Chargé(e) de projet « Administratif et Financier » (H/F)
Description de la mission
Sous la supervision hiérarchique du directeur du département Développement Durable et de la Responsable du pôle « Climat et Agriculture », le/la chargé(e) de projets est en charge du pilotage financier et administratif du projet « Economie Bleue, Pêche et Aquaculture» mis en œuvre en Algérie.
Il/Elle travaille sous la supervision de la Chargée de projets au siège d’Expertise France, responsable de la conduite opérationnelle du projet «Economie Bleue », et en étroite collaboration avec l’équipe projet en Algérie, la Cellule d’Appui Mutualisée (CAM) à Tunis et l’ensemble des services opérationnel, financier et juridique d’Expertise France.
Les principales missions confiées au/à la chargé(e) de projets sont les suivantes :
- Gestion budgétaire
La gestion budgétaire du projet est conduite en étroite collaboration avec l’équipe terrain, le CP siège opérationnel et la Chargée des Affaires Financière (CAF) du département. Le CP Administratif et Financier sera en charge de :
- Coordonner et participer à la planification budgétaire pluriannuelle et suivre l’exécution budgétaire du projet ;
- Réaliser mensuellement une analyse du niveau de réalisation du projet et formuler des recommandations, sur la base des méthodologies de l’Agence ;
- Préparer, assurer la validation interne et la transmission au bailleur de fonds des reporting financiers et des demandes de paiement.
- Gestion comptable et financière
La gestion comptable et financière est principalement réalisé par l’équipe terrain et la CAM. Le CP siège est responsable de la coordination Siège/Terrain/CAM et de l’accompagnement de l’équipe terrain. Il/Elle devra notamment :
- Développer et mettre à jour les outils de suivi financier (Excel et ERP) du projet conformément aux outils et procédures internes de l’Agence ;
- Fournir un accompagnement méthodologique à l’équipe terrain : appropriation des outils, réponses aux questions relatives aux procédures siège, lien siège/terrain ;
- Assurer le suivi des dépenses du projet et de leur affectation/réaffectation en collaboration avec le RAF et la CAM ;
- Contrôler le niveau de trésorerie au niveau local et suivre les paiements en étroite collaboration avec la CAM ;
- Superviser et valider les clôtures trimestrielle et annuelle dans le respect du délai et selon les contrôles définis par les procédures de l’agence ;
- Planifier et suivre les audits internes et externes en collaboration avec le siège et vérifier le respect du circuit d’autorisation des dépenses.
De manière générale, le CP Administratif et Financier assure la coordination entre le RAF terrain, la CAM et les services financiers au siège.
- Gestion administrative et contractuelle
- Développer et mettre à jour les tableaux de bord existants et les données de l’ERP (ATLAS) en ce qui concerne la gestion administrative et contractuelle ;
- Accompagner l’appropriation des procédures et l’utilisation de l’ERP par l’équipe terrain et s’assurer de leur bonne application/utilisation ;
- Appuyer l’équipe terrain et la CAM dans les procédures relatives à la législation locale et aux obligations fiscales ;
- Participer aux procédures de passation de marché et appuyer les CPs siège opérationnels dans la conduite de ces procédures ;
- Veiller au classement des documents administratifs.
Description du projet ou contexte
Le projet « Economie Bleue – Pêche et Aquaculture » vise à améliorer la résilience et la compétitivité́ des communautés côtières et des filières stratégiques et à soutenir la création d’emplois dans les secteurs de l’économie bleue, par un appui principalement aux secteurs de la pêche et de l’aquaculture. Il permet à ces secteurs d’inscrire pleinement leur action dans une vision de valorisation durable du capital maritime et littoral de l’Algérie afin de répondre à la fois aux besoins de diversification de son économie et aux impératifs de préservation du milieu marin et de gestion durable des stocks halieutiques. Les acteurs territoriaux, y compris les services publics, les acteurs du secteur privé et de la société civile, y sont les principaux bénéficiaires. Des actions positives seront menées pour favoriser la mise en valeur de la participation des femmes dans le secteur et/ou pour en favoriser l’accès aux métiers en relation avec l’économie bleue.
Le projet est structuré autour de trois objectifs spécifiques :
- L’économie bleue soutient la création d’emplois, de valeur et de nouvelles opportunités d’investissement au profit des communautés côtières par la diversification des services, l’innovation, la mise en place de la planification des espaces maritimes et la promotion de l’aquaculture marine et continentale ;
- Les revenus et les conditions de travail des pêcheurs artisans sont améliorés ;
- L’Algérie dispose des capacités opérationnelles pour assurer le suivi, le contrôle et la gestion de la pêche sur l’ensemble de son territoire en répondant aux définitions et exigences d’encadrement et de rapportage auprès des instances régionales de régulation (CGPM, CICTA).
Le bénéficiaire principal du projet est le Ministère de la Pêche et des Productions Halieutiques (MPPH), représenté à l’échelle des Wilayas par les Directions des Pêches et des Ressources Halieutiques (DPRH). D’autres acteurs étatiques à l’échelle centrale et régionale sont appelés à jouer un rôle de régulation, d’incitation et de veille stratégique au bénéfice des acteurs privés ou publics intervenant dans les filières de l’économie bleue.
Lieu de mise en œuvre
Le programme se déroulera en Algérie, dans les wilayas côtières, avec un bureau de pilotage et coordination à Alger et trois antennes basées à l’Est (Jijel ou Skikda), au Centre (Boumerdès) et à l’Ouest (Oran ou Tlemcen ou Beni Saf).
L’équipe
L’équipe de pilotage et coordination, basée à Alger, sera en charge du pilotage des activités déléguées à Expertise France (i) définition et mise en œuvre de la stratégie d’intervention à l’échelle nationale et régionale (ii) pilotage des trois équipes régionales d’assistance technique (iii) mise en œuvre de la stratégie de communication et visibilité, et du système de suivi-évaluation (iv) gestion administrative et financière du projet.
Cette équipe sera composée d’un/e chef/fe de projet, d’un/e adjoint/e au/à la chef/fe de projet, d’un/e chargé:e de mission S&E, d’un/e chargé/e de mission en communication, d’un/e assistant/e administratif/ve, d’un/e responsable administratif/ve et financier/ière, d’un/e comptable, d’un/e responsable en passation de marchés, d’un/e acheteur/euse, d’un/e logisticien/ne et d’experts techniques long terme référents. Ces experts techniques accompagneront le/la chef/fe d’équipe et les équipes régionales dans la définition et la mise en œuvre des activités du projet. Ils/elles couvriront notamment les thématiques suivantes : Économie bleue, Recherche et formation universitaire, Filières pêches, aquaculture et pisciculture, Protection sociale, Surveillance des Pêches.
Les équipes régionales d’assistance technique seront installées dans trois bureaux de projet régionaux et seront en charge de la déclinaison des activités à l’échelle régionale et de la concertation avec les partenaires de mise en œuvre à l’échelle régionale. Elles seront composées d’un/e chargé/e de mission régional, d’un/e animateur/trice terrain et d’un/e assistant/e administratif/tive et financier/ière.
Le/la Chef/fe de projet sera également appuyé/e par un/e Chargé/e de projet opérationnel et un/e Chargé/e de projet administratif et financier basé au siège d’Expertise France à Paris. Des échanges hebdomadaires auront lieux entre le siège et le bureau à Alger
Profil souhaité
- Diplôme universitaire en gestion, finances ou équivalent et expérience confirmée en comptabilité, gestion budgétaire, stratégie financière ;
- Expérience professionnelle de 3 ans dans la gestion financière et d’au moins 1 an dans le secteur de la coopération ou aide humanitaire ;
- Maîtrise des fondamentaux de la gestion de projets internationaux et des composantes administratives, financières et juridiques ;
- Rigueur, réactivité, autonomie, capacité d’adaptation et diplomatie ;
- Capacité à prioriser, déléguer, organiser son travail ;
- Facilité dans les relations humaines et bonne communication ;
Pour postuler :
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