Présentation de SEVES :

SEVES est une ONG française de développement solidaire dont l’objet est de favoriser l’accès durable et universel aux services essentiels, en préservant l’environnement et les ressources naturelles dans le monde.

A ce titre, SEVES se donne pour missions de :

• Accompagner avec une approche professionnelle les initiatives et les dynamiques portées par les acteurs locaux (organisations de la société civile, autorités publiques, opérateurs privés) et promouvoir la concertation entre ces acteurs pour améliorer l’accès durable aux services essentiels, en s’inscrivant systématiquement dans les cadres sectoriels nationaux et en associant les autorités publiques compétentes (Etats, collectivités territoriales) ;
• Renforcer les capacités des acteurs locaux pour la mise en œuvre de leurs missions respectives à travers des actions de formation, d’appui-conseil, de financement ;
• Appuyer la création et le renforcement de services essentiels locaux durables ;
• Promouvoir l’innovation économique, organisationnelle et technique pour répondre aux besoins des acteurs et des territoires ;
• Promouvoir la coopération et la solidarité internationale auprès des acteurs publics et privés ;
• Participer au renforcement et au partage des connaissances à travers des actions de capitalisation, de production documentaire, de participation à des échanges, des programmes de recherche-action, de participation et de contribution à des réseaux d’acteurs ;
• Contribuer à des actions de plaidoyer en adéquation avec l’objet et les valeurs de l’ONG.

En 2025, SEVES intervient dans 4 pays (Cameroun, Niger, Tchad, Togo) avec des projets de renforcement de l’accès et de la gestion pérenne des services d’eau potable, d’assainissement liquide, de déchets solides, et à l’hygiène avec un budget annuel d’environ 2 millions d’euros. L’organisation comprend une équipe de 15 collaborateurs, deux représentations au Niger et au Togo, et 6 organisations partenaires locales pour la conduite des projets. SEVES est membre de plusieurs réseaux d’acteurs dont la Coalition Eau, Coordination Sud, le Groupe initiative, le Partenariat Français pour l’Eau, et le programme Solidarité Eau.

Description du poste :

Poste : Responsable Administratif et Financier (RAF)

Lieu de travail : Siège – Paris 11

Rattachement hiérarchique : Délégué général

Est amené à rendre compte au : Trésorier, Président

Encadrement : Pôle administratif et financier.  Il/elle a sous sa responsabilité :

• hiérarchique directe : 1 chargé de gestion administrative et financière en stage au siège (poste ayant vocation à évoluer vers ETP pour renforcer le pôle)
• fonctionnelle : 1 chargé de gestion administrative et financière au sein de la représentation de SEVES au Togo.

Le.la RAF garantit la structuration et la conformité du cadre administratif, financier, comptable et des ressources humaines (RH) de l’association. Il.elle assure également un appui à la gestion des projets en veillant à la qualité et à la rigueur des pratiques de suivi administratif et financier.

Sous la responsabilité du Délégué général (DG), le.la RAF encadre le.la chargé.e de gestion administrative et financière au siège. Il.Elle supervise le travail du chargé de gestion administrative et financière au sein de la représentation de SEVES au Togo. Il.Elle  appuie les responsables opérations pays (ROP) et les chefs.ffes de projet (CDP) sur les volets administratifs et financiers.

Membre du comité exécutif, il/elle contribue au pilotage stratégique de l’association, dans un contexte de chantier collectif de structuration des pôles et de l’organisation. Le recrutement à venir d’un.e chargé.e de gestion administrative et financière à temps plein est envisagé, ce qui pourra faire évoluer l’organisation du pôle et les responsabilités et les missions du poste.

L’offre s’inscrit dans le cadre d’un remplacement de poste avec une passation prévue jusqu’à fin décembre 2025.

Supervision comptable et financière

• Préparer et superviser la comptabilité générale avec le cabinet comptable (classement, archivage dématérialisé des pièces, rapprochements)
• Être l’interlocuteur principal de l’expert-comptable et du commissaire aux comptes dans l’exécution de leurs missions
• Garantir la qualité et la conformité des clôtures annuelles (bilan, compte de résultat, annexes)
• Suivre la trésorerie (prévision, suivi des soldes bancaires, anticipation des tensions)
• Assurer la relation avec les banques (ouverture de comptes, procurations, gestion de flux)
• Préparer les paiements (vérifie les PJ, la conformité, l’imputation, saisi).

Coordination budgétaire et pilotage stratégique

• Élaborer et suivre le budget global annuel et pluriannuel de l’association (prévision, actualisation), en lien avec les ROP et le DG
• Concevoir et alimenter les tableaux de bord financiers à destination du DG et du Conseil d’Administration (CA)
• Suivre imputations analytiques (par projet, bailleur, postes RH).

Gestion administrative générale

• Veiller à la conformité légale de l’association : déclarations préfectorales, publication des comptes, etc.
• Mettre à jour et faire appliquer les procédures internes
• Participer à la rédaction des documents statutaires (rapports d’activité, bilan financier)
• Réaliser et suivre les déclarations légales et administratives diverses
• Participer aux groupes de travail dédiés à ses missions au sein des réseaux associatifs (Coordination Sud, Groupe initiatives)

Gestion administrative des ressources humaines

• Être le référent RH administratif : processus de recrutement, contrats de travail, éléments variables de paie, mutuelle (etc.) en lien avec le cabinet de gestion sociale
• Superviser les échanges avec le cabinet de paie externalisé
• Élaborer et suivre le budget RH (masse salariale, évolutions salariales)
• Gérer les déclarations sociales, la conformité du droit du travail et les obligations employeur faite par le cabinet de paie

Appui aux projets et aux équipes projets

• Participer à la structuration administrative et financière des projets
• Valider les conventions de partenariat (aspects financiers et contractuels) préparées par le pôle opérations
• Superviser le suivi des financements bailleurs (versements, reporting, conformité des dépenses) en lien avec les Responsables Opérations Pays
• Veiller à la collecte régulière des pièces justificatives des partenaires par les chefs de projets
• Assurer la coordination des audits externes (appel d’offre, suivi, restitution)
• Renforcer les capacités administratives et financières des partenaires et appuyer la mise en œuvre de projets
• Accompagner les chefs de projets et chargés de gestion sur les aspects administratifs des projets

Supervision des antennes pays

• Superviser l’organisation administrative et financière des représentations pays de SEVES, notamment celle active au Togo
• Assurer un lien fonctionnel avec le.la chargé.e de gestion basé dans le pays
• Veiller à l’harmonisation des pratiques entre siège et antenne pays
• Coordonner la remontée des données financières et la conformité aux procédures internes.