuelles soient connues et comprises par l’ensemble des départements.
* Renforcer les capacités des collègues sur le terrain en matière de rédaction de rapports et de propositions de projet, au regard des attentes des bailleurs ; se déplacer dans les bases des trois pays.
* Contribuer au développement des supports de communication interne et externe.
* Initier et/ou participer aux rencontres avec les bailleurs ; connaitre les stratégies de chacun, dans les trois pays de la mission.
* Renforcer les partenariats existants et en initier de nouveaux avec des ONG internationales et locales.
* Coordonner les activités d’audit bailleur sur le terrain en lien avec le siège ; centraliser et préparer la documentation nécessaire aux vérifications lors des audits externes et l’archivage des rapports d’audit.

Priorités sur les 2-3 premiers mois :

* Accompagner la prise de poste du/ de la DP (changement au même moment que la prise de poste du/ de la coordo. grant).
* Poursuivre la réflexion sur le dimensionnement du département grants au regard de l’évolution de l’environnement bailleurs et de la reconfiguration de la mission (suspension des fonds étasuniens, prospection de nouveaux bailleurs, accueil d’un.e ou deux grants manager, éventuelle relance du poste de chargé.e des partenariats…)

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

Un poste salarié : Selon l’expérience, à partir de EUR 2640 bruts par mois (2400 salaire de base + 10% d’indemnité de congé annuel versée mensuellement) et un Per Diem mensuel de USD 600 au Tchad/Cameroun, 850 en RCA.

SI couvre également les frais de logement et les frais de déplacement entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu d’affectation.

Breaks : Pendant la mission, un système d’alternance entre travail et congés est mis en place à raison de 7 jours ouvrables tous les trois mois (avec USD 850 alloués par Solidarités International). A ces périodes de pause, s’ajoute un jour de repos supplémentaire par mois travaillé.

Couverture sociale et médicale : Les expatriés bénéficient d’une assurance qui rembourse tous les frais de santé (y compris les frais médicaux et chirurgicaux, les soins dentaires et ophtalmologiques, le rapatriement) et d’un système de prévoyance incluant les risques de guerre. Les frais de vaccination et de traitement antipaludéen indispensables sont remboursés.

CONDITIONS DE VIE :

CONTRAINTES SECURITAIRES :

• Yaoundé, N’Djamena et Bangui sont des capitales relativement calmes. Des actes de criminalité urbaine sont relevés dans certains quartiers et aux alentours des marchés, il convient donc d’être vigilant.e dans ses déplacements.
• En raison des contextes sécuritaires volatiles sur les terrains d’intervention de SI au Tchad, au Cameroun et en RCA, les déplacements dans ces zones sont soumis à des critères et des conditions spécifiques.