STAGE – Assistant(e) / gestionnaire de projets

Description

Santé publique France héberge le secrétariat principal de l’Association Internationale des Instituts de Santé Publique (IANPHI). L’Association est un réseau de directeurs et d’instituts nationaux de santé publique (www.ianphi.org) qui compte actuellement 109 membres et couvre 96 pays. Le secrétariat joue un rôle pivot dans l’organisation de l’Association et l’animation des activités placées sous l’égide du Président, du Secrétaire Général, et du Conseil d’Administration. Outre le bureau du Président (Pays-Bas), l’Association dispose d’un bureau aux Etats Unis, basé à l’Université Emory (Géorgie) et d’une Fondation basée en Finlande. L’association est entrée en 2018 dans un processus de redéfinition juridique et structurelle, entériné lors de l’Assemblée Générale annuelle en 2018, et opère depuis début 2019 comme Association internationale à but non lucratif de droit belge

DESCRIPTION DU STAGE

Objet du stage

Contribuer aux activités du Secrétariat Général de l’Association Internationale des Instituts de Santé Publique et garantir un suivi administratif et logistique en lien avec ces activités.

Activités

Activités liées au renforcement du réseau d’instituts et de directeurs

– Contribuer à l’organisation de la réunion annuelle (2019 Addis Abeba) et de la réunion européenne (2020 Paris)

– Traiter les demandes d’adhésion et identifier de nouveaux membres

– Organiser et suivre des conférences téléphoniques avec les membres et rédaction des comptes rendus (réseaux régionaux et projets spécifiques, par exemple)

Activités liées aux outils développés par l’Association pour les directeurs

– Contribuer à la révision de différents outils (cadre pour la création et le développement d’instituts nationaux de santé publique, revue par les pairs) par le Secrétariat et les membres de l’association

– Organiser des réunions de formation et recherche potentielle de financement

Activités liées à la base de données des membres et à la gestion financière de l’Association

– Contribuer à la cartographie des projets des instituts nationaux de santé publique : collecte d’informations, mise à jour de la base de données sur les administrateurs, synthèse et analyse des informations collectées, formatage et communication concernant les résultats obtenus

– Faire le lien avec le bureau américain pour mettre à jour les données disponibles sur le site internet de IANPHI (sur les activités du secrétariat et du bureau IANPHI et sur les membres : articles courts) et dans le bulletin d’information de IANPHI

– Suivre la collecte des cotisations actuelles pour la préparation du bilan financier annuel à approuver par le Conseil exécutif

Gestion administrative et logistique

– Identifier les activités et actions du Secrétariat en vue de l’élaboration du rapport annuel 2019

– Recevoir, trier, rediriger et répondre aux différentes demandes adressées au Secrétariat

– Contribuer aux activités du Secrétariat afin d’organiser des réunions et des conférences téléphoniques

– Préparer les comptes rendus des réunions (Comité Exécutif, téléconférences…)

 

VilleSaint-Maurice (94)
Expériences / Formation du candidat

Diplôme

Niveau Master 1

Expérience

1 an minimum d’expérience (stages acceptés) dans les domaines de la santé publique ou des affaires internationales / européennes au sein d’une organisation internationale, ONG ou secteur associatif.

Connaissances

  • Anglais courant (écrit et parlé)
  • Bonnes capacités de rédaction et de communication en anglais
  • Connaissance des organisations internationales et institutions européennes du champ de la santé publique

Compétences fonctionnelles et techniques

  • Conduite de projets (planification et méthodologie)
  • Savoir mettre en forme, exploiter et interpréter des données
  • Capacité d’analyse et de synthèse
  • Savoir rédiger des documents (lettres, notes, comptes rendus)
  • Maîtriser les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Maîtriser les outils numériques et réseaux sociaux

Compétences relationnelles

  • Compétences en communication orale et écrite
  • Sens des initiatives
  • Recherche de solutions
  • Adaptabilité
  • Capacité à informer
  • Capacité à travailler en équipe
Experience0 à 3 ans
FonctionsGestion de projets/programmes
Secteurs d’activitéSanté
PaysEurope, France
Salaire / Indemnité

Gratification de stage, selon la réglementation.

A partir du 1er aout 2019 (durée minimale de 4 mois, maximale 6 mois).

Comment postuler

Adresser les candidatures (lettre de motivation + cv) en indiquant la référence MISI-S-2019-01 IANPHI-internship-2019 à : recrut@santepubliquefrance.fr et IANPHI-MainOffice@santepubliquefrance.fr

Date de fin de validité 26/07/2019
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