Mission basée à Lilongwe, Malawi

Qui sommes-nous ? 

Inter Aide est une association spécialisée dans la réalisation de programmes concrets d’aide au développement, conduits auprès de familles particulièrement démunies vivant en zones rurales.

En 2025, Inter Aide gère 50 programmes répartis dans sept pays (Ethiopie, Guinée, Haïti, Malawi, Madagascar, Mozambique et Sierra Leone). Inter Aide intervient au Malawi auprès de communautés rurales particulièrement démunies depuis 1992. L’association est présente dans 10 des 28 districts du pays, en régions Centre et Sud.

En collaboration avec le Département de la Santé Animale et de l’Élevage du Ministère de l’Agriculture du Malawi, Inter Aide a développé au cours des vingt dernières années une expertise sur la mise en place de réseaux de vaccinateurs communautaires permettant la vaccination des poulets contre la maladie de Newcastle, afin d’améliorer la nutrition et les revenus des petits producteurs ruraux. Une nouvelle phase du programme, lancée en 2023, vise à mettre en place une approche collaborative avec le gouvernement du Malawi pour augmenter la production locale de vaccins et étendre le réseau de vaccinateurs au tiers du territoire du pays. Dans le cadre de ce passage à l’échelle, Inter Aide souhaite renforcer son équipe pour mettre en œuvre sur le terrain de nouvelles procédures administratives et financières permettant de fluidifier le fonctionnement du projet.

La mission :

Vous serez basé(e) à Lilongwe, sous la supervision du Chef de secteur et de la Responsable Administration et finances, aussi basés à Lilongwe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Responsable de Programme (lui aussi basé à Lilongwe) et ses Assistants Administratifs en capitale et sur le terrain sur les thématiques transversales support (Administration, Finances et Logistique).

Vos missions principales seront :

1. Le suivi comptable :

• Appuyer l’équipe administrative et financière dans la vérification et l’amélioration continue du respect des procédures comptables, d’achats et logistiques mises en place dans le cadre du projet, notamment à travers le suivi des stocks, du carburant, de la gestion du cash ; des audits de flacons de vaccins et le suivi des remboursements en monnaie mobile, ainsi que la bonne organisation des documents logistiques et comptables sur Dropbox

2. Les relations avec le terrain (Responsables de Programme et/ou membres des équipes) :

• Apporter un soutien régulier aux Assistants Administratifs terrain déjà en poste – formation Excel, appui dans le suivi des flacons de vaccins, la mise à jour des fichiers, entre autres

3. Le suivi administratif des projets et l’amélioration des procédures en lien avec la Responsable administrative et financière :

• Réaliser des pré–audits / et formuler des recommandations (audit de stock de marchandises, audit de vaccins, audit des consommations de carburant)
• Accompagner l’équipe administrative pour suivre l’application des recommandations émises lors des audits
• Mettre au point de nouveaux outils pour faciliter le suivi administratif et financier du projet.

Vous ferez des visites du programme sur le terrain, notamment pour échanger avec les coordinateurs et leurs assistants administratifs.