Principales responsabilités :

Sous la responsabilité hiérarchique de la Direction Adjointe des Ressources Humaines, vous :

 – Participez à la définition de la stratégie RH et des politiques RH :

•  Participer à la définition de la stratégie et pilotez la contribution ou la responsabilité du service concernant les sujets structurants (SIRH, contrat de travail international, contrats d’assurance santé, Safeguarding etc…)
•  Déterminer les projets prioritaires en fonction de cette stratégie RH dans votre domaine
•  Participer aux réunions internationales, contribuer aux travaux de la plateforme intersection en donnant un avis technique sur la faisabilité des projets

– Gérez et coordonnez l’administration RH, la paie, la gestion de la mobilité internationale ainsi que la fonction droit social :

•  Garantir la production et l’exactitude de la paie et de l’administration du personnel
•  Superviser la gestion de la mobilité internationale
•  Etre garant d’un partenariat efficace avec les organismes sociaux : complémentaire santé, médecine du travail, CPAM, URSSAF, Caisse d’assurance retraite, Caisse d’assurance chômage, Caisse des Français à l’Etranger, 1% logement, etc.

– Gérez les aspects individuels du droit social :

•  S’assurer de la bonne réalisation des contrats et des avenants en déléguant la supervision aux coordinatrices de pôle
•  Gérer, en lien avec les RRH siège/cellules et les managers, les incidents, les mesures disciplinaires et les départs des salariés mobiles internationaux et du siège
•  Traiter les précontentieux et contentieux prud’homaux en relation avec les avocats

– Gérez les aspects collectifs du droit social :

•  Préparer et organiser les élections professionnelles
• Répondre à l’ensemble des demandes en droit social, tableaux de bord et données sociales
•  Veiller à la bonne mise en œuvre des accords collectifs conclus

–  Effectuez le travail préparatoire au contrôle de gestion sociale :

•  Elaborer et analyser l’ensemble des tableaux de bords afin de suivre l’activité du personnel
•  Superviser la réalisation du bilan social
•  Suivre l’application du système de rémunération

 – Apportez un conseil et un support auprès des autres départements :

•  Accompagner les Assistantes de département et les managers dans leurs prises de décisions relatives à votre domaine RH et ce, avec le concours de la RH siège
•  Définir et veiller à l’application des procédures RH de votre domaine

– Managez hiérarchiquement vos équipes (5 collaborateurs) et animer l’ensemble du service Admin RH (17 personnes) :

•  Recruter, encadrer, conseiller, supporter, motiver, fédérer vos équipes et développer les compétences de vos collaborateurs
•  Fixer les orientations, définir les objectifs, évaluer le travail
•  S’assurer de la bonne contribution de votre service aux projets/travaux transverses/inter -département

– Etes responsable de votre budget (élaboration, gestion et suivi)

– Maintenez une veille sur l’ensemble des obligations légales et jurisprudentielles liées à la gestion administrative du personnel.