VOX anime des ateliers d’intelligence collective de courte durée (2 heures) pour aider les associations, les ONG et les organisations publiques à résoudre des problèmes complexes, prendre des décisions éclairées, générer des idées innovantes ou impulser un projet participatif.

Ces ateliers participatifs et structurés visent d’obtenir des résultats concrets, innovants et partagés, ainsi que la production de livrables exploitables, tout en induisant l’engagement des participants. Ils peuvent aussi bien s’adresser aux membres d’un conseil d’administration, qu’aux équipes salariées, usagers et parties prenantes.

La particularité de VOX est de proposer un format d’atelier  court (2 heures), construit autour de séquences rythmées, afin d’optimiser la productivité du groupe, et que ces séances puissent s’intégrer facilement dans le calendrier chargé des organisations, tout en réduisant les coûts.

VOX ambitionne de maximiser les résultats en un minimum de temps, en se basant sur les références suivantes :

> Loi d’Illich : notre concentration, notre créativité et notre capacité cognitive, diminue progressivement avec le temps passé sur une tâche donnée.

> Loi de Parkinson : « le travail s’étale de façon à occuper le temps disponible pour son achèvement ».

> Méthode Pomodoro : des séquences courtes, avec des tâches et des objectifs clairs permettent de maximiser la concentration et la productivité.

> Principes de l’Agilité : les méthodes agiles utilisées en entreprises (Scrum, Lean, etc.) prônent des itérations courtes et fréquentes.

> Etudes sur la charge cognitive : l’attention humaine décroît fortement après 45 minutes (travaux du psychologue Ernest Rossi).

VOX mobilise des compétences en facilitation, intelligence collective et gestion de projet pour accompagner les associations, ONG et organisations publiques. Nous concevons et animons des ateliers courts et dynamiques, favorisant la créativité, la prise de décision et la mise en action.

> Ateliers collaboratifs courts (2h) pour résoudre des problèmes concrètes et impulser des actions efficaces (en ligne ou en présentiel)

> Facilitation et intelligence collective pour structurer la réflexion et mobiliser les équipes

> Production de livrables exploitables immédiatement (plans d’action, priorisation d’idées, état des lieux, etc.).

> Louvain Coopération : Etat des lieux de l’action de l’antenne malgache et définition d’un plan d’action, qui a servi d’outil de suivi au siège, situé en Belgique.

> Lisbon Project : « Comment renforcer le travail en transversalité au sein de notre organisation ? »

> Plateforma ONGD (plateforme regroupant 50 ONG portugaises) : « Comment accroître la visibilité de notre action auprès du grand public ? »

> Alliance Française de Lisbonne : “Comment développer le nombre d’apprenants de l’Alliance Française de Lisbonne ?”

> AMI — Fundação de Assistência Médica Internacional (en cours)