Introduction

Le Conseil danois pour les réfugiés aide les réfugiés et les personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays dans le monde entier : nous leur fournissons une aide d’urgence, nous luttons pour leurs droits et nous renforçons leurs chances d’avoir un avenir meilleur. Nous travaillons dans les zones touchées par les conflits, le long des itinéraires de déplacement et dans les pays où les réfugiés s’installent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons de trouver des solutions responsables et durables. Nous œuvrons pour une intégration réussie et, dans la mesure du possible, pour la réalisation du souhait de rentrer chez soi.

Le Conseil danois pour les réfugiés a été fondé au Danemark en 1956 et s’est développé depuis pour devenir une organisation humanitaire internationale comptant plus de 7 000 employés et 8 000 bénévoles. Basé à Copenhague (Danemark) et présent dans quarante pays, le Conseil danois pour les réfugiés est une organisation humanitaire à but non lucratif, politiquement indépendante, non gouvernementale et non confessionnelle.

Notre vision est celle d’une vie digne pour tous les déplacés. Tous nos efforts sont basés sur nos valeurs : humanité, respect, indépendance et neutralité, participation, honnêteté et transparence.

1. Contexte

Présent depuis 2006, DRC est l’une des plus grandes ONG internationales en République centrafricaine, travaillant dans deux districts (Ouham, Ouham-Pendé) avec 3 bases (Paoua, Batangafo et Bocaranga) en plus d’un bureau dans la capitale (Bangui) avec un portefeuille de projets dans divers secteurs. La stratégie du programme pour 2023 se concentre sur les trois secteurs suivants : la protection, le redressement économique et les moyens de subsistance, et la réponse d’urgence aux besoins immédiats liés au déplacement des populations.

2. Objectif général du poste :

Le chef d’équipe protection fera partie de l’équipe de protection du Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) et travaillera sous la direction et la supervision du responsable programme. Elle / il est appelé à fournir un soutien constant à l’équipe de terrain. Elle/Il aura un rôle important à jouer dans la mise en œuvre des activités de protection, VBG et santé mentale, notamment le monitoring de protection, la sensibilisation à la protection, les référencements, la fourniture des assistances individuelles de protection, l’aide aux communautés déplacées, la prise en charge psychologique des victimes de VBG ainsi que la formation et le renforcement des capacités des responsables communautaires, etc.. Elle/Il travaillera en coordination étroite avec les différents acteurs de la protection et représente l’organisations lors des réunions des différents groupes de travail liés à la protection. Il / elle aidera à la mise en place de structures communautaires efficaces à l’appui du programme de protection. Il / elle soutiendra l’équipe de terrain par le biais d’une visite constante sur le site des projets. Le chef d’équipe protection est également responsable de la conception et de la mise en œuvre d’évaluations rapides de protection dans leurs domaines de responsabilité, de l’analyse des informations relatives au monitoring de protection et de la rédaction des rapports. Enfin, le chef d’équipe protection supervise les chargés de protection et les assistants programme protection. Il ou elle sera aussi appelée à réaliser les analyses de tendances de protection et VBG et assurer l’animation du groupe de travail protection à Batangafo.

3. Responsabilités :(points les plus importants)

Mise en place et suivi opérationnel

• Surveiller et superviser la mise en œuvre des activités du projet sur le terrain, y compris la documentation appropriée et la gestion des cas de protection (incidents consignés), des formulaires de protection, API, rapports d’activité et tous les autres formulaires liés à la protection ;
• Assurer que toutes les sources de vérification sont archivées avec le département MEAL ;
• S’assurer que les procédures de gestion de cas sont suivies, y compris la révision de l’API et la conférence de cas ;
• S’assurer de la gestion des cas individuels et de la documentation et du remplissage appropriés et les outils de suivi des cas ;
• Assurer le suivi des référencements avec les équipes protection ;
• Veiller à ce que les activités de monitoring de protection informent bien les tendances en matière de protection. Coordonner l’ensemble de l’exercice de monitoring de protection, analyser et compiler dans un rapport mensuel qui sera partagé au responsable protection puis au coordonnateur protection ;
• Assurer le lien avec le responsable protection et le coordonnateur protection pour le support technique ;
• Offrir des formations / renforcer les capacités des responsables des ONG internationales et locales et des communautés sur les questions liées à la protection (principes directeurs de la protection des personnes déplacées ; protection de l’enfance ; violence sexuelle et sexiste, etc.);
• Collecter et gérer les données du projet en respectant les normes les plus strictes en matière de protection et de confidentialité des données ;
• Assurer la coordination avec les autres secteurs de DRC pour renforcer la réponse en matière de protection dans votre zone de responsabilité ;
• Veiller à ce que les visites des bailleurs soient bien planifiées, la logistique et les activités mises en place en cas de besoin ;
• S’assurer que les activités spécifiques aux bailleurs sont mises en œuvre selon les besoins ;
• Analyser activement les tendances des risques de protection et les associer aux nouveaux besoins de la communauté, informer la direction pertinente en matière de support technique ;
• Réaliser des activités de plaidoyer dans le spectre de la protection en collaboration avec le responsable protection et le coordonnateur protection ;
• Coordonner toutes les activités de protection dans votre zone de responsabilité conformément aux résultats convenus avec le responsable de programme et le responsable de la zone ;
• Animer le groupe de travail protection et en produire le compte rendu au chef de projet

Planification et Rapportage

• Développer avec l’équipe des plans de travail clairs sur une base hebdomadaire et mensuelle ;
• Fusionner les plans de travail du département protection avec les plans de mouvement de la flotte et assurer les autorisations de sécurité appropriées en assurant la liaison avec la sécurité ;
• Préparer et compiler en temps voulu les rapports hebdomadaires et mensuels pour les bailleurs sur les activités du projet avec le responsable protection et le coordonnateur protection ;
• Être garant de la diffusion et la bonne utilisation par les équipes des documents techniques existants dans le domaine d’activité.

Management des équipes/ Representation

• En lien avec le département RH de sa zone d’affectation, réaliser le recrutement des salariés techniques nationaux pour ses opérations, assurer leur intégration, les suivre au quotidien, assurer leur renforcement de capacité/ formation, la gestion disciplinaire ainsi que l’évaluation régulière de leur performance ;
• Veiller au respect des règles de sécurité par les équipes sous sa supervision ;
• Représenter l’organisation auprès des instances internes, sur demande et/ou sur délégation

4. Ethique et conformité

• Gérer les ressources (matérielles et financières) mises à sa disposition pour les activités du département et en fournir les pièces justificatives à temps ;
• Se conformer et respecter toutes les procédures (administratives, finances et logistiques) en vigueur et les conditions actuelles telles que stipulées dans le Code de conduite de DRC et le règlement intérieur régissant le personnel de DRC ;
• Respecter le code de conduite de DRC ;
• Respecter et faire respecter les procédures en vigueur à DRC ainsi que les prescriptions des bailleurs ;
• Soutenir la direction dans l’exécution de toutes les autres tâches assignées, y compris les rôles intérimaires ;
• Exécuter toutes autres tâches en dehors de celles mentionnées ci-dessus demandées par sa hiérarchie et conformes à son domaine de responsabilité ;
• Etre en relation avec les autres départements techniques de sa base dans la recherche d’une meilleure réponse et meilleure utilisation des ressources disponibles.
• S’engager à respecter la procédure de signalement obligatoire en matière de fraude, corruption et l’Abus exploitation sexuelle (PEAS).

5. Expérience et compétences techniques (y compris le nombre d’années d’expérience professionnelle)

• Minimum trois (3) ans d’expérience dans le secteur de la protection humanitaire
• Minimum trois (3) ans d’expérience dans le secteur humanitaire, de préférence en ONG internationale
• Minimum de deux ans d’expérience en gestion d’équipe et gestion RH
• Expérience confirmée dans les tâches administratives
• Maitrise confirmée de l’outil informatique – Excel, Word, Outlook. La maitrise d’un outil de gestion intégré type ERP tel Dynamics est un avantage
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer de manière fluide
• Capacité à travailler sous pression
• Capacité à travailler avec méthodologie et rigueur
• Connaissance du contexte d’intervention

6. Compétences essentielles de DRC:

•  Recherche de l’excellence
• Collaboration
• Prendre l’initiative
• Communication
• Faire preuve d’intégrité
• Capacité à travailler dans un environnement multinational et multiculturel
• Proactivité, engagement ferme en faveur du travail d’équipe et esprit de collaboration authentique.
• Excellentes aptitudes à la communication, ainsi que patience et politesse.
• Aptitude à effectuer plusieurs tâches à la fois et sens de l’organisation.
• Capacité d’adaptation et flexibilité
• Aptitude avérée à l’analyse et à la réflexion critique
• Sens exemplaire de l’éthique sur le lieu de travail
• Esprit d’équipe et bon sens de l’humour

7. Réglementation générale

• L’employé doit suivre les instructions du DRC en matière de sécurité, de confidentialité et d’éthique, y compris le code de conduite et le cadre de responsabilité humanitaire.
• L’employé ne doit pas exercer d’autre activité rémunérée pendant la durée du contrat avec DRC sans autorisation préalable.
• L’employé ne doit pas s’engager dans une activité qui pourrait nuire à DRC ou à la mise en œuvre d’un projet pendant la durée du contrat avec DRC.
• L’employé ne doit pas accorder d’interviews aux médias ni publier de photos ou d’autres documents liés au projet sans autorisation préalable.
• L’employé doit restituer à DRC tout le matériel emprunté pour le projet à la fin de la période contractuelle ou sur demande.

8. Formation :(y compris certificats, permis, etc.)

• Bac + 3/4 en sciences sociales/humaines ou dans un domaine proche
• Violences Basées sur le Genre
• Protection de l’Enfant
• Principes essentiels du travail en protection humanitaire
• Premiers secours psychologiques
• Ecoute active

9. Langues :(indiquer le niveau de maîtrise)

• Français excellent (oral et écrit)
• Sango excellent (oral)

10. Principaux acteurs : (internes et externes)

• Chef de projet, chef d’équipe, chargé de protection
• Autorités locales, représentants communautaires, autorités étatiques, etc.

Processus de candidature

Si vous êtes intéressé(e)s, le dossier de candidature portant la mention « candidature au poste Chef d’équipe Protection» doit être déposé au Bureau DRC Batangafo à l’attention du Département des Ressources Humaines du 29 avril 2025 au 09 mai 2025.

Pour être complet, ce dossier de candidature doit comprendre :

1. Une photocopie de l’acte de naissance
2. Une Copie de la carte d’identité ;
3. Une lettre de motivation et un CV (3 pages maximum) à jour avec 3 personnes de référence à contacter (anciens superviseurs hiérarchiques ou techniques – nom + numéro de téléphone + adresse électronique professionnelle) ;
4. Une copie de(s) diplôme(s) ;
5. Une copie des attestations de travail.

Seuls les dossiers complets seront examinés.

Le DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

DRC ne demande jamais de l’argent en échange d’un recrutement. Si un personnel DRC vous demande de l’argent contre votre candidature, veuillez le signaler immédiatement car ce type de pratique est fermement condamné par l’organisation.

Vous pouvez signaler toutes tentatives d’abus à l’adresse suivante : wanala-coc@drc.ngo

RH/Administration

           DRC_RCA