Lieu
La RéunionFonctions
CommunicationSuivi Evaluation
Date de validité
10/04/2025Prestation de communication et capitalisation
Dans le cadre de la mise en œuvre du Programme COREOM (Coopérations Régionales Ultramarines), la Guilde recherche un(e) consultant(e) pour l’accompagner sur les volets communication et capitalisation, avec un accent mis sur la zone Océan Atlantique (Caraïbes et Plateau des Guyanes).
- A propos de La Guilde
Marque pionnière de l’action internationale, association reconnue d’utilité publique fondée en 1967, La Guilde est un label du volontariat et de l’engagement individuel vécus comme des expériences de transformation, un compagnonnage au service du monde, une plateforme innovante de partenariats pour les projets de solidarité internationale.
- La Guilde accompagne des projets, incube des initiatives solidaires, forme les acteurs du changement et évalue les impacts. Par la mobilisation de financements au service de l’intérêt général, elle permet de réaliser des rêves et d’atteindre des objectifs ambitieux de développement durable, à travers des programmes pluriannuels multi-pays de plusieurs millions en faveur de porteurs de Microprojets.
- La Guilde est aujourd’hui la première organisation française de gestion et d’accompagnement de volontaires à l’étranger (en service civique et en volontariat de solidarité internationale) pour des associations qu’elle assiste et conseille dans le recours au volontariat.
- La Guilde agit également par des interventions directes, des programmes conduits avec l’appui de partenaires qui partagent notre sens du bien commun, pour cultiver la liberté. Nous considérons la culture au sens large comme un outil de paix et de réconciliation essentiel au relèvement des pays où les conflits ont durablement mis à mal des équilibres anciens, le rapport à l’identité et à la mémoire, ou la capacité à vivre ensemble des populations.
- Au-delà de cet engagement structurel, en fonction des besoins et en relation avec les partenaires locaux, d’autres programmes d’aide ou liés à l’environnement sont également mis en œuvre.
- Enfin, l’aventure vécue est également au cœur des engagements de La Guilde par des bourses, des rencontres et festivals qui entretiennent l’enthousiasme de l’action.
Engagement citoyen, soutien de l’initiative individuelle, mise en mouvement de la jeunesse, entrepreneuriat altruiste, goût pour l’action culturelle : nos choix fondent notre identité.
Découvrez-nous aussi sur www.la-guilde.org.
- A propos du Programme COREOM
Le programme « Coopérations Régionales Ultra Marines » (CORÉOM) est un programme intégralement dédié aux organisations françaises ultramarines qui se déploie en 2024-2025 sur cinq territoires de l’Océan Atlantique et de l’Océan Indien, respectivement en Martinique, Guyane, Guadeloupe, à La Réunion et à Mayotte.
Soutenu financièrement par l’Agence française de développement (AFD), dans le cadre de sa stratégie Trois Océans, et par la Fondation de France, le programme CORÉOM est porté par l’ONG La Guilde, reconnue d’utilité publique, et mis en œuvre avec un ensemble de partenaires et relais stratégiques et territoriaux.
Il vise à soutenir les dynamiques de coopération internationale portées par les sociétés civiles des territoires français ultramarins, à l’échelle internationale et régionale et à favoriser l’émergence de nouvelles initiatives en :
- Renforçant l’accompagnement des acteurs ultramarins dans leurs démarches de conception et mise en œuvre de leurs projets de coopération, d’accès aux financements et aux informations, de mise en réseau et de partage d’expérience.
- Déployant un dispositif de financement visant à soutenir les initiatives de coopération internationale portées par les OSC ultramarines sur des thématiques à forts enjeux localement (adaptation au changement climatique, inégalités, entreprenariat social, biodiversité, migrations, prévention des catastrophes).
Pilote dans les Outremers, ce programme comporte également une forte composante de capitalisation à l’échelle du programme et de ses parties prenantes.
3. Objectifs de la prestation :
Le programme Coopérations Régionales Ultramarines (CORÉOM) est mis en œuvre par La Guilde à travers la chargée de programmes basée à La Réunion, avec l’appui du Pôle Microprojets de La Guilde, basé à Paris.
Afin de répondre au besoin de capitalisation et d’équilibrer la présence de la coordination sur les deux bassins océaniques concernés, La Guilde propose une mission de communication et capitalisation comportant un focus sur le bassin Caribéen et le plateau des Guyanes.
Prestations demandées (détails ci-après):
- Production d’outils et supports de communication sur le programme, ses activités et les projets financés
- Coordination de prestations externes de communication telles campagne vidéo, interviews
- Accompagnement sur la stratégie de communication du programme
- Suivi des activités du programme COREOM dans la zone Caraïbes et plateau des Guyanes et représentation de La Guilde
- Appui à la définition de la stratégie de capitalisation
Date de démarrage : Avril 2025 – dès que possible. Date exacte à définir conjointement avec le/la prestataire retenu(e)
Date de fin : Février 2026 – extensible selon prolongation éventuelle du programme pour la partie capitalisation
Lieux de réalisation des missions : Guadeloupe, Martinique et Guyane (autres déplacements à prévoir en supplément). Le contenu des prestations concerne les 5 territoires mais le/la prestataire devra être basé(e) dans l’un des 3 territoires mentionnés ci-dessus.
Enveloppe financière : 30 000€ TTC (hors déplacements) à répartir entre Avril 2025 et Février 2026
Volume de travail attendu : Prestations journalières à répartir sur la période du programme, selon un calendrier à définir conjointement
4. Attendus de la prestation :
Valorisation du programme COREOM et de ses acteurs
- Production de contenus visuels et/ou audiovisuels pour illustrer les projets lauréats, en lien avec l’équipe de la Guilde et les partenaires sur chaque territoire. Ces supports visent à valoriser les initiatives de coopération et solidarité internationale lauréates et les associations ultramarines qui les portent.
- Proposition et production de différents supports permettant de communiquer sur les activités du programme et ses réalisations
- Appui méthodologique sur la stratégie générale de communication du programme
Livrables attendus :
- Maquette support permettant de communiquer sur les projets lauréats (16)
- Trame écrite pour la réalisation de portraits d’acteurs ultramarins sur les 5 territoires, sous format écrit ou audio (podcast) (nombre à définir conjointement)
- Appui à la conception des termes de référence pour la réalisation d’une campagne vidéo valorisant le programme et ses acteurs, au recrutement et à la coordination de la prestation
- Finalisation de la stratégie de communication du Programme
Suivi des activités du Programme COREOM dans la zone Caraïbes et plateau des Guyanes et représentation de La Guilde selon besoins
- Participation ponctuelle aux activités d’animation du territoire proposées par les partenaires COREOM sur la zone Caraïbes et plateau des Guyanes (nombre d’évènements et calendrier à définir conjointement en début de prestation selon disponibilités et intérêts).
- Représentation du programme COREOM et de La Guilde lors de rencontres et évènements physiques ou en distanciel sur la zone Caraïbes et plateau des Guyanes, en coordination avec la chargée de programme.
Livrables attendus :
- Photos/vidéos et retours écrits ou vidéos sur les évènements clefs sur le bassin Caraïbes et plateau des Guyanes
- Retours écrits sur les différentes interventions et rencontres auxquelles le/la consultant(e) aura participé dans le cadre du Programme.
Capitalisation des connaissances et des bonnes pratiques
- Contribuer à la définition de la stratégie de capitalisation du programme, en lien avec la chargée de programme et les expert(e)s associé(e)s
- Co-organiser selon les besoins des ateliers de réflexion et d’échanges de pratiques autour du programme et des ateliers d’accompagnement des associations sur la dynamique de capitalisation
Livrables attendus
- Stratégie de capitalisation du programme (en lien avec la chargée de programme et les expert(e)s)
- Termes de référence pour une mission de capitalisation du programme COREOM
Proposition de trames et outils pour collecter les retours d’expérience des différentes parties prenantes du programme COREOM, dont les porteurs de projets associatifs lauréats du programme (impact, difficultés rencontrées, solutions apportées, etc.) et les partenaires de mise en œuvre COREOM
Expériences / Formation
Expertises recherchées
- Expérience avérée en communication, de préférence dans une ONG ou un environnement de solidarité internationale.
- Expérience solide dans la conception et/ou la mise en œuvre de démarche ou dispositif de capitalisation
- Expérience dans la conception et/ou mise en œuvre d’une stratégie de communication adaptée au contexte de la solidarité internationale
- Expérience de travail dans un ou plusieurs des territoires concernés par le programme, idéalement dans les Caraïbes et/ou le plateau des Guyanes (Martinique, Guadeloupe, Guyane)
- Excellente capacité rédactionnelle en français et en anglais
- Capacité à mener des interviews et à les retranscrire sous format écrit au besoin
- Compétences en gestion de projets et en animation d’événements (dont la prise de parole en public auprès d’acteurs variés)
- Maîtrise des outils bureautiques et de communication digitale
- Connaissance du secteur de la solidarité internationale et des enjeux liés au milieu associatif, institutionnel et de la coopération internationale dans les outre-mer, particulièrement dans la zone Caraïbes et plateau des Guyanes
- Expérience ou compétences en ingénierie pédagogique appréciées
Critères d’évaluation des offres reçues
- Références de projets similaires menés avec succès, démontrant la capacité à respecter les délais, à produire des contenus de haute qualité et à s’adapter aux spécificités
- Avoir déjà travaillé dans l’un ou plusieurs des territoires concernés par le Programme et plus particulièrement la zone Caraïbes et Plateau des Guyanes
- Capacité de mobilisation d’un réseau et/ou de professionnels sur les différents territoires pouvant concourir à la réalisation de la mission
- Être force de propositions
- Faire preuve d’un engagement envers des pratiques éthiques dans la réalisation de projets,
- Connaissance approfondie du tissu associatif ultramarin et de ses enjeux, notamment en termes de visibilité et de communication
- Disponibilité pour mener la mission entre Avril 2025 et Février 2026 (prolongation possible selon évolution de l’enveloppe financière).
- Avoir une structure juridique déclarée
Critères d’attribution
Evaluation technique 50 %
Evaluation financière 50%
Salaire
Modalités de soumission des candidatures
Contenu du dossier technique :
- Lettre de motivation en réponse à la prestation présentée
- Proposition de planification de la réalisation avec délais indicatifs de livraison (sur la période Mai 2025 – Février 2026)
- Liste des éventuels besoins supplémentaires en termes d’équipement et/ou de déplacements afin de pouvoir réaliser la mission, présentant les coûts associés
- CV et/ou portfolio du/de la consultant(e) mettant en avant les réalisations, expériences et compétences en lien avec la mission
Contenu de l’offre financière
- Devis estimatif et quantitatif
- Proposition financière détaillée
Contenu du dossier administratif :
- Copie du certificat d’immatriculation (IFU) ou NIF
- Attestation fiscale à jour
- RIB du/de la consultant(e)