À PROPOS DE BSF

Créée en 2007 par l’historien Patrick Weil, Bibliothèques Sans Frontières renforce le pouvoir d’agir des populations vulnérables en facilitant leur accès à l’information, l’éducation et la culture. L’association déploie ses projets inclusifs et innovants dans une trentaine de pays à travers le monde afin de permettre aux personnes frappées par les crises et la précarité de s’instruire, se divertir et (re)construire leur avenir. Grâce à ses outils innovants, sa bibliothèque de contenus et son expertise en matière de médiation, BSF et ses partenaires s’emparent des enjeux majeurs du XXIème siècle tels que l’éducation, la lecture et la culture, la citoyenneté et la cohésion sociale, la santé ou encore l’emploi et l’entrepreneuriat.

Chez BSF, les décisions de recrutement sont prises sur la base des compétences et qualités des candidates et candidats au regard des besoins de l’association dans le cadre d’un processus respectueux et inclusif. BSF recrute et emploie des personnes quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap.

CONTEXTE

Implantée depuis 2014 au Burundi, BSF a démarré ses activités avec le programme Ideas Box à destination des populations réfugiées et rapatriées.

Aujourd’hui, BSF a étendu ses activités à l’ensemble des populations vulnérables du Burundi.

Dans le cadre de ses activités dans le pays, BSF recrute un(e) Coordinateur/trice des programmes basée à Bujumbura.

POSITIONNEMENT DANS L’ORGANIGRAMME

Le/la coordinateur/trice des programmes est sous l’autorité hiérarchique directe du Représentant Pays et a un lien fonctionnel avec la coordinatrice des Services supports ainsi qu’avec La Coordinatrice technique. Il/elle est également en lien très étroit avec la responsable géographique et la Directrice adjointe des Opérations en charge de l’international au siège. Il/elle assurera la gestion et la coordination directe des équipes programmes du bureau de Bujumbura.

MISSIONS PRINCIPALES

Le.la coordinateur.trice des programmes est responsable de l’atteinte des objectifs définis dans les propositions de projets dans le pays d’intervention. Il/Elle est garant.e de la bonne mise en œuvre de la stratégie opérationnelle des activités sur la mission. Il/Elle a la responsabilité d’assurer une gestion rigoureuse des projets dans le respect des législations nationales, des politiques et procédures en vigueur au sein de BSF mais également des procédures bailleurs.

MISSIONS SPECIFIQUES

1. Coordination des projets et des équipes

• Suivi des calendriers projet et de la bonne mise en œuvre des activités, en respect des standards de qualité de BSF et de ses partenaires/bailleurs de fonds
• Est garant de la qualité du reporting interne et externe des projets/activités sur la mission
• Assure la coordination des activités avec les équipes programme et les autres départements de BSF ainsi que ses différents partenaires
• Réalise des missions de “suivi terrain” régulières dans le cadre du suivi des projets
• Supervise la réalisation du suivi-évaluation des projets
• Coordonne l’élaboration des outils de capitalisation/Evaluation programme de la mission et est garant de l’existence et de la fonctionnalité des mécanismes de redevabilité envers les populations bénéficiaires et autres parties prenantes

2. Management

• Manage l’équipe programme
• Anticipe les besoins RH en collaboration avec la Coordinatrice des Services supports et le Représentant Pays et participe à certains recrutements clefs
• Identifie auprès de ses équipes les besoins en termes de formation

3. Appui à la prospection, au développement ainsi qu’à la recherche et à la diversification des sources de financements.

• Appuie la définition de la stratégie d’intervention des opérations (analyse de l’environnement humanitaire, conduite de diagnostics et évaluations ciblées, capitalisation sur les précédents projets, recherche de partenariats opérationnels) dans le pays
• Représente BSF auprès des partenaires, bailleurs de fonds, réunions de coordination et autres groupes techniques sectoriels
• Contribue à la rédaction des propositions de projets à destination des bailleurs de fonds pour de nouveaux partenariats
• S’assure de la réalisation de la capitalisation des expériences acquises sur les projets, en déduit des propositions de modification, d’amélioration en vue d’identifier de nouvelles opportunités

4. Communication

• En lien avec le Représentant Pays, la Coordinatrice technique, participe à la communication interne et externe et contribue à la visibilité des programmes de la mission en collaboration avec le département communication du siège