Présentation de l’organisation

Fondée en 2011, l’International NGO Safety Organization (INSO) est une ONG internationale qui soutient les travailleurs humanitaires en établissant des plateformes de coordination sécuritaire dans des contextes à haut risque. INSO fournit aux ONG enregistrées une gamme de services gratuits, notamment le suivi en temps réel des incidents, des rapports d’analyse, des données et cartographies sécuritaires, un soutien à la gestion de crise, des formations sur l’accès et la sécurité. INSO appuie quotidiennement plus de 1 350 ONG opérant dans 22 des pays les plus instables au monde. INSO est enregistrée aux Pays-Bas et son siège est basé à La Haye, une ville reconnue pour son engagement en faveur de la paix et de la justice internationales.

Mission INSO en Haïti

Présente en Haïti depuis 2022, INSO collabore actuellement avec 100 ONG partenaires. INSO Haïti est basée à Port-au-Prince avec un bureau secondaire à Gonaïves. INSO soutient ses partenaires humanitaires dans l’acheminement de l’aide vers les populations les plus vulnérables en fournissant des analyses contextuelles et des conseils sécuritaires, un appui à la gestion de crise, des formations en accès et sécurité, tout en facilitant la coordination humanitaire et le plaidoyer pour l’accès humanitaire.

Résumé du poste

En tant que Responsable Administration Pays (Country Administration Manager – CAM), vous assurez le bon fonctionnement quotidien des opérations essentielles à la mission. Basé(e) à Port-au-Prince, vous supervisez la logistique, les achats, les ressources humaines, les finances et la conformité, garantissant ainsi des opérations efficaces, rigoureuses et alignées avec les normes d’INSO et les exigences des bailleurs. Vous travaillez en étroite collaboration avec l’équipe de direction et le siège, et encadrez directement les responsables RH, finances et opérations.

Disponibilité idéale : mi-août.

Responsabilités principales

Finance

• Gérer les opérations financières quotidiennes : comptabilité, rapprochements et clôtures mensuelles.
• Élaborer et suivre les budgets, prévisions et rapports financiers avec le siège.
• Superviser la trésorerie, assurer la conformité avec les bailleurs, préparer les audits.

Ressources humaines

• Assurer la conformité aux règlements internes d’INSO et à la législation locale du travail.
• Mener les processus de recrutement et d’intégration du personnel national.
• Tenir à jour les dossiers RH, gérer la paie, les taxes et les assurances du personnel national.

Légal & conformité

• Garantir l’enregistrement légal de l’organisation, les déclarations légales et la conformité réglementaire.
• Coordonner les visas, permis de travail et titres de séjour du personnel international.
• Gérer les relations avec les conseillers juridiques, suivre les recommandations d’audit.

Gestion des installations et des actifs

• Superviser les bureaux et logements : entretien, services publics et équipements.
• Tenir à jour le registre des actifs, gérer les véhicules, les documents et la consommation de carburant.

Achats & logistique

• Appliquer les politiques d’achats INSO et les règlements des bailleurs.
• Réaliser des études de marché, gérer les fournisseurs et les contrats.
• Prévenir la fraude, assurer la bonne gestion du parc automobile et des générateurs.

Sécurité

• Soutenir l’équipe de direction dans la protection des locaux, biens et personnels d’INSO.
• Tenir à jour les plans de gestion de la sécurité et les évaluations des risques.