Lieu

Paris

Fonctions

Services généraux et Logistique

Secteurs d’activité

Date de validité

19/12/2021

France: Stagiaire Logistique – Paris (siège)

Stage | 6 mois | ASAP

ACTED

Depuis 1993, l’association de solidarité internationale ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise et au respect de leur dignité, tout en favorisant et mettant en œuvre des opportunités pour un développement durable, en investissant dans les potentiels de l’Homme.

ACTED s’engage à répondre aux urgences et à développer la résilience face aux situations de crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et durable.

Nous œuvrons sur le dernier kilomètre de l’action humanitaire. Notre mission est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations dans les zones les plus difficiles d’accès. ACTED développe et met en œuvre des programmes à destination des populations les plus vulnérables qui souffrent de violences, des conflits, de catastrophes naturelles ou d’une situation de pauvreté endémique. L’approche d’ACTED dépasse la réponse d’urgence, avec un engagement dans le développement durable et l’accès des communautés aux moyens de subsistance.

ACTED met en œuvre plus de 500 projets par an auprès de 20 millions de bénéficiaires dans 38 pays. Nos équipes sont composées de 450 employés internationaux et 5500 staff nationaux.

ACTED France (HQ)

Le siège d’ACTED s’est installé à Paris en 2000 dans le but de coordonner les interventions de l’organisation à l’échelle mondiale. Aujourd’hui le siège est composé d’environ 100 personnes dans les départements RH, Finance, Programmes, Audit, Sécurité, Logistique & Systèmes et Communication. Ces départements apportent leur soutien aux 37 missions d’ACTED, comprenant environ 450 expatriés et plus de 5440 salariés nationaux. Le siège fait aussi office de point de convergence pour la Direction d’ACTED, à savoir la Directrice Générale, le Directeur du Développement et les quinze membres du Conseil d’Administration.

Rôle et responsabilités principales

Ponctuellement, le/la stagiaire logistique pourra assumer des fonctions opérationnelles pour faire face à des situations très spécifiques : assister la réponse à certaines crises humanitaires, réaliser des missions de formation des équipes logistiques sur le terrain, appuyer la préparation d’audits externes pour le département logistique, participer au développement des outils et procédures d’autres services/départements si liés à la logistique, etc :

Le/la stagiaire logistique du siège assiste le département des opérations dans la gestion des validations courantes pour un certain nombre de pays et l’appui dans le développement et la mise en place d’outils et procédures logistiques.

Appui à la collecte et révision des plans d’achat et demandes de dérogation (40%)

Mise en ligne et suivi des appels d’offre et contrats (25%)

Suivi des rapports mensuels logistiques pays (10%)

Appui au Grant Management sur les aspects logistiques (10%)

Gestion du classement et de l’archivage du service logistique (5%)

Appui au développement des outils et procédures logistiques (10%)

Expériences / Formation

  • Ecole d’ingénieur/commerce, niveau BAC + 4 achevé minimum
  • Connaissances et maîtrise des concepts logistique / supply chain
  • Capacités d’analyse/synthèse, de gestion des priorités, multitâche et de rigueur
  • Goût pour les procédures et process opérationnels prononcé
  • Autonomie, réactivité, force de proposition, créatif et dynamique
  • Pratique courante de l’anglais exigée
  • Compétences informatiques indispensables : Word, Excel, Power Point
  • Intérêt marqué pour l’humanitaire et partage des valeurs d’ACTED
  • Disponible 6 mois (stage ou année de césure, pas d’alternance)

Salaire

  • Compensation mensuelle de 700€
  • Titres restaurant
  • 50% des titres de transport pris en charge (Pass Navigo)
  • Convention de stage obligatoire
  • Stage de fin d’études idéalement, ou année de césure
  • Pas d’alternance ni de stage alterné

Comment postuler

Envoyez votre candidature (CV + Lettre de motivation) à jobs@acted.org Ref: LOGI/HQ

À télécharger

À TÉLÉCHARGER

Le programme de formations de Coordination SUD