Fonctions

Gestion de projets et programmes

Date de validité

12/02/2022

Coordinateur de programme Graines d’Espérance (H/F)

L’Institut européen de coopération et de développement (IECD), organisation de solidarité internationale créée en 1988, met en œuvre des projets de développement économique et humain dans une quinzaine de pays, en partenariat avec des institutions locales, permettant aux jeunes et personnes en situation précaire d’accéder à des emplois décents et durables, dans un environnement éducatif et sanitaire de qualité. Plus de 30 années d’expérience dans les domaines de l’éducation, de la formation professionnelle et de l’accès à l’emploi des jeunes ont permis à l’IECD de développer un vrai savoir-faire au service des personnes les plus vulnérables.

L’IECD a pour vision d’offrir aux jeunes des formations de qualité sur des métiers porteurs, en lien avec le marché du travail. L’offre de services des programmes d’appui à la formation et à l’insertion professionnelle est en cours de formalisation. Elle comprend : l’étude de bassins d’emploi, la création et/ou rénovation de référentiels de formation, l’accompagnement d’écoles et centres de formation, la formation des formateurs, la mise en relation entre les acteurs de la formation professionnelle (entreprises, écoles, ministères, structures paires, autorités), l’accompagnement et le suivi de l’insertion des jeunes (études d’impact, accompagnement post formation, etc.).

En 2020, les programmes dédiés à la formation professionnelle et à l’insertion représentent 56% de l’activité de l’IECD.

Les programmes sont :

  • Programme de formation aux métiers de l’industrie – programme GDE ou « Graines d’espérances » ;
  • Programme de formations pour les NEETs ;
  • Programme de formation aux métiers de l’hôtellerie restauration ;
  • Programme de formation aux métiers agricoles ;
  • Programme de formation aux métiers de la santé.

Outre ces programmes, l’IECD anime un groupe d’échanges de pratiques entre 5 ONG françaises spécialistes de la formation et l’insertion professionnelles des jeunes.

Depuis son lancement au Liban en 2007, l’IECD mène le programme Graines d’Espérance (GDE) qui vise à améliorer l’offre de formation professionnelle dans les métiers de l’industrie (électricité industrielle, électrotechnique, maintenance industrielle, maintenance automobile etc.) et du bâtiment (électricité résidentielle, plomberie etc.) afin de favoriser l’insertion professionnelle des jeunes et de répondre aux besoins des entreprises. Le programme Graines d’Espérance est désormais mis en œuvre dans 7 pays (Liban, Egypte, Maroc, Côte d’Ivoire, Vietnam, Congo et Liberia), en appui à 50 centres de formation. Depuis 2017, une filière de formation en BT Développement informatique est également rattachée au programme GDE car le projet repose sur la même méthodologie de mise en œuvre.

Le coordinateur de programme assurera la coordination des formations longues dans 3 à 4 pays, ainsi que le pilotage de plusieurs thématiques transversales du programme Graines d’Espérance (GDE)

MISSION

Au sein de la direction des programmes vous aurez en charge les missions suivantes :

1. Coordonner et garantir la mise en œuvre du programme (3 à 4 pays)

  • Veiller à l’atteinte des objectifs et résultats attendus du programme en respectant les engagements pris avec les
  • partenaires financiers
  • Encadrer ou co-encadrer avec le responsable pays les chefs de projet
  • Contribuer à la sélection, la contractualisation, et au bon fonctionnement des partenariats locaux
  • Piloter le dispositif de suivi opérationnel (méthodologie, choix des indicateurs, outils de collecte de
  • données, consolidation et analyse des indicateurs)
  • Piloter l’essaimage ou les nouveaux développements du programme auprès des équipes pendant les périodes de
  • lancement
  • Réaliser l’évaluation interne du programme (revues, missions) et piloter les évaluations externes
  • Identifier, prévenir, et gérer les risques et opportunités (opérationnels, financiers, RH) avec les parties prenantes des
  • programmes (partenaires financiers, institutionnels, locaux) et en rendre compte à la Responsable du programme

2. Garantir la redevabilité et développer la relation avec les partenaires financiers des projets du périmètre

  • Animer les relations avec les partenaires financiers et garantir le respect des engagements
  • Contribuer à l’identification de nouveaux partenaires financiers potentiels (veille)
  • Piloter l’élaboration des dossiers de demandes de financement (selon montant) / coordonner la levée de fonds pour
  • le programme
  • Assurer l’élaboration des rapports narratifs et financiers à destination des partenaires financiers
  • Représenter l’IECD auprès de certains partenaires financiers

3. Assurer le suivi financier

  • Veiller aux équilibres économiques du programme : valider les budgets annuels des projets, prioriser les besoins de financements, assurer le suivi budgétaire consolidé
  • Assurer l’application des procédures internes de l’IECD et des bailleurs de fonds
  • Participer à la préparation audits externes

4. Assurer la communication

  • Assurer la communication et la visibilité interne et externe du programme
  • Contribuer à la communication interne IECD

5. Participer à des missions transversales

  • Capitaliser et accompagner les pays dans le développement de méthodologie et contenus en lien avec la sensibilisation à l’environnement
  • Capitaliser sur les process et bonnes pratiques pour la rénovation et l’équipements des ateliers de formation et accompagner les pays dans l’opérationnalisation de ces bonnes pratiques
  • Participer à des chantiers transversaux au sein de la direction ou de l’IECD

Profil de candidat recherché :

Formation : Etudes supérieures généralistes (commerce, IEP, gestion)

Expérience :

  • Minimum 5 ans d’expérience dans la gestion de projets de formation et d’insertion professionnelle des jeunes
  • Une expérience à l’étranger, de préférence dans un pays en voie de développement
  • Une expérience en lien avec les métiers de la programmation informatique, de la maintenance industrielle,  ou de l’électrotechnique serait un atout certain

Compétences attendues :

  • Capacités à manager en transversal : accompagner, fédérer, former
  • Gestion de projet, suivi d’activités et d’indicateurs
  • Compétences en suivi budgétaire
  • Capacités à mobiliser et fédérer un réseau de partenaires techniques et financiers
  • Excellente capacité de rédaction en français et anglais (niveau bilingue)
  • Maitrise du Pack Office

Qualités personnelles :

  • Autonomie, rigueur et organisation
  • Leadership, esprit entrepreneurial, goût du challenge et sens du résultat
  • Aisance relationnelle, ouverture d’esprit, écoute, patience
  • Solides qualités morales : honnêteté, humilité, respect
  • Adhésion aux valeurs de l’IECD : esprit de service, regard sur la personne, engagement professionnel

CONDITIONS DU POSTE

Type de Contrat : Contrat à durée indéterminée, avec une période d’essai de quatre mois

Statut : Cadre autonome

Niveau : 3

Sous la responsabilité de la Responsable des programmes filières industrielles et BTP, basée à Paris

Collaboration étroite avec :

  • Les chefs de projets GDE basés sur le terrain ainsi que les Représentants pays & directeurs régionaux
  • Les coordinateurs EFIP et entrepreneuriat, les équipes pédagogiques et les contrôleurs de gestion
  • Les fonctions supports RH et Finance

Encadrement :

Appui « fonctionnel » de 3 à 4 chefs de projets du périmètre GDE

Dates du poste : à compter du 10 janvier 2022

Localisation :

  • Paris 15ème
  • Déplacements (4 à 6 par an) à prévoir en Afrique Sub-Saharienne, dans la région MENA ou en Asie

Conditions contractuelles :

  • Convention individuelle de forfait annuel en jours, donnant droit à 15 jours de JRFA conformément à l’accord d’aménagement du temps travail de l’IECD du 20 octobre 2017.
  • Prise en charge à 100% de la mutuelle et de la prévoyance
  • Remboursement à hauteur de 50% du pass Navigo hebdomadaire ou mensuel, sur présentation de justificatif
  • Participation aux frais de restauration en restaurant d’entreprise à hauteur de 4,60 euros par repas

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carriere.iecd.org/fr/s/ZeM8WaXZ

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