A propos du poste : Il s’agit d’un poste de remplacement d’une durée de 12 mois, non accompagné, base dans l’une des sous-bases de Concern au Tchad (province de Sila, du Lac ou de Ouaddai), avec un salaire de grade 3 de 41 108 € à 45 676 €.

Vous serez sous la responsabilité du coordinateur de zone (AC) et supervisera l’équipe logistique (composée, selon la base, d’un officier logistique, d’un assistant logistique de la flotte, d’un magasinier), l’équipe RH/Admin (avec un responsable RH/administration, un stagiaire) and l’équipe finance (composé d’un officier des finances et d’un caissier). Vous travaillerez en étroite collaboration avec les Responsables de programme (PM) ainsi qu’avec la Directrice des Operations (OD) basé à Ndjamena.

 

Nous aimerions que vous commenciez dès que possible.

 

Votre objectif : fournir un soutien quotidien à la mise en œuvre des programmes en veillant à ce que les systèmes (logistique, finances, administration et ressources humaines) fonctionnent selon les besoins des programmes et conformément aux politiques, procédures et normes de Concern. Sous la supervision de l’AC, vous améliorerez les compétences de gestion et de planification du personnel de soutien de Concern et contribuerez au développement de systèmes efficaces et rentables qui répondent aux lignes directrices, politiques et procédures en matière d’informatique, de logistique, de ressources humaines et d’administration. Vous dirigerez l’amélioration continue des systèmes en place et suggérerez des modifications si nécessaire. Vous soutiendrez la mise en œuvre des projets et apporterez un soutien efficace et opportun à tous les programmes dans vos domaines de responsabilité. Le responsable de base assistera le coordinateur de zone dans la gestion globale de la sécurité pour les opérations de terrain de Concern.

 

Vous serez chargé(e) de :

Administration de bureau

• Superviser l’entretien et le fonctionnement des locaux de Concern (bureaux/magasins et résidence), en veillant à ce que les fournitures, le personnel et les procédures opérationnelles normalisées soient en place.
• Veiller à ce que les baux de tous les locaux soient gérés activement, en s’assurant que les demandes de paiement (y compris les taxes) sont traitées en temps voulu et que les renouvellements de contrats sont évalués et mis en œuvre ou modifiés en temps voulu, en liaison avec N’Djamena.
• Assurer la liaison avec le bureau de Ndjamena pour garantir un soutien efficace et opportun des systèmes et la collaboration nécessaire à la mise en œuvre du programme.

 

Logistique

• Veiller au respect des systèmes et procédures de Concern en matière de logistique, avec le soutien de l’AC et de la SD.
• Gérer les fonctions logistiques (approvisionnement, transport, stockage, gestion des actifs) en veillant à ce que toutes les tâches soient exécutées en temps voulu et conformément aux procédures de Concern et des donateurs.
• Gestion du parc automobile et des groupes électrogènes : supervision et maintenance du système de gestion des transports du programme, y compris la planification des mouvements de véhicules, le rapport de transport, etc. et la programmation de l’entretien/des réparations. Une attention particulière sera accordée à la gestion et à l’entretien des générateurs, ainsi qu’à la gestion et à la consommation du carburant.
• Gérer les actifs de Concern veillant à ce que tous les actifs soient enregistrés, suivis, marqués et contrôlés à l’aide d’un inventaire complet et d’un registre des actifs.
• Superviser la gestion efficace des entrepôts et des magasins de Concern et s’assurer qu’ils fonctionnent conformément aux procédures de Concern.
• Contribuer à l’élaboration de budgets précis, notamment en ce qui concerne la logistique, le transport, les magasins, l’administration, les communications, la sécurité et les ressources humaines, pour les propositions des donateurs et dans le cadre du processus budgétaire annuel de Concern.
• Gérer et contrôler directement les dépenses et le budget de transport et d’administration des bureaux.
• Travailler avec les équipes du programme et le coordinateur régional pour élaborer des plans annuels réalistes de passation de marchés et veiller à ce qu’ils soient maintenus, respectés et régulièrement mis à jour.
• Veiller à ce que tout le personnel Concern soit formé à la planification des commandes et connaisse les procédures de passation de marchés ; informer le personnel de chaque révision.
• Donner des conseils sur la distribution des articles de secours aux bénéficiaires et s’assurer qu’ils sont conformes aux procédures de Concern.
• Veiller à ce que les journaux, les rapports de transport, les rapports RH et les rapports administratifs soient compilés et produits à un niveau satisfaisant sur une base régulière, selon les besoins.

 

Gestion des ressources humaines

• Assurer la supervision de la gestion du personnel des ressources humaines et de l’administration. Aider au recrutement (si nécessaire) et former le personnel concerné aux systèmes et politiques de Concern et veiller à ce que les normes de transparence et de responsabilité soient conformes à la politique de Concern et aux exigences des donateurs. En particulier, travailler en étroite collaboration avec le personnel des ressources humaines pour renforcer leurs capacités. Veiller à ce que les examens de développement des performances du personnel de base soient effectués en temps utile et de manière appropriée.
• Conseils sur la planification de la carrière du personnel du système
• Tenir à jour les listes de personnel et fournir des rapports réguliers sur le personnel au CA et au SD, en conseillant sur les besoins en personnel.
• Conseiller et contrôler la mise en œuvre de la politique et des procédures de ressources humaines de Concern en ce qui concerne le personnel international et national.

 

Gestion financière

• Veiller à ce que les prévisions de trésorerie pour les équipes de soutien soient soumises à temps afin de garantir un transfert de fonds en temps voulu.
• Gérer le coffre-fort et demander des transferts de fonds si nécessaire.
• Veiller à ce que les procédures financières soient bien appliquées dans les bureaux.

 

Sécurité et représentation

• Soutenir l’AC dans l’application quotidienne des plans de gestion de la sécurité (SMP) et des procédures opérationnelles standard (SOP) de Concern Tchad en collaboration avec le groupe focal de sécurité.
• Effectuer toutes les évaluations de sécurité dans les zones d’opération nouvelles ou potentielles avant le déploiement des équipes de programme.
• Comme demandé et/ou délégué par l’AC :

• Informer le personnel et les visiteurs sur le SMP et les SOP et veiller à ce que l’ensemble du personnel soit pleinement conscient de ses devoirs et responsabilités en matière de sécurité.
• Représenter Concern auprès des autorités locales et/ou des réunions de sécurité de l’UN OCHA et des autres membres de la communauté humanitaire.

• Sous la supervision de l’AC, procéder à l’analyse des incidents et des tendances en matière de sécurité dans la zone d’intervention et les zones environnantes, en veillant à ce que les responsables hiérarchiques soient régulièrement informés de la situation en matière de sécurité et en les conseillant, le cas échéant, sur l’adaptation des plans de travail et des plans de déplacement.
• Veiller à ce que les résidences, les bureaux et les véhicules disposent d’une liste de biens et d’équipements nécessaires en cas d’urgence.
• Aider l’AC à établir des relations/une liste de contacts avec d’autres ONGI, OCHA et des parties prenantes externes afin de suivre l’évolution de la situation en matière de sécurité et de rendre compte régulièrement à la direction.
• Veiller à ce que toute information pertinente en matière de sécurité et/ou tout incident de sécurité dont vous avez connaissance soit communiqué à l’AC en temps utile. Il s’agit d’une responsabilité qui incombe à chaque membre du personnel concerné.
• Le BM est le premier interlocuteur/ice de l’entreprise de sécurité externalisée, il/elle surveille la qualité des services fournis et fait part de ses observations à ce sujet.
• Veiller à ce que les visiteurs internationaux soient présentés aux autorités compétentes
•  

Politiques et responsabilités en matière de sauvegarde :

• Adhérer aux politiques de sauvegarde et les faire respecter dans son domaine de responsabilité.
• Adhère au mécanisme de réponse aux plaintes et facilite sa mise en œuvre.

Expériences / Formation

Vos compétences et votre expérience sont les suivantes

Essentiel :

• Diplôme en logistique, en gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans une discipline connexe
• Au moins trois ans d’expérience dans le domaine des systèmes/de la logistique, avec une expérience de gestion, dont au moins deux ans à l’étranger avec une ONG ; expérience de la logistique/des achats/du transport/de la gestion de flotte ; expérience de la gestion de magasins.
• Aptitude avérée à la rédaction de rapports
• Excellentes capacités de communication en français, bon niveau d’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral.
• Solides compétences en matière de communication, de résolution de problèmes et d’analyse. Capacité à établir des priorités et à gérer une charge de travail importante et variée.
• Compétences avérées en matière d’analyse, de planification et de gestion du temps
• Volonté et capacité à communiquer avec les gens et à contribuer au développement des capacités du personnel local
• Avoir l’esprit d’équipe, être flexible et capable de travailler avec une équipe nationale multinationale.
• Sensibilité politique et culturelle
• Capacité et volonté de vivre dans des conditions rudimentaires pendant de longues périodes.
• Excellentes compétences informatiques, y compris Microsoft Word, PowerPoint et Excel.

Souhaitable :

• Maîtrise ou diplôme en études du développement ou dans un domaine pertinent
• 2 ans d’expérience dans une fonction d’encadrement
• Personnalité extravertie avec d’excellentes compétences en matière de formation
• Expérience du travail/de la vie dans un environnement peu sûr
• Expérience ou connaissance des normes internationales telles que SPHERE et les normes humanitaires fondamentales (Core Humanitarian Standard)
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés

 

Salaire

Veuillez voir la description de poste.

Comment postuler

*Les candidats nationaux sont encouragés à postuler, mais ils seront soumis à des conditions différentes.

 

Nous aimerions également :

 

Toutes les candidatures doivent être soumises via notre site web à l’adresse https://jobs.concern.net avant la date de clôture. Les CV ne doivent pas dépasser 4 pages.

 

En raison de l’urgence de ce poste, les candidatures seront régulièrement présélectionnées et il se peut que nous proposions des postes avant la date de clôture.

 

Concern Worldwide est une organisation humanitaire internationale non gouvernementale basée en Irlande qui se consacre à la réduction de la souffrance et travaille à l’élimination définitive de l’extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde.

 

CCoC

Concern dispose d’un code de conduite organisationnel (CCoC) et de trois politiques associées : la politique de protection des participants au programme (P4), la politique de sauvegarde des enfants et la politique de lutte contre la traite des personnes, accessibles ici. Ces politiques ont été élaborées pour garantir une protection maximale des participants au programme contre l’exploitation et pour clarifier les responsabilités du personnel de Concern, des consultants, des visiteurs du programme et de l’organisation partenaire, ainsi que les normes de comportement attendues d’eux. Dans ce contexte, le personnel a la responsabilité envers l’organisation de s’efforcer d’atteindre et de maintenir les normes les plus élevées dans la conduite quotidienne sur leur lieu de travail, conformément aux valeurs fondamentales et à la mission de Concern. Tout candidat à un poste au sein de Concern Worldwide devra signer le Code de conduite du personnel de Concern et les politiques associées en annexe de son contrat de travail. En signant le code de conduite de Concern, les candidats reconnaissent qu’ils ont compris le contenu du code de conduite de Concern et des politiques associées et qu’ils acceptent de se comporter conformément aux dispositions de ces politiques. En outre, Concern s’engage à sauvegarder et à protéger les adultes et les enfants vulnérables dans le cadre de son travail. Nous ferons tout ce qui est en notre pouvoir pour nous assurer que seules les personnes aptes à travailler ou à se porter volontaires auprès d’adultes et d’enfants vulnérables sont recrutées par nos soins pour ces fonctions. Par la suite, les personnes qui travaillent ou se portent volontaires pour Concern sont soumises à une série de vérifications, notamment en ce qui concerne leurs antécédents criminels.

Cliquez ici pour postuler

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