Lieu

Saint-Denis

Fonctions

Direction et administration

Secteurs d’activité

Date de validité

24/04/2023

Stagiaire assistant manager – Cellule voyages (F/H) – Saint-Denis

Vous souhaitez évoluer sur un métier qui a du sens et intégrer une association militante ? Rejoignez-nous ! Lorsque l’on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d’évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.

Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans près de 30 pays et 15 régions en France. Nous nous engageons depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 75% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.

Nous comptons presque 500 salariés de droit français mais aussi 1400 salariés sur le terrain à l’international et plus de 1500 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !

La Direction Achats Logistiques et Informatique (DALI) est une direction support aux opérations, elle assure la coordination des achats (dont le voyage), de la logistique et de l’informatique pour les opérations ainsi que le siège. Elle assure aussi deux missions transversales : la protection des données et l’écoresponsabilité.

La cellule voyages a pour fonction d’organiser et d’assurer le suivi des déplacements des différents acteurs de MdM en Métropole et dans le monde entier.

 

DESCRIPTION DU STAGE 

Sous la supervision de la responsable de la cellule voyages, vous assurez l’organisation logistique des journées des missions (transport, billetterie, visa, hébergement, frais de vie) qui se dérouleront sur la période des Journées MdM du 12 au 17 juin 2023.

Vous appuierez également la responsable de la cellule voyages, notamment sur le suivi de la facturation.

Plus précisément, vos missions sont les suivantes :

Pour les Journées des Missions

  • Préparer les documents de base (tableaux Excel et documents informatifs)
  • Suivre les inscriptions via un Google form
  • Faire tous les documents nécessaires au voyage et au séjour des participants
  • Assurer le lien quotidien avec l’hôtel choisi pour les ajustements des réservations
  • Participer à la coordination inter services de l’évènement
  • Accueillir et orienter les participant.e.s
  • Etablir un bilan et un suivi budgétaire

Pour l’appui à la Cellule voyages

  • Assurer le suivi de la facturation des prestataires (agence de voyage, hôtels, visas…)
  • Aider au traitement des requêtes des voyageurs.euses, des collaborateurs.rices MdM et des prestataires

 

Les objectifs du stage pour vous :

  • Découvrir le fonctionnement d’une ONG humanitaire comme Médecins du Monde
  • Découvrir le fonctionnement de sa cellule voyages et participer activement à l’organisation d’un événement de grande envergure de l’association
  • Mettre en pratique et développer vos compétences techniques en termes de coordination, suivi et facturation
  • Vous aurez la possibilité d’assister à certains débats, conférences et rencontres des Journées des Missions

 

CONDITIONS DE STAGE

Statut :  Stagiaire

Contrat : Convention de stage obligatoire

Durée : 6 mois

Temps complet

Stage à pourvoir dès que possible
Basé à Saint-Denis
Indemnité de 4,05 euros/ heure effective
Chèques déjeuner d’une valeur de 5,40 euros
Remboursement du titre de transport en commun à 50%
En cette période d’épidémie de Covid-19, nous mettons tout en œuvre pour appliquer les protocoles sanitaires et gestes barrières afin de garantir la sécurité de nos équipes.
Communication orale intense en vis-à-vis / à distance
Travail sur écran / en open-space
Posture assise
Candidature CV et lettre de motivation à envoyer à l’adresse : martine.escande@medecinsdumonde.net en précisant dans l’objet de votre email la référence : »Stage – Cellule voyages »

 

PROFIL RECHERCHE 

Formation en tourisme ou assistanat de manager
Niveau bac+2 minimum
Expérience souhaitée dans l’organisation d’évènements ou la gestion de déplacements
Capacité d’organisation et d’adaptation
Aisance relationnelle et aptitude à travailler en équipe
Maîtrise des notions avancées d’Excel (des notions de VBA seraient appréciées)
Maîtrise du Pack Office (Word, Forms, Outlook)
Langues : français et anglais courants à l’écrit et à l’oral indispensables. Pratique de l’espagnol souhaitée.
Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.

 

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

Comment postuler

Candidature CV et lettre de motivation à envoyer à l’adresse : martine.escande@medecinsdumonde.net en précisant dans l’objet de votre email la référence : « Stage – Cellule voyages »

À TÉLÉCHARGER

Le programme de formations de Coordination SUD