Lieu

Tamatave

Fonctions

Gestion de projets et programmes

Secteurs d’activité

Date de validité

13/12/2021

Coordinateur site Tamatave (H/F) – Madagascar

Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s’engage depuis 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous. 

Association indépendante, nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires. 

En France comme à l’international dans plus de 30 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé en travaillant sur 5 thématiques prioritaires structurant nos combats et nos plaidoyers : urgences et crises, santé sexuelle et reproductive, réduction des risques, migrations, droits et santé et santé-environnement. 

MdM intervient à Madagascar depuis 1987 sur des programmes de long terme et des programmes d’urgence. A ce jour, MdM met en place un programme de chirurgie pédiatrique (viscérale et réparatrice) en partenariat avec le CHU-JRA, un programme de lutte contre la Covid-19 depuis mars 2020, principalement en capitale sur les volets prise en charge et prévention et contrôle des infections, et en région pour le volet formatif. MdM appuie aussi la campagne de vaccination Covid. La mission est aussi engagée depuis 2017 sur un programme en santé sexuelle et reproductive pour les jeunes et adolescent.e.s dans la capitale en appui de 7 centres de santé de base.

En janvier 2022, MdM va lancer le programme de réduction des risques droits et santé pour les travailleurs et travailleuses du sexe sur l’axe Tana – Tamatave, qui couvrira 13 centres de santé au total, répartis dans 3 régions. L’objectif de ce projet est d’améliorer la santé et les droits des travailleurs.euses du sexe, et de la population générale, sur l’axe Antananarivo – Tamatave, en promouvant notamment une politique de réduction des risques et d’empowerment individuel et collectif et ce, en :

  • Améliorant l’accès à un paquet de soins de base de qualité et en particulier les services de prévention VIH et IST inclus aux services de santé sexuelle et reproductive (SSR)
  • Renforçant l’autonomisation des bénéficiaires directs du projet, en développant une approche intégrée genre et droits tout en luttant contre toutes les formes de violences liées au genre

MdM est plus particulièrement en charge en direct du volet de renforcement des soins au niveau des 13 centres de santé ciblés des zones d’intervention. Sur le volet communautaire et plaidoyer, MdM travaillera avec 3 organisations communautaires militantes sur la thématique TDS ayant un fort ancrage communautaire dans les zones d’intervention.

DESCRIPTION DU POSTE 

Sous la supervision de la coordinatrice générale, vous supervisez et coordonnez l’installation de la nouvelle base de Médecins du Monde à Tamatave, le lancement, l’animation et le suivi du programme droits et santé pour les travailleurs.euses du sexe (TDS) sur l’axe Tana – Tamatave, la mise en œuvre de l’ensemble des activités sur le site de Tamatave.

Vous représentez MdM dans les régions d’Atsinanana et Alaotra Mangoro. Vous êtes en charge de la sécurité sur ces deux zones et managez l’ensemble de l’équipe du programme TDS travaillant sur la zone Tana – Tamatave.

Vous travaillez en étroite collaboration avec l’équipe de coordination en capitale.

Représentation et coordination

  • Représenter MdM auprès des autorités locales, autorités sanitaires, acteurs ONGs dans les zones d’intervention (Atsinanana et Alaotra Mangoro) et participer aux réunions de coordination
  • Représenter MdM lors des visites des partenaires techniques et financiers sur le projet
  • Représenter MdM à l’occasion d’ateliers thématiques et conférences

Supervision et mise en œuvre opérationnelle des activités

  • Superviser et coordonner la mise en oeuvre des activités du programme TDS sur les 3 régions d’intervention du programme
  • Animer la dynamique de travail en partenariat avec les 3 partenaires communautaires du projet, et organiser les réunions de coordination du projet (COPIL) à échéances régulières
  • Participer activement à la définition des activités et à l’adaptation de la stratégie en lien avec les priorités de la mission
  • Animer le processus de planification, consolider le plan d’action des activités en lien avec l’équipe et les partenaires locaux
  • Suivre les accords de collaboration entre les partenaires, autorités, bailleurs et MdM
  • Suivre les plannings de réalisation du programme afin d’assurer une bonne exécution des activités dans les temps impartis
  • Superviser et participer aux différentes activités pour s’assurer de leur qualité d’exécution et émettre des recommandations si nécessaire
  • S’assurer de la mise à jour des outils de gestion de projet : plan d’action, chronogramme, suivi des indicateurs
  • S’assurer de la mise à jour des indicateurs du projet à travers l’utilisation des outils de suivi et évaluation, en lien avec le/la coordinateur.rice médical.e
  • Rédiger les rapports narratifs intermédiaires et finaux et leurs annexes en lien avec la coordination
  • Ecrire les propositions de projet pour les bailleurs de fonds
  • S’assurer de la rédaction et diffusion au siège des documents de reporting de la mission
  • Capitaliser sur une base régulière les enseignements tirés des activités

Gestion de la sécurité

  • Réaliser la veille du contexte, politique, économique et thématique des régions Atsinanana et Alaotra Mangoro
  • Superviser la collecte de données sécuritaires régulières et faire remonter à la coordination générale
  • Elaborer, puis mettre à jour à échéances régulières, le plan de sécurité, plan d’hibernation et plan d’évacuation de la base, en lien étroit avec la coordination logistique et générale
  • Informer le personnel du règlement, des règles de sécurité et des sanctions en cas de non-respect
  • S’assurer de l’application quotidienne des règles de sécurité par l’ensemble de l’équipe
  • Rédiger, faire remonter les rapports d’incidents et prendre les mesures adéquates
  • Négocier l’accès humanitaire avec les acteurs locaux
  • En lien avec la coordination générale, gérer les communications internes et externes, sur votre zone en cas de problème de sécurité grave
  • Prendre les décisions relatives à la sécurité et s’assurer des actions adaptées en accord avec la coordination générale en cas d’incident majeur qui touche à la sécurité du personnel

Supervision de la gestion administrative et logistique de la base

  • En lien avec l’administrateur.rice et l’équipe de coordination de la base, participer à l’élaboration du budget et superviser le suivi budgétaire
  • En lien avec la logistique, assurer le suivi de l’appui logistique aux activités
  • S’assurer du respect des procédures de MdM au sein de la base

Management des équipes

  • Rédiger les profils de poste, participer au processus de recrutement et réaliser le briefing de démarrage des membres de l’équipe
  • Définir, suivre les objectifs et les priorités et mettre en œuvre les actions correctrices nécessaires
  • Piloter et animer le travail en équipe et la gestion des conflits
  • Réaliser les entretiens individuels d’appréciation des performances avant la fin de la période d’essai, puis annuels pour les membres de l’équipe
  • Appuyer techniquement votre équipe et assurer des activités de renforcement de capacités, coaching et formation
  • Faire respecter le règlement intérieur, le code de conduite et les valeurs de MdM
  • Arbitrer les dispositions à prendre en cas de dysfonctionnements ou incidents

Gestion de la communication interne et externe

  • Organiser les réunions thématiques ou de coordination des activités
  • Participer systématiquement aux réunions hebdomadaires de coordination nationale de la mission
  • Assurer une communication régulière avec l’ensemble des acteurs et partenaires
  • Veiller à l’articulation transversale des actions de la base avec les projets des partenaires dans la zone, et tout particulièrement avec le projet santé sexuelle et reproductive à Tana
  • Participer à la conception des outils et supports de communication des activités
  • Veiller au respect des règles de visibilité de MdM et des partenaires financiers

CONDITIONS D’EMPLOI 

  • Statut :  Salarié
  • Contrat : Contrat à durée déterminée 
  • Durée : 12 mois 
  • Poste à pourvoir le 15 février 2022
  • Basé à Tamatave avec des déplacements réguliers dans les régions Alaotra Mangoro et Analamanga
  • Salaire brut mensuel de 3 099 euros
  • Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
  • Prime d’expatriation de 10% du salaire brut par mois
  • Prise en charge du transport (domicile – mission), des visas, des vaccins
  • Hébergement en maison collective
  • 22.5 RTT / an
  • 5 semaines de congés payés / an
  • Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
  • Assurance (rapatriement…)
  • Accord de télétravail de 110 jours par an (au minimum 1 jour par semaine en présentiel obligatoire) à partir de 6 mois d’ancienneté et en fonction de l’éligibilité de votre poste au télétravail.
  • En cette période d’épidémie de Covid-19, nous mettons tout en œuvre pour appliquer les protocoles sanitaires et gestes barrières afin de garantir la sécurité de nos équipes.
  • Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs
  • Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes expatriés à l’international: https://bit.ly/3g2xFrh
  • Départ seul

PROFIL RECHERCHE 

  • Formation supérieure en gestion de projet ou généraliste
  • Expérience de trois ans minimum sur un poste similaire au sein d’une ONG
  • Expérience sur des programmes de réduction des risques en santé
  • Expérience en élaboration, conduite et évaluation de projet de santé d’urgence dans des pays et/ou zones en crise
  • Expérience en ouverture ou gestion d’une base
  • Expérience dans la gestion de la sécurité
  • Etat d’esprit prompt à trouver des solutions
  • Excellentes capacités d’analyse et d’adaptation
  • Capacité à prendre des initiatives
  • Bon relationnel, savoir communiquer et travailler en équipe (interculturelle et multidisciplinaire)
  • Patience et diplomatie
  • Excellentes capacités d’anticipation, planification et d’organisation
  • Capacités prouvées en management et en renforcement de capacités
  • Capacité à travailler à un rythme soutenu et dans le respect des échéances imposées
  • Capacité à gérer les priorités et à travailler sur des dossiers de manière concomitante
  • Maitrise du Pack Office
  • Langues : Français courant à l’écrit comme à l’oral indispensable
  • La maîtrise de l’anglais est un atout.
  • Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE.

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

À TÉLÉCHARGER

Le programme de formations de Coordination SUD