Lieu

Paris

Fonctions

Direction et administration
Gestion de projets et programmes

Date de validité

30/01/2022

Mission polyvalente back office

 Le/la mécené(e) ou bénévole aidera l’association à améliorer sa gestion interne, en particulier sur les plans administratif, juridique et financier, et à développer ses actions, la gestion interne des projets, la représentation de l’association à l’extérieur et la relation avec les bénévoles et les mécènes.

  • Aide à la gestion courante : 
  • Aide à la gestion financière de l’association : aide ponctuelle au suivi de trésorerie (en lien avec le Trésorier), suivi du compte bancaire de l’association, du paiement des factures (une dizaine maximum par mois)
  • Passation de commandes (moins de 1 par mois)
    • relation avec le laboratoire pour les analyses des échantillons de spiruline
    • achat de consommables liés aux projets
  • Communication interne : relation étroite avec les chefs de projets, rédaction de notes internes, management d’équipe distancielle
  • Relai de la Présidente auprès des membres du CA et des partenaires
    • Participation à la mise en forme du Rapport d’Activité
    • Préparation de l’Assemblée Générale
  • Gestion administrative de la relation avec les donateurs : 
    • Gestion, suivi et enregistrement des dons reçus ; émissions des reçus fiscaux et envoi des lettres et emails de remerciements
    • Suivi et enregistrement des adhésions des membres de l’association
    • extraction de fichiers de la base CRM
  • Relation avec les mécènes et bailleurs
    • Ecriture de conventions de partenariats
    • Gestion administrative et financière de suivi : suivi des versements des dotations…
    • Aide à la préparation de rapports de synthèse de reporting
    • Prise en charge directe de l’organisation d’évènements : soirée donateurs, évènements de relations publiques…) 

2.Appui au développement de l’association 

  • Appui à la veille (sur le web) et recherche de fundraising, partenariats, appels à projets (en appui ou lead) 
  • Aide à la constitution des dossiers de réponse aux Appels à Projets
  • Appui à la mise en forme de supports de communication
  • Aide aux recherches ponctuelles de bénévoles

 

À TÉLÉCHARGER

Le programme de formations de Coordination SUD