UNICEF (fonds des Nations Unies pour l’enfance) défend les droits de chaque enfant et adolescent d’où qu’il vienne. Dans 190 pays et territoires, nous mettons tout en œuvre pour aider les enfants à vivre, à s’épanouir et à réaliser leur potentiel, de la petite enfance à l’adolescence. L’UNICEF France – association loi 1901 à but non lucratif et comité français pour l’UNICEF – recherche un(e) :

Responsable Environnement de travail (F/H) – CDI

Au sein de la Direction Gestion Support et Conseil et rattaché(e) directement à la Directrice, vous mettez à disposition les moyens et installations nécessaires au bon fonctionnement de l’UNICEF France dans le respect de la politique de sécurité, des budgets alloués et des délais impartis définis avec votre hiérarchie. Vous travaillez notamment sur la sécurité des biens et des personnes. Également, en coordination avec l’équipe RH, vous œuvrez à ce que le lien entre la politique humaine et sa déclinaison opérationnelle soit réalisée notamment concernant la gestion de l’environnement de travail.

Vous avez pour missions :

• Superviser l’entretien, la maintenance, les déménagements et les travaux relatifs aux installations et bâtiments dans le respect des règles de sécurité des biens et des personnes.
• Établir les cahiers des charges, choisir les prestataires (avec respect des politiques achats), organiser les appels d’offre, gérer les contrats et suivre la réalisation des missions.
• S’assurer de la bonne application de la règlementation en matière de maintenance et de sécurité des installations, organiser une veille technique.
• Mettre en place un programme d’amélioration du bâtiment visant à optimiser les coûts de maintenance et d’énergies (performance énergétique, systèmes de chauffage / climatisation…).
• Assurer la gestion courante des assurances portant sur les locaux, effectifs et déplacements.
• Superviser et garantir l’inventaire du matériel et du mobilier.
• Gérer les commandes, achats et distribution de fournitures / matériels divers ainsi que la logistique.
• Proposer et mettre en œuvre la politique d’archivage et de stockage.
• Proposer et suivre un budget dédié à votre activité dans un souci de maîtrise des coûts.
• Concevoir, renseigner et mettre à disposition un tableau de pilotage de vos interventions.
• S’assurer de la bonne application et de la mise à jour des procédures internes liées votre périmètre.
• Assurer, en lien avec l’équipe RH, les services aux collaborateurs/bénévoles : recueillir leurs besoins en termes d’environnement et d’aménagement des espaces de travail (notamment nouvelles modalités de travail).

Vous évoluez dans un environnement diversifié : l’ensemble des services de l’UNICEF France ainsi que les prestataires et fournisseurs intervenant sur le champ des services généraux.