Lieu

Conakry

Fonctions

Services et Logistique
Gestion de projets et programmes

Contrat

Date de validité

31/01/2020

Coordinateur.trice logistique – Conakry – GUINEE

Présentation de la Croix Rouge

Avec 69 projets dans 22 pays d’interventions, au même titre que dans les métiers qu’elle développe et met en œuvre en France, la Croix-Rouge française à l’international inscrit toutes ses missions dans un schéma d’action humanitaire durable. Cela se traduit par une articulation des activités d’urgence, de post-urgence, de sortie de crise et de reconstruction visant la meilleure efficacité. L’objectif est de mener des actions aux effets pérennes et de permettre aux populations de retrouver leur entière autonomie.

Notre association a également la volonté de renforcer sa présence et la promotion de ses engagements prioritaires au sein du Mouvement international.

En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement et notre éthique et développerez vos compétences.

Le Poste

Sous l’autorité globale du/de la chef de délégation de la mission Croix Rouge française (CRF) en Guinée, le/la coordinateur.trice logistique a pour objectif de garantir un appui logistique de qualité aux projets mis en œuvre par la CRF en Guinée. Il/Elle est responsable de la gestion des achats et de la logistique des programmes de la délégation. En outre il/elle assure une gestion optimale des services logistiques, et une gestion efficace des moyens matériels dans le respect des procédures CRF (MOPI) et des règles bailleurs de fonds, afin de participer à la bonne mise en œuvre des projets. Il/Elle collabore étroitement avec la Croix-Rouge guinéenne sur les aspects relatifs aux activités opérationnelles d’achat et logistique. Il/Elle appuie, encadre et forme les équipes logistiques nationales dédiées aux différents projets dans un esprit constant de renforcement des capacités du personnel.

Sous l’autorité du/de la Chef.fe de délégation Guinée, le/la coordinateur.trice logistique est chargé.e de :

  • Effectuer le bilan de l’existant et mise en place des procédures logistiques manquantes sur la mission, notamment sur la gestion des stocks (codification…), la gestion du parc auto(suivi consommation, suivi mouvement)
  • Etablir les études de marché nécessaires sur la mission (fournisseurs, matériaux, fournitures) et établir une liste pertinente de fournisseurs
  • Organiser et participer à la planification des programmes et de leurs moyens matériels et équipements
  • Assurer le suivi des achats, moyens matériels et équipements de la délégation (y compris les résidences et bureaux) conformément aux procédures de la CRF et de ses bailleurs de fonds ;
  • Organiser la gestion des stocks et entrepôts conformément aux règles CRF et assurer le suivi des inventaires
  • Renforcer la capacité d’accueil de la base DMI de Conakry
  • Accompagner les logisticien.ne.s et assistant.e.s logisticiens locaux et renforcer leurs capacités
  • Contribuer aux rapports mensuels standardisés de la délégation ainsi qu’aux rapports à destination de bailleurs sur les aspects achats et logistiques
  • Appuyer le/la Chef.fe de délégation dans le suivi des mouvements ainsi que dans le respect des consignes sécuritaires
  • Contribuer à la veille et analyse sécuritaire et les partager avec le/la Chef.fe de délégation

Liens hiérarchiques :

Le/la coordinateur.trice logistique en guinée travaille au sein de la délégation de la Croix-Rouge française, basé à Conakry et sera sous la responsabilité hiérarchique directe du/de la Chef.fe de délégation en Guinée.

Il/Elle supervise directement le/la logisticien.ne capital de Conakry ainsi que l’assistant.e logisticien de Nzérékoré dédiés aux activités CRF. Indirectement, il/elle supervise les 4 chauffeurs, deux personnels de maison à Conakry, un chauffeur, une femme de ménage et 3 gardiens à Nzérékoré.

Liens fonctionnel :

Le/la coordinateur.trice logistique bénéficie de l’appui du service logistique et achats au siège de la CRF à Paris.

Il/Elle collabore étroitement avec le/la coordinateur.trice administratif et financier (CAF) et le/la coordinateur.trice des programmes PSP de la délégation de la Guinée.

Il/Elle apporte un appui fonctionnel et un encadrement aux délégués programmes CRF sur le terrain.

Il/Elle est en lien indirect avec les logisticien.ne.s, assistant.e.s logisticiens et chauffeurs de la Société Nationale.

Il/Elle collabore avec les équipes des comités nationaux de la Croix Rouge guinéenne dans la région forestière et à Conakry.

Il/Elle collabore en interne avec le siège de la CRF à savoir le Desk géographique, le service de Contrôle de Gestion, le service de la Comptabilité, le service Logistique, le service des Bailleurs de Fonds.

Il/Elle est en lien direct avec le/la chef.fe de base de Nzérékoré.

Il/Elle peut être amené.e à collaborer en externe avec :

  • Le/La délégué.e de la Fédération de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge, et de toute autre société nationale sœur (Croix-rouge Danoise…..);
  • Les logisticien.ne.s des ONGs et des UN, et autres partenaires.

Responsabilités :

  1. Gestion des achats et biens de services
  2. Gestion logistique
  3. Encadrement d’équipe et gestion des ressources humaines
  4. Reporting
  5. Appui à la gestion de la sécurité
  6. Capitalisation et archivage

Expériences / Formation

Formation :

  • Diplôme en achat – logistique de solidarité internationale (ou équivalent) est un plus
  • Formation type BIOFORCE appréciée
  • Formation ou expérience en coordination et/ou management d’équipe
  • Formation ou expérience en gestion de la sécurité

Expériences indispensables :

  • Expérience professionnelle significative dans le domaine de l’achat et logistique (2 ans)
  • Expérience à un poste similaire (12 mois minimum)
  • Expérience dans la mise en œuvre et le suivi des procédures d’achat des bailleurs de fonds institutionnels (Fonds Mondial, Expertise France, UE, Banque mondiale, DG ECHO, AFD…)
  • Expérience en en gestion de projet à l’international.
  • Maîtrise de l’outil informatique (autonomie complète sur Word et Excel)

Expériences appréciées :

  • Expérience de travail en Afrique de l’ouest
  • Expérience de collaboration avec une organisation locale
  • Connaissances dans la rédaction de rapports d’activités internes et aux bailleurs de fonds institutionnels
  • Flexibilité et grand sens de la diplomatie
  • Rigueur, organisation et patience fortement appréciée
  • Connaissances du Mouvement Croix-Rouge / Croissant-Rouge

Langues :

  • Français écrit et oral obligatoire

Salaire

Résumé

  • Localisation : Conakry – GUINEE
  • Durée: 3 mois
  • A pourvoir : janvier 2020
  • Statut: salarié.e expatrié.e

La Croix-Rouge française se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce et de dépôt des candidatures. Merci de votre compréhension.

Sans autre contact de notre part dans un délai de 3 semaines, veuillez considérer que nous ne donnons pas de suite favorable à votre candidature.

Pré-requis

  • Passeport d’une validité supérieure à 6 mois au moment du départ prévu ;
  • Carnet de vaccinations à jour / aptitude à voyager.

Formations en ligne

Pour mieux connaître le Mouvement Croix-Rouge, nous vous invitons à suivre deux formations en ligne, gratuites et accessibles à tous. La réalisation de ces formations constitue un plus dans votre candidature : W.O.R.C. (World of Red Cross and Red Crescent) : cette formation aborde des sujets tels que l’origine et l’histoire du Mouvement, ses principes fondamentaux, l’emblème, la Fédération internationale, le CICR et les sociétés nationales. Stay Safe, quant à elle, a pour objectif de développer une culture commune de la gestion de la sécurité au sein du Mouvement. Vous trouverez ces cours sur la Plate-forme d’apprentissage de la Fédération Internationale: https://ifrc.csod.com/client/ifrc/default.aspx

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