Placé sous la responsabilité du Délégué Général, en lien avec le trésorier, le/la responsable du suivi financier et de la gestion appuie la Délégation générale et le Conseil d’Administration dans tous les sujets touchant à la gestion financière des activités, à la gestion administrative du personnel et des activités pour la mise en œuvre du projet associatif et la réalisation des activités.

Il/ elle assure la coordination du service des affaires générales de l’association.

Il/ elle garantit la bonne gestion administrative et financière de l’association et assure l’efficacité à court, moyen et voire long terme de toutes les fonctions financières de l’entreprise : la comptabilité, les contrôles budgétaires, la trésorerie, le système d’information de gestion, le financement, la gestion du risque… En lien avec la Direction Générale, il/ elle est au service de la stratégie et définit les procédures à mettre en place et en contrôle l’exécution. Il/elle supervise la production et l’analyse des indicateurs financiers clés permettant un pilotage juste et réactif.

Il/ elle sera également garant de la bonne gestion administrative et sociale des ressources humaines.

Missions principales et tâches 

Il/ elle travaillera au sein d’une équipe permanente en lien avec une chargée de la comptabilité et une personne en contrôle de gestion (pour les programmes terrain) et en collaboration avec un cabinet externe pour le social et des commissaires au compte, il/elle vérifiera la compatibilité des procédures de gestion avec l’ensemble des critères de bonne gouvernance financière (transparence, efficience…) en se référant en particulier aux engagements de Solidarité Laïque vis-à-vis du Don en confiance.

a) le suivi financier du budget de la structure

* Élaboration du budget prévisionnel

* Suivi, contrôle des ressources et dépenses (collecte, contributions volontaires, …)

* Suivi comparatif du budget prévisionnel et réalisé régulier

* Élaboration d’outils de suivi partagé

* Préparation des éléments administratifs et financiers pour la prise de décision du Conseil d’Administration et participation aux instances (dans le cadre des domaines de compétences)

* Relations avec les organismes bancaires (et les investisseurs)

* Participation au développement financier de la structure : suivi avec la responsable de la collecte, du chargé de mission développement des ressources et de la direction opérationnelle de la recherche de fonds et des demandes auprès des fondations, bailleurs privés, les conventions rattachées, les obligations légales en France et dans les pays d’intervention

* Recommandations en matière de stratégie financière et de gestion dans le cadre du programme de développement de la structure. Participation à la réflexion sur le modèle économique de la structure, la diversification et l’évolution des moyens de financement

* Appui à la prospection financière et au renouvellement du partenariat

b) Le suivi financier des programmes

– Appui, conseil et/ou élaboration du budget prévisionnel et du bilan financier pour le secteur « France », pour le secteur « International »

– Contrôle et co-validation des bilans financiers élaborés pour les bailleurs de fonds

– Suivi, contrôle des ressources (subventions, contributions volontaires, collectes…)

– Suivi, contrôle des dépenses (analytiques, conventions de partenariat …)

– Tenue, mise à jour et suivi des dossiers administratifs pour les bailleurs de fonds

c) Comptabilité et clôture des comptes

– Suivi, contrôle et enregistrements comptables des subventions

– Tenue et mise à jour des documents annexes utilisés avec/par les contrôles extérieurs -cabinet comptable, commissaires aux comptes- (tableaux des interventions, annexes CER, stocks …)

– Participation à l’élaboration des documents comptables réglementaires et coordination jusqu’à la publication : comptes semestriels, comptes annuels, CER et annexes

– Tenue et mise à jour des documents annexes utilisés pour la publication interne : l’Essentiel

d) Gestion administrative et sociale du personnel

* Suivi administratif des dossiers du personnel, contrôle et enregistrement analytique des RH

* Établissement des contrats de travail pour le personnel recruté, en lien avec le secrétariat de la Délégation Générale. Suivi des déclarations sociales et fiscales

* En lien avec la chargée de la comptabilité préparation des paies mensuelles, et collecte des éléments variables (réaffectation salaire, provision congés et RTT, feuilles de présences.) Transmission au cabinet d’expertise comptable.

* Supervision juridique, contractuelle, assurancielle des RH et appui à la délégation générale sur les affaires générales et organisationnelles (contribution à la gestion des dispositifs de formation, sécurité et DUERP…)

e) Missions ponctuelles

– Assurer l’intérim pour le poste comptable : les enregistrements comptables, encaissement, décaissement, pointage bancaire, télépaiement

Il/ elle participe à toutes les autres tâches dans l’intérêt de la bonne marche de l’association, aux temps forts associatifs et aux réunions hebdomadaires de l’équipe.

Temps de travail

Plein temps – 35 h hebdomadaire

Statut : à voir selon expérience

Conditions

CDI

Convention collective de l’animation

Prise en charge 50% mutuelle et prise en charge 50% frais de transport Ile de France

Tickets restaurant

Lieu de travail

Siège national : Paris 13ème

Avoir une formation en comptabilité et gestion – niveau Master

• Maitrise du contrôle de gestion, de l’audit interne, la comptabilité et la gestion de la trésorerie
• Justifier d’une bonne expérience d’au moins 5 ans dans le milieu associatif
• Pratique de la comptabilité générale et analytique, et notamment le logiciel « Ciel Evolution/comptabilité ».
• Sens du travail en équipe (fonction transversale)
• Maitrise avérée de l’outil informatique, notamment des logiciels Word, Excel, …
• Capacité d’alerte et d’analyse de risques
• Compétences en gestion des ressources humaines, compétences juridiques et légales.