DAJ Adjoint – Poste rattaché au Siège

Planète Urgence – Poste basé au Bénin ou au Cameroun

Bienvenue chez Planète Urgence !

Planète Urgence est une ONG de solidarité internationale et d’aide au développement créée en 2000 et reconnue d’utilité publique. Notre raison d’être : renforcer les femmes et les hommes pour une préserver les forêts et la biodiversité. L’association agit donc là où la déforestation est prégnante, près de points chauds de biodiversité et où les populations locales sont particulièrement vulnérables.

Pour cela, l’association a 3 axes d’intervention :

1-          Protéger les forêts et la biodiversité en danger

2-          Promouvoir le développement local des communautés

3-          Sensibiliser à l’environnement

L’association intervient via des projets en collaboration avec des acteurs locaux à travers 6 délégations nationales (Cameroun, Bénin, Madagascar, Equateur, Indonésie, Cambodge) appuyées par un siège basé à Paris. Une stratégie à cinq ans du programme FORET (Foret résilience et Territoires) a été définie et guide nos interventions et développements programmatiques.

Planète Urgence est une structure de GROUPE SOS avec 21 000 salariés, 1,7 million de bénéficiaires par an, dans plus de 30 pays.

Les activités de l’association sont en forte croissance, et en particulier dans nos bureaux situés en Afrique. Ainsi, nous cherchons une ou un Directrice ou Directeur Administratif et Financier Adjoint qui suivra spécifiquement les bureaux de l’association sur cette zone.

Missions

Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier basé au siège, la ou le DAF Adjoint assure le leadership et l’excellence financière et administrative des activités Planète Urgence des salariés et des partenaires en Afrique. A ce titre il ou elle veille au bon fonctionnement de l’administration générale, la bonne gestion comptable et financière des bureaux pays en Afrique ainsi que des projets en cours.

Il ou elle veille à la conformité et à l’efficacité de la gestion financière des activités de l’ONG en Afrique, ainsi que de l’application des procédures par nos partenaires sur le terrain. A ce titre, le ou la DAF adjoint à un lien de management fonctionnel avec les trois responsables administratifs et financiers (RAF).

L’enveloppe budgétaire gérée est d’environ 3,5 millions d’euros. Ce poste est une création de poste, et sera amené à évoluer.

Dans le cadre de ses missions, il/elle sera en charge de :

1) TENUE COMPTABLE DE LA DELEGATION

Responsable de la clôture comptable mensuelle des bureaux et des projets africains, et à ce titre est garant.e de la bonne tenue comptable des bureaux et projets. Plus spécifiquement :

• Centraliser et vérifier la comptabilité des bureaux

• Préparation des écritures de cut off pour validation par le DAF Siège
• Responsable de la bonne imputation analytique des dépenses
• Responsable de la tenue de la comptabilité aux normes SYCEBNL

2) BUDGETISATION

• Responsable de la bonne construction budgétaire des projets annuels selon les calendriers et outils Planète Urgence
• Responsable de la mise à jour des répartitions des coûts de fonctionnement
• Responsable des montages des offres financières des appels de fonds

3) CONTROLE DE GESTION :

• Responsable du suivi budgétaire (consommation, trésorerie, application des procédures)
• Fourni des analyses et de détecter des surconsommations

• Responsable de l’élaboration des rapports financiers de mi-projet ou de fin de projet
• Proposition et mise en place de toutes les évolutions / améliorations de processus jugées nécessaires pour améliorer l’auditabilité financière & administrative
• Responsable de construire et d’animer des outils de reporting financier et tableaux de bords financiers fiables et adaptés

4) LOGISTIQUE

• Définir, rédiger et mettre à jour les procédures, règles et outils logistiques en lien avec le siège.
• Responsable du respect des procédures d’achat (conventionnement, suivi du plan d’achat, etc..)

5) ADMINISTRATIF ET JURIDIQUE

• Responsable de tenir à jour le suivi des enregistrements administratif et juridique de chaque pays
• Responsable de la veille juridique dans les pays où Planète Urgence a des délégations et projets

• Elabore les conventions de partenariat su nécessaire

6) FORMATION DES EQUIPES ADMINISTRATIVES ET FINANCIERES DE NOS EQUIPES ET PARTENAIRES DE MISE EN OEUVRE

• Sous la supervision du DAF siège, le DAF Adjoint est responsable de la construction et de l’adaptation le contenu des formations dispensées aux équipes finance et admin de Planète Urgence en Afrique, aux partenaires, ainsi qu’aux équipes opérationnelles
• Dispenser des formations et rappels concernant le manuel de procédures aux équipes de Planète Urgence en Afrique ainsi qu’aux partenaires de mise en œuvre
• Veille et formation des évolutions et innovations en vigueur dans le secteur, pour ensuite les dispenser au sein des équipes de Planète Urgence.