Fonctions

Services généraux et Logistique

Secteurs d’activité

Date de validité

30/08/2022

Logisticien.ne – Guyane française

Dans le cadre de son partenariat avec l’hôpital de Cayenne et de son partenariat privilégié avec les centres délocalisés de prévention et de soins, IDsanté diffuse l’offre de poste de logisticien.ne :

MISSIONS :

Organisation des transports aériens, fluviaux et terrestres
• Décider en collaboration avec le coordonnateur logistique du mode de transport en fonction du budget alloué par le CHC et de l’urgence de la situation.
• Proposer les rédactions de CCTP relatifs aux marchés publics des transports par voie fluviale selon les besoins exprimés.
• Suivre le bon déroulement de ces marchés publics et faire remonter tout potentiel dysfonctionnement.
• Emettre des réserves auprès des transporteurs, si nécessaire.
• Organiser et suivre les rotations par voie terrestre.
• Instaurer les plannings des agents de liaison en fonction de la pénibilité, des congés et assurer les tournées en cas d’absence des agents de liaison.
• S’assurer du bon fonctionnement de l’organisation des différentes chaînes des transports.
• Suivre les expéditions exceptionnelles du matériel sensible de Cayenne vers les CDPS.
• S’assurer de la conformité des documents de transport pour toutes les communes et sites desservis (lettre de transport, liste de colisage, certificat de don, bon de livraison, éventuel dédouanement différé, décharges de responsabilités…).
• Rechercher la mise aux normes des différents transports (assurances pirogues, transports des prélèvements et matières dangereuses par voie aériennes…).

• Etablir les plannings des pirogues sur les différents fleuves en lien avec les logisticiens secteurs et s’assurer du service-fait.

• Valider les listings des personnes transportées.
• En lien avec le logisticien dédié aux pré-affectations, le garage et le prestataire de locations de véhicules, s’assurer de la mise à disposition des professionnels du CHC les véhicules terrestres nécessaires à leurs missions.
• En lien avec le garage, suivre les cartes de carburant utiles à la bonne réalisation des activités en CDPS et tenir le reporting mensuel des consommations de carburant.

Relations avec les prestataires
En collaboration avec le coordonnateur logistique, le responsable administratif et financier et la Cellule des Marchés du CHC :
• Négocier les prix et les procédures de vente (délais, S.A.V., garanties, pénalités de retard…).
• Contractualiser, mettre en place les procédures propres à chaque fournisseur (employés habilités, conditions de livraison, mode de règlement).
• Gérer les fournisseurs, fichier, mise en concurrence.
Par conséquent le logisticien transport est engageur sur certains comptes gérés par la coordination des CDPS et assure le rattachement des factures aux engagements.

Suivi des matériels relevant de ses missions (Flotte terrestre (véhicules, Kubota, Quad…)
• Mettre à jour mensuellement l’inventaire du matériel présent dans les CDPS.
• Travailler en lien étroit avec le garage du CHC pour le suivi, les réparations et l’entretien des véhicules.
• Participer à l’harmonisation du parc.
• Permettre une distribution optimale du matériel sur l’ensemble des CDPS en coopération avec la coordination médicale.

 

Tâches transversales
• S’assurer du bon conditionnement et, si besoin, participer en cas de force majeure avec les agents de liaison au colisage et au chargement.
• Réceptionner les frets en collaboration avec les agents de liaison.
• Si besoin, préparer avec les agents de liaison, l’enlèvement, le transport des colis, la préparation de véhicules.
• Effectuer le contrôle qualitatif et quantitatif des frets arrivés et au départ.
• Suivre les « back orders » (retour d’informations des livraisons terrain).
• Tenir à jour et archiver les dossiers de fret en coopération avec les agents de liaison.
• Effectuer des remplacements lors des absences d’un logisticien soit à la coordination, soit sur secteur, et à ce titre doit connaitre certains aspects de leur travail.
• Rédiger un bilan annuel d’activité qui sera intégré au bilan d’activité du pôle.
• Participer activement à toutes les réunions du pôle ou du CHC pour lesquelles il est sollicité.

Expériences / Formation

Formation ou expérience en logistique

Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné.
Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence.
Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives.

Salaire

• 35h du lundi au vendredi en journée.
• Travail occasionnel le week-end (astreintes).
• 25 jours de congés annuels.
• Déplacements réguliers en Guyane.
• Permis B indispensable

Comment postuler

Veuillez envoyer votre CV à sebastien.teissier@ch-cayenne.fr , copie à laurence.willot@ch-cayenne.fr

À TÉLÉCHARGER

Le programme de formations de Coordination SUD