Un.e Stagiaire Appui RH pour le suivi administratif

Description

Lieu : LYON

Date de début du contrat : 08/01/2017

 

 

Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut « vivre debout ».

Handicap International est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. OEuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

Pour plus d’information sur l’association : http://www.handicap-international.fr/

Présente dans plus de 55 pays, Handicap International est composée de 2 directions opérationnelles :

– La Direction de l’Action Humanitaire (DAH)

– La Direction d’Action du Développement (DAD)

 

CONTEXTE :

Dans la DAH, le pôle des Ressources Humaines a besoin d’un appui temporaire dû au besoin d’adaptation de nos pratiques visa suite au changement de situation administrative au Kurdistan Irakien.

 

OBJECTIFS DU STAGE :

Au sein de l’Unité RH de la Direction de l’Action Humanitaire (DAH), et sous la responsabilité de la Responsable du Bureau des Départs, vous assurerez le suivi administratif ainsi que l’organisation des départs et retours du Personnel International en mission sur les pays dont il/elle est en charge.

 

Responsabilité 1 : Organisation des départs et des retours de mission du personnel international

Accueil et accompagnement du personnel international de passage au Siège avant leur départ en mission

 Organisation de la logistique départ et retour :

– Lancement des démarches relatives à l’obtention des visas selon les formalités administratives du pays

– Planification des déplacements en lien avec le desk et le Référent RH concernés

– Réservation des vols et billets de train en lien avec le service Billetterie

– Organisation du séjour à Lyon : hébergement, transport, per diem

– Organisation des briefings/débriefings des expatriés de passage au siège selon le profil de poste et des besoins des desks et des missions

– Suivi du parcours médical du personnel international

– Suivi des preuves du personnel international

– Envoi des informations départ en lien avec le terrain (Welcome Kit, Contact list, alertes terrain)

 Contrôle des factures en lien avec le service financier et comptable

 

Responsabilité 2 : Gestion administrative du personnel international en mission

Constitution des dossiers administratifs du personnel international en lien avec le service RH et la Gestion Sociale au départ et suivi administratif des expatriés en mission (gestion des contrats, ordres de mission, avenants, solde de tout compte, etc.)

 Mise à jour des outils de suivis administratifs du personnel international

Gestion des avances sur frais et des demandes de remboursement du personnel international et des voltigeurs

 

Responsabilité 3 : Contribuer à l’amélioration du suivi administratif du personnel international

Participation à la capitalisation et à l’actualisation des procédures dans un manuel dédié

 Force de proposition sur les améliorations à apporter aux outils de suivi et à l’organisation globale du Bureau des Départs

Participation au suivi et actualisation des procédures de visa pour chaque pays d’intervention

 

Responsabilité 4 : Appui au recrutement et aux dossiers transverses du service

•Sur demande des Chargés de Recrutement et Mobilité, appui à la mise en ligne des annonces des postes ouverts selon les besoins via le logiciel Profil Soft

•Participation à l’organisation logistique de la formation de préparation au départ mensuelle de la DAH

Appui logistique pour la venue du personnel international aux formations ayant lieu au siège

•Participation aux réunions d’équipe RH, aux réunions de la DAH et de coordination des Desks

 

VilleLyon
Expériences / Formation du candidat

Vous êtes diplômé en Ressources Humaines, Administration, Commerce, Tourisme, Sciences Politiques, Droit, Développement.

Vous êtes Rigoureux, réactif et capable de travailler en équipe.

Vous êtes à l’écoute et vous avez une bonne résistance au stress.

Vous êtes polyvalent et savez intégrer de nombreuses informations en même temps

Vous avez le sens de l’humour et l’esprit d’équipe

Vous avez le sens du service, un très bon relationnel et le sens de la confidentialité.

Vous montrez un fort intérêt pour la solidarité internationale

 

Vous maîtriser le Pack Office.

 

Langues parlées

Vous maîtriser obligatoirement l’anglais et le français à l’écrit comme à l’oral.

FonctionsAutre, Ressources Humaines
ActivitésAutre, Economie, Finance, Administration, Ressources Humaines
PaysEurope, France
ContratStage
Durée du contrat

6 mois

Salaire / Indemnité

Vous recevrez mensuellement :

Une gratification mensuelle de 554,40€

 Des tickets restaurant d’une valeur faciale de 8,96 euros (60 % à la charge de l’employeur, 40% à votre charge)

 Une participation de 50% à votre abonnement au titre des transports

Vous devez disposer d’une convention de stage obligatoire délivrée par un établissement d’enseignement ou de formation français.

Pour ce stage, le dispositif de l’alternance n’est pas souhaité.

 

Nom de la personne contact

Vous pouvez postuler en ligne via le lien suivant (joindre CV et Lettre de motivation)

 

Postuler en ligne https://hi.profilsearch.com/recrute/fr/fo_annonce_voir.php?id=2425&idpartenaire=130
Date de fin de validité 17/12/2017