Responsable de projets – Représentant-e- Vietnam

Description

Planète Enfants & Développement (PE&D) est une association loi 1901, travaillant depuis plus de 30 ans dans la solidarité internationale. Elle mène des projets de développement au bénéfice des enfants vulnérables et de leur famille au Cambodge, Vietnam, Népal et Burkina Faso. Ses actions portent sur le développement de la petite enfance, l’accompagnement familial, la protection des enfants, la lutte contre toute forme de violence et l’insertion professionnelle.

Depuis 2010, PE&D met en œuvre au Vietnam un projet d’accompagnement familial et d’insertion professionnelle pour les populations vulnérables d’Ho Chi Minh. Depuis 2017, les activités sont en phase de transfert auprès d’organisations publiques, en partenariat avec les autorités locales. Le défi de cette nouvelle phase est donc l’appropriation des méthodologies par les organisations et la pérennité des actions. Par ailleurs, PE&D initie des actions pilotes pour lutter contre la violence sur les femmes, dont la prévalence est très forte à Ho Chi Minh, ainsi que la mise en place d’une entreprise sociale pour la mise en pratique de la formation des jeunes.

Pour la gestion et le développement de ses projets au Vietnam, PE&D recherche un-e Responsable de projets – représentant-e Vietnam

Le poste est basé à Ho Chi Minh Ville avec des déplacements réguliers sur les zones des projets (Vietnam).

 

PRINCIPALES MISSIONS & RESPONSABILITÉS :

1. Gestion et développement de Projets

  • Mise en œuvre et coordination de l’ensemble des activités du projet selon le document de projet cadre ; Le-la responsable de projet est responsable de l’atteinte des objectifs fixés dans le projet, tant au niveau qualitatif que quantitatif.
  • Management de l’équipe du projet, soit 10 personnes.
  • Coordination avec les différents partenaires opérationnels, techniques, financiers, et avec les autorités locales. Supervision et renouvellement des conventions de partenariat ;
  • Développement des échanges d’expériences et concertation avec d’autres acteurs du travail social, de la formation professionnelle et de la lutte contre les violences sur les femmes au Vietnam.
  • Programmation des activités avec les membres de l’équipe et suivi quotidien.
  • Mise à jour des outils de Monitoring & Evaluation, avec la personne en charge de cette tâche. Analyse des résultats obtenus.
  • Suivi financier du projet, avec le responsable finance basé au Cambodge (planification et contrôle des dépenses en fonction des budgets approuvés, révision budgétaire si nécessaire) ;
  • Rédaction ou finalisation des rapports d’activités pour les bailleurs de fonds selon les formats exigés et dans les délais requis ;
  • Participation active à la recherche de fonds.
  • Développement de nouvelles activités ou projets selon les besoins identifiés ;
  • Coordination avec les Responsables des autres projets PE&D afin d’optimiser les moyens, créer des synergies et maximiser l’impact sur les zones cibles ;

2. Représentation de PE&D au Vietnam et gestion du bureau PE&D au Vietnam

  • Représenter PE&D au Vietnam, auprès des autorités nationales, des organismes internationaux, des bailleurs de fonds locaux etc.
  • Signer au nom de PE&D tout agrément ou tout contrat entre PE&D et les administrations locales, les bailleurs de fonds locaux ou les partenaires locaux
  • S’assurer de l’intégration des actions de PE&D dans les programmes nationaux des administrations concernées et se tenir informé de leurs nouvelles évolutions/orientations;
  • Assurer la représentation de PE&D lors de réunions/négociations avec les administrations vietnamiennes ;
  • En lien avec le Responsable Finance, s’assurer de la bonne gestion administrative et financière du bureau PE&D Vietnam et du respect des procédures.

 3. Communication interne et externe

  • Capitaliser et diffuser l’expérience des projets;
  • Participer à la rédaction des articles pour les outils de communication de PE&D (site internet, Facebook, newsletter etc.) ;
VilleHo Chi Minh Ville
Expériences / Formation du candidat

Expérience :

  • Expérience de 5 ans minimum en qualité de responsable de projet à l’international
  • Expérience dans le domaine social et/ou de la lutte contre les violences sur les femmes
  • Expérience de renforcement de capacités d’organisations locales
  • Une expérience de représentant-e pays serait un plus

Formation :
Formation Supérieure (Bac + 5) dans le domaine des sciences sociales ou humaines, sciences politiques, développement international, management de projet…

Connaissance du Vietnam indispensable

Langues parlées

Anglais et français courants indispensable. Vietnamien souhaité.

Qualité du candidat
  • Forte motivation pour le secteur du développement. Sens des relations humaines, capacité d’adaptation et de négociation, diplomatie.
  • Dynamisme, rigueur et patience. Sens de l’organisation.
  • Capacité à se positionner en appui.  Maîtrise du cycle projet et goût pour le travail de terrain.
  • Leadership
  • Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse.
FonctionsAutre, Coordination, Gestion de projet
ActivitésAutre, Social
PaysAsie, Viêt-Nam
ContratCDD, Volontariat / service civique
Durée du contrat

Pour une personne non vietnamienne : VSI de 24 mois, renouvelable.

Pour une personne vietnamienne : contrat local à durée déterminée de 12 mois, renouvelable.

Salaire / Indemnité

Pour une personne non vietnamienne : (Statut de VSI) Allocation de 1785 euros + allocations enfants/conjoint + 1 A/R par an pour la famille + assurance et mutuelle santé.

Pour une personne vietnamienne : (contrat local à durée déterminée) Salaire selon expérience.

Documents à envoyer

CV + Lettre de Motivation sous référence RP Vietnam – 2018

Les candidatures seront étudiées au fur et à mesure, nous vous encourageons donc à répondre rapidement si le poste vous intéresse.

Date limite d’envoi des candidatures : 9 novembre 2018

Email de la personne contactsiege@planete-eed.org
Date de fin de validité 09/11/2018