Lieu

Asnières sur Seine

Fonctions

Services et Logistique

Secteurs d’activité

Date de validité

05/10/2020

Siège- Un(e) Assistant(e ) Achats & Expéditions en Alternance à Asnières-sur-Seine

Statut : Alternance 1 an
Début : Ocotbre 2020
Lieu: SIÈGE à Asnières-sur-Seine

Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. L’ensemble de ses personnels se mobilise au quotidien pour couvrir les besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. L’objectif est d’aider les populations déracinées dans l’urgence, tout en leur permettant de regagner rapidement autonomie et dignité. L’association mène environ 200 projets par an, dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique. PUI intervient en appui à près de 6 millions de personnes dans 22 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, en Europe de l’Est et en France.

Découvrez notre histoire et nos valeurs.

 

Première Urgence Internationale recrute, pour son service Logistique, un(e ) Assistant(e ) Achats & Expéditions en Alternance à Asnières-sur-Seine.

 

OBJECTIF GLOBAL 

Sous la supervision du Chargé de l’Approvisionnement, en collaboration directe avec les Chargés des Achats & Expéditions et en rapport avec l’ensemble des missions de PUI, l’Assistant Achats & Expéditions participera aux activités suivantes.

RESPONSABILITÉS CLÉS DU POSTE

Appui à la gestion et au suivi des commandes et expéditions Terrain (missions, fournisseurs) :

  • Traitement des demandes d’achats Terrain;
  • Demandes de cotations, comparaisons et négociations des prix ;
  • Édition et suivi des bons de commande fournisseurs ;
  • Interface avec les missions sur l’état des commandes en cours ;
  • Gestion de la réception des commandes, vérification du matériel (qualité et quantité), traitement des factures et archivage des dossiers.

Gestion du stock siège des équipements terrain et organisation des expéditions (via le Siège, les fournisseurs, les prestataires) :

  • Établissement et suivi des cotations en lien avec l’activité (inclus les modes de transports choisis) sur la demande des Chargés des Achats & Expéditions ou du Chargé Approvisionnement;
  • Comparatif, choix du fournisseur, de l’opérateur / transitaire sous la supervision des Chargés des Achats & Expéditions ;
  • Planification des expéditions, rédaction, suivi des documents administratifs (liasses douanières comprises) pour les matériels / équipements exportés depuis le Siège / les fournisseurs / les prestataires à destination des terrains ;
  • Appui au suivi des dossiers jusqu’à la réception du fret par le demandeur (avec les missions et le transitaire) ;
  • Appui au dédouanement et sensibilisation des expatriés aux formalités de douanes au départ de Paris et à l’arrivée sur le terrain ;
  • Suivi et renouvellement du stock d’équipements (IT, communication) entreposés au Siège et en attente de partance pour les missions.

Appui à la gestion administrative et capitalisation de la branche approvisionnement :

  • Mise à jour des tableaux de bords et indicateurs de l’activité (stocks, expéditions, dédouanements) ;
  • Appui à la capitalisation par la rédaction de documents, fiches pratiques relatifs à l’activité (achat, transport, dédouanement, stockage) ;
  • Appui à la mise en place d’une nouvelle stratégie d’approvisionnement non médical
  • Appui aux audits.

Merci de consulter la fiche de poste ci-dessous pour tous les détails nécessaires.

Expériences / Formation

Formation supérieure en logistique et/ou en gestion de projets de Solidarité Internationale : Niveau +/- Bac+3

Salaire

  • Type / Durée du contrat : Contrat d’alternance / professionnalisation – 1 an
  • Date de Début : Octobre 2020
  • Prise en charge à hauteur de 50% du titre de transport, de 60% des Tickets Restaurant (d’une valeur faciale de 8 euros / jour) et de 80% la mutuelle santé et prévoyance
  • 5 semaines de CP par an, 1 RTT par mois (37 heures / semaine)

Comment postuler

Pour candidater, merci de suivre ce lien et de remplir le formulaire.

À TÉLÉCHARGER

Notre programme de formations

Formations ouvertes aux personnels salariés, bénévoles et volontaires des ONG de solidarité internationale.