A PROPOS DE BSF

Créée en 2007 par l’historien Patrick Weil, Bibliothèques Sans Frontières (BSF) autonomise les populations vulnérables en facilitant leur accès à l’information, à l’éducation et à la culture. L’association déploie ses projets inclusifs et innovants dans une trentaine de pays à travers le monde pour permettre aux personnes touchées par les crises et la précarité d’apprendre, de se divertir et de (re)construire leur avenir. Grâce à ses outils innovants, sa bibliothèque de contenus et son expertise en médiation, BSF et ses partenaires relèvent les grands défis du XXIe siècle tels que l’éducation, la lecture et la culture, la citoyenneté et la cohésion sociale, la santé, l’emploi et l’entrepreneuriat.

Depuis sa création, BSF développe des outils innovants pour améliorer l’accès à l’éducation, l’information, la sensibilisation, la résilience, la reconstruction et renforcer les capacités et la culture pour tous. Les projets de BSF touchent près de 500 000 personnes par an dans 25 pays. Après la médiathèque mobile Ideas Box, créée avec Philippe Starck (lauréat du Google Impact Challenge 2015), les nano-serveurs Ideas Cube, bibliothèques numériques hors ligne déployées dans des centaines d’écoles et centres de santé à travers le monde, BSF a créé en 2020 les cartes micro-SD Kajou, qui changent la vie de milliers d’étudiants et de professionnels dans les pays où l’accès à Internet est limité (lauréat du MIT Solve 2021).

À travers son initiative d’intelligence artificielle « Ideas AI », BSF alerte notamment sur le risque que l’intelligence artificielle devienne un luxe hors de portée des plus modestes, et plaide pour une IA ouverte, frugale et adaptée à la diversité linguistique. Ideas AI vise à mobiliser le potentiel de l’IA dans des environnements contraints et des situations d’urgence humanitaire, et à proposer rapidement des dispositifs d’IA utilisables sur le terrain.

CONTEXTE DE LA CONSULTANCE

Sur la base de cette vision partagée de ce que pourrait être l’IA, BSF, la start-up Pleias et la Fondation Dr. Denis Mukwege unissent leurs forces pour produire la première application concrète d’une initiative dans le domaine de la lutte contre les violences sexuelles liées aux conflits (CRSV). Financé par le Centre de Crise et de Soutien, le projet vise à développer une solution d’intelligence artificielle pour lutter contre ces violences, adaptée aux contextes de la RDC, du Nigeria et de l’Ukraine, ainsi qu’à renforcer les capacités des acteurs étatiques et de la société civile à respecter et promouvoir les obligations légales des états concernant les violences sexuelles en lien avec les conflits armés dans ces trois pays en s’appuyant sur les ressources du Guidebook créé par la Fondation Mukwege. Ce guide rassemble le droit international applicable et les normes relatives aux CRSV afin d’informer les États de leurs obligations actuelles de manière exhaustive. Il vise à combler le déficit de sensibilisation et à fournir aux États un outil accessible et facile à utiliser pour s’assurer qu’ils respectent leurs obligations de prévenir, arrêter et répondre aux CRSV en vertu du droit international. Il est également destiné à servir d’outil de plaidoyer pour les groupes de survivants, les organisations de la société civile et les ONG.

OBJECTIF DE LA CONSULTANCE

Le/la consultant(e) sera responsable d’assurer la bonne mise en œuvre et de soutenir la coordination du projet en étroite collaboration avec les partenaires en RDC.

Le/la consultant(e) travaillera sous la supervision directe du / de la Représentant.e Pays et en étroite collaboration avec la Cheffe de Projet du siège.

LIVRABLES

Le/la consultant(e) sera responsable des livrables suivants :

1. Planification et mise en œuvre du projet BSF en RDC

Livrables :

• Plan opérationnel du projet dans la zone d’intervention, validé avec le.a Représentant.e Pays / Cheffe de Projet.
• Rapport de suivi mensuel synthétisant l’état d’avancement du projet, les écarts, les recommandations, et les ajustements apportés.
• Rapport de mission terrain pour chaque visite effectuée, incluant constats, points forts/faibles, besoins identifiés et recommandations.
• Tableau de suivi budgétaire et cadre logique actualisés tous les mois, avec projections (Excel/outil BSF).
• PMT (Project Management Tools) mis à jour régulièrement et archivage des documents projet sur le système BSF.
• Compte rendu mensuel de coordination logistique et financière : synthèse des points bloquants/avancées avec les équipes support.
• Participation documentée à un minimum de 10 réunions de coordination/cluster/partenariat, avec comptes rendus ou notes partagées.
• Suivi partenarial régulier documenté : calendrier de rencontres, comptes rendus, relances, fiches de contact.
• Note de synthèse finale de mission incluant les résultats atteints, les obstacles rencontrés et les recommandations pour la suite du projet.

2. Planification et organisation d’un atelier de lancement en RDC

Livrables :

• Termes de référence de l’atelier, avec agenda, budget et liste des besoins.
• Liste de participants (à déterminer sur la base de la cartographie des acteurs et partenaires potentiels).
• DED (demande d’engagement des dépenses) sur la base du budget déterminé pour l’atelier.
• Dossier de sélection des prestataires de services et fournisseurs, comprenant :
  • La collecte d’au moins trois (3) devis par catégorie de service conformément aux procédures de BSF ;
  • L’analyse comparative des offres ;
  • La proposition justifiée de sélection.
• Coordination logistique complète, incluant :
  • La prise de contact avec les prestataires identifiés ;
  • La facilitation du processus de contractualisation avec BSF (transmission des pièces nécessaires, coordination des échanges, etc.) ;
  • Le suivi de la mise en œuvre des prestations jusqu’à l’atelier.
• Compte-rendu de la sélection des fournisseurs et prestataires de services pour l’organisation de l’atelier, en application des outils et procédures BSF.
• Compte-rendu hebdomadaire des actions prises pour l’organisation de l’atelier (invitations aux participants, information des autorités concernées, identification des prestataires de services et fournisseurs, etc).
• Compte-rendu de l’atelier.

3. Développement stratégique du thème CRSV (Conflit-Related Sexual Violence) et IA

Livrables :

• Cartographie des bailleurs de fonds et partenaires potentiels : document stratégique contenant une analyse des opportunités, alignement thématique, contacts clés, canaux d’entrée.
• Rapport de prospection partenariale (avec compte rendu des réunions, fiches de suivi des partenaires, évaluation de l’intérêt mutuel).
• Note de positionnement stratégique sur l’axe CRSV & Intelligence Artificielle : synthèse des besoins, opportunités, et axes d’innovation identifiés.
• Participation à un minimum de 3 événements pertinents (symposiums, conférences, ateliers) documentée par des comptes rendus ou rapports d’observation.
• Recommandations stratégiques pour l’expansion géographique ou thématique du projet (note interne à destination des décideurs BSF).

Format de livraison attendu :

• Tous les livrables doivent être remis en version Word et/ou Excel, selon les besoins.
• Langue : français (avec résumés exécutifs en anglais si le livrable est stratégique).
• Fréquence : selon les livrables (hebdomadaire, mensuel, fin de mission).

CRITERES DE SELECTION

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

• Date de début souhaitée : 01/07/2025
• Date de fin de la consultance : 30/11/2025
• Durée totale de la consultance : 5 mois
• Localisation : basé à Kinshasa, avec des déplacements dans le reste du pays selon les besoins. Potentiel déplacement ponctuel à prévoir à Bangui, en République Centrafricaine. Disponibilité pour voyager sur le terrain de façon régulière requise.

Cet appel à consultance est ouvert uniquement aux ressortissants congolais ou aux résidents permanents avec permis de travail.

COMMENT APPLIQUER ?

Veuillez transmettre votre offre technique, votre CV et une offre financière (en français). Veuillez envoyer votre candidature par e-mail (Objet : Consultant(e) – Violences Sexuelles/Conflit/IA) à:

Email :

• van-der-have@bibliosansfrontieres.org (Responsable Géographique RDC)
• kor-fresnais@bibliosansfrontieres.org (Cheffe de Projet)
• Cc guitel@bibliosansfrontieres.org (Responsable des achats)

Date limite de soumission : 01/07/2025

Pour en savoir plus sur BSF : https://www.bibliosansfrontieres.org/