Au sein du service administration du personnel et dans un contexte multiculturel, vous êtes en charge d’établir et de gérer les contrats de travail et de traiter toutes les demandes et obligations administratives liées à la vie contractuelle du salarié.

Vos missions principales sont les suivantes :

• Elaboration, suivi et mise à jour du dossier d’un salarié avec contrôle conformité et respect de la RGPD ;
• Elaboration, modification d’un contrat de travail et/ou d’un avenant au contrat avec adaptation aux clauses négociées/normées ;
• Renseignement d’une base de données « métiers » et/ou de tableurs excel (SIRH, sites en ligne, portails professionnels : Pôle emploi, CHORUM, tableaux de bord…) ;
• Gestion et suivi des visites médicales (listes concernées, convocation, bulletin d’aptitude, information …) ;
• Rassemblement des informations administratives et juridiques pour transmission au service Paie ;
• Gestion de la Mutuelle & de la Prévoyance (affiliation, mise à jour des informations, listes suivi…), des titres de transport et des relations avec action Logement (constitution dossier, contacts organismes…) ;
• Gestion et traitement des plannings d’activité et des présences, absences des salariés ;
• Rédaction et modification d’écrits professionnels (courriers et correspondances administratifs divers, attestations, formulaires …) ;
• Classement, archivage, tenue & mise à jour des dossiers du personnel et autres documents administratifs ;
• Veille règlementaire et identification des nouveautés et actualités du secteur.

Cette liste n’est pas exhaustive, d’autres missions en lien avec le poste pourront vous être confiées.