INTERSOS est une Organisation Humanitaire Non Gouvernementale, à but non lucratif, qui a l’objectif d’assister les victimes de désastres naturels et de conflits armés. INTERSOS base son action sur les valeurs de la solidarité, de la justice, de la dignité humaine, de l’égalité des droits et des opportunités pour tous les peuples, du respect des diversités, de la cohabitation, de l’attention aux groupes sociales les plus vulnérables.

Termes de référence 

Intitulé du poste : Responsable Logistique

Code : SR-31-9905

Pays : Tchad

Lieu d’affectation : N’Djamena (avec des fréquentes visites vers les bases)

Date de prise de fonction : 01/07/2025

Durée du contrat : 12 mois

Sous la supervision de : Coordinateur de la logistique et de l’approvisionnement (s’il n’est pas présent, chef de mission)

Supervision fonctionnelle : Coordinateur Régional de la logistique

Personnes à charge : 4 membres de l’équipe Log

Lieu d’affectation: sans famille

Contexte général du projet

INTERSOS, présent au Tchad depuis 2017, intervient dans un contexte humanitaire complexe marqué par des défis sécuritaires et socio-économiques considérables. Le pays, souvent considéré comme un îlot de stabilité en Afrique centrale, est en réalité entouré de crises dans ses pays voisins, notamment au Nigéria, au Cameroun, en Libye, en République Centrafricaine et au Soudan, ce qui rend la situation extrêmement volatile.

Dans la région du Lac Tchad, INTERSOS mène des interventions depuis 2017 en réponse à la crise provoquée par Boko Haram. Cette zone, caractérisée par des déplacements massifs de populations en raison des violences, nécessite des réponses humanitaires urgentes et continues. INTERSOS y concentre ses efforts sur la protection des droits humains, la sécurité alimentaire, la santé/nutrition et la réhabilitation communautaire.

Depuis avril 2023, l’Est du Tchad fait face à un afflux important de réfugiés soudanais fuyant les violences dans leur pays. Plus de 1,5 million de réfugiés sont actuellement présents dans les provinces du Ouaddaï, Sila, Wadi Fira et Ennedi Est. Cette crise, qui s’ajoute aux défis chroniques de la région, notamment les crises alimentaires et nutritionnelles, exige une réponse humanitaire robuste et coordonnée.

Objectif général de la position

Planifier, coordonner et surveiller toutes les activités liées à la logistique dans le projet ou la capitale et fournir un soutien aux activités, conformément aux protocoles et aux normes INTERSOS afin d’assurer un déroulement optimal des activités logistiques.

En l’absence du coordonnateur de la logistique et de l’approvisionnement (CSL), le responsable de la logistique assume provisoirement certaines des responsabilités et des tâches du CSL, en mettant l’accent sur les tâches de coordination.

Principales responsabilités et tâches

Coordination et soutien

• Assister le LSC dans la définition et le suivi des activités logistiques dans les projets ou les immobilisations, afin d’identifier et d’apporter une réponse aux besoins de la population ciblée
• Assurer la référence technique pour toutes les questions logistiques/techniques dans les projets et fournir un coaching au personnel logistique sous sa responsabilité.
• Participer à l’élaboration des rapports mensuels selon les directives
• Assurer et surveiller la mise en œuvre des activités logistiques/techniques dans le projet/l’immobilisation, y compris les éléments suivants :
• Logistique : (construction, transport de marchandises et de personnel, communications, eau et assainissement, véhicules et moteurs, équipements/installations et infrastructures, communications, installation et entretien d’espaces de bureaux fonctionnels et d’installations d’hébergement pour le personnel international, conditions de vie adéquates.
• WHS : mise en œuvre d’activités dans les domaines de l’eau, de la santé et de l’assainissement
• Participer activement à la définition et au suivi de la planification et des budgets annuels du projet et du plan de préparation aux situations d’urgence, en définissant les stratégies et en conseillant le coordonnateur de la logistique dans la traduction des besoins identifiés en objectifs, priorités et ressources nécessaires à l’intervention
• En collaboration avec le Coordinateur Logistique, définir les activités de gestion de l’entrepôt et des stocks et planifier le budget annuel afin d’identifier et d’optimiser la réponse aux besoins de la mission et de la population ciblée

Gestion de l’information logistique

• S’assurer que les données remontées dans le logiciel INTERSOS Logistics par les Field Logistics Officers (Intersos Management Platform – IMP) sont correctement utilisées et exactes. Assurer la formation du personnel de la mission si nécessaire et soutenir la mise en œuvre du logiciel INTERSOS Logistics dans les missions.
• S’assurer que les données déclarées dans le système de gestion des stocks (SGI) d’INTERSOS sont correctement utilisées et exactes.

Gestion de la chaîne d’approvisionnement et de l’approvisionnement

• Mise en place et maintien d’une chaîne d’approvisionnement appropriée pour les projets en collaboration avec l’équipe d’approvisionnement et soutien sur les tâches administratives.
• En l’absence du responsable pays de l’approvisionnement, le CLSM est responsable des activités d’approvisionnement décrites dans le JD du MSC.

Gestion des transports

• S’assurer que le modèle de gestion de flotte INTERSOS, les protocoles de sécurité des mouvements et le manuel d’identité de la marque sont appliqués dans toutes les bases – la flotte est vérifiée et entretenue régulièrement, les véhicules sont assurés et les taxes sont payées.
• Assurer le suivi de la surveillance adéquate de la consommation de carburant et de l’utilisation du carnet de bord du véhicule, du carnet d’entretien, du carnet d’huile et d’autres formats et modèles de flotte par le personnel de logistique sur le terrain. S’assurer que la documentation appropriée des véhicules (c.-à-d. location, assurance, inspection mécanique, etc.) est correctement gérée par le personnel de la logistique.
• Soutenir les différentes bases en apportant des solutions pour la circulation des marchandises au sein de la mission.

Gestion des installations et des communications

• Soutenir le responsable de la logistique sur le terrain dans l’installation et l’entretien d’espaces de bureaux fonctionnels et d’installations de maisons d’hôtes dans des conditions de vie adéquates et conformément aux normes minimales et au manuel d’identité de marque d’INTERSOS. S’assurer de l’application des mesures de sûreté et de sécurité définies et effectuer des visites d’inspection pour évaluer les besoins de réhabilitation des installations.
• Aider le Bureau de la logistique de la base à s’assurer que les installations disposent d’une infrastructure et d’un équipement informatiques et de communication appropriés pour soutenir les plates-formes logicielles INTERSOS et qu’elles sont conformes aux politiques et procédures – permettant une communication permanente entre les immobilisations, les projets, les bases et le QG et une gestion adéquate des bases. Garantir que tout le personnel de la mission a reçu une formation adéquate sur la façon d’utiliser l’équipement de communication disponible (par exemple, téléphones satellites, radios HF/VHF, ordinateurs, etc.).

Gestion d’actifs

• Soutien à l’achat, à l’utilisation et à la maintenance des actifs informatiques, des équipements de bureau et de projet et des outils de communication, tout en veillant à ce que tous les actifs de base enregistrés dans IMP soient documentés, délivrés avec des numéros d’actifs INTERSOS uniques, étiquetés et enregistrés conformément aux politiques et procédures de gestion des actifs.
• Soutenir le CLSC sur la liste des actifs à la fin du projet et superviser le roulement des actifs selon la destination définie avec le département des programmes.
• Superviser la vérification régulière des immobilisations tous les trimestres

Gestion des ressources humaines

• Participer à la planification et à la mise en œuvre, en collaboration avec le coordonnateur logistique, le chef de projet et le coordonnateur des ressources humaines, des processus associés aux ressources humaines (recrutement, formation, briefing/débriefing, évaluation, détection du potentiel, développement et communication) du personnel logistique du projet/capital afin d’assurer à la fois le dimensionnement et la quantité de connaissances nécessaires pour effectuer correctement toutes les activités logistiques
• Évaluer la charge de travail du personnel d’approvisionnement et d’entrepôt et la performance en proposant un redimensionnement si nécessaire

Sécurité appliquée

• Définir et suivre les aspects techniques de la politique de réduction des risques du projet, le transport, la communication, la protection, l’identification et la préparation des aspects techniques de la politique et des lignes directrices de sécurité, du plan d’évacuation et du plan de contingence, le suivi quotidien de l’application des règles de sécurité et le signalement au CLSC et à la HoM de tout problème pouvant survenir. À cette fin, le responsable de la logistique et de l’approvisionnement doit créer un environnement approprié pour faciliter l’échange sécurisé d’informations

Généralités

• Effectuer toute autre tâche, spécifique à son domaine de spécialité, selon le supérieur hiérarchique
• En l’absence du (de la) coordonnateur(trice) de la logistique et de l’approvisionnement, il peut assumer temporairement certaines tâches pour combler le vide

COMMENT POSTULER :

Les candidats intéressés sont invités à postuler en suivant le lien ci-dessous: 

https://www.intersos.org/field/#intersosorg-vacancies/vacancy-details/684ac43b117d1702e92db512/ 

Veuillez noter que notre processus de candidature est composé de 3 étapes très rapides: s’inscrire (incluant votre nom, mail, mot de passe et nationalité), se connecter et postuler en joignant CV en version PDF. Avec cette plateforme les candidats pourront suivre l’historique de leurs candidatures avec INTERSOS.

Veuillez également mentionner le nom, le poste et les coordonnées d’au moins trois références: deux superviseurs hiérarchiques et un référent RH. Les membres de la famille sont à exclure. 

Seuls les candidats sélectionnés pour le premier entretien seront contactés.