Lieu

Bangui

Fonctions

RH et Finances

Contrat

Secteurs d’activité

Date de validité

17/07/2020

Coordinateur administratif (H/F) – République Centrafricaine

Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s’engage depuis 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous. Association indépendante, nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires.

En France comme à l’international dans plus de 35 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé en travaillant sur 5 thématiques prioritaires structurant nos combats et nos plaidoyers : urgences et crises, santé sexuelle et reproductive, réduction des risques, migrations, droits et santé et santé-environnement

MdM a répondu à la crise centrafricaine à partir de juin 2013, d’abord en soutenant des partenaires locaux, puis en organisant des cliniques mobiles sur les sites de déplacés de Bangui. Depuis mars 2014, MdM intervient en appui au système de santé via le soutien à 6 centres de santé et le service de maternité d’un hôpital. L’implication des Équipes Cadres de District, des Comités de Gestion (organes mixtes liant les communautés aux autorités sanitaires), des associations locales et des acteurs communautaires est au cœur de notre action.

Conformément à la volonté politique de l’association, MdM souhaite mettre en œuvre un paquet minimum de soins de santé primaire, incluant les soins de santé sexuelle et reproductive ainsi que des soins de santé mentale et soutien psychosocial. Ainsi, outre la prise en charge des pathologies les plus courantes (IRA, IDA, paludisme, etc.), le projet offre des consultations pré et post natales, des consultations de planning familial, permet l’accès à des accouchements assistés, au traitement des IST et la prise en charge des victimes de Violences Liées au Genre (VLG) et des avortements incomplets. La stratégie d’intervention SMSPS quant à elle est actuellement en cours de réflexion pour une meilleure opérationnalisation des activités pour répondre aux besoins de la population

La stratégie d’intervention pour la période à venir prévoit de diminuer notre volume opérationnel à Bangui et de développer notre réponse d’urgence en Province avec l’ouverture d’une base à Bouca (Ouham) et de participer aux mécanismes de réponse rapide (RRM). Ces projets sont actuellement en phase finale de recherche de financement pour une mise en œuvre dès le mois de mai 2020.

DESCRIPTION DU POSTE :

Sous la responsabilité de la coordinatrice générale, le coordinateur administratif est responsable de la bonne gestion financière, comptable et budgétaire de la mission ainsi que la gestion des ressources humaines, des dossiers administratifs et juridiques. Il/elle est le garant du respect des procédures internes MdM, des procédures bailleurs et du cadre légal du pays.

Dans le détail, vos tâches consisteront à :

Gestion comptable et budgétaire

  • Assurer l’encadrement, le contrôle et la consolidation comptable de la mission
  • Effectuer les inventaires de caisse et rapprochements bancaires
  • Effectuer les lettrages et pointages dans Saga
  • Vérifier les imputations analytiques avec les responsables budgétaires
  • Intégrer et vérifier la comptabilité siège imputée sur le terrain
  • Assurer et valider la clôture comptable mensuelle pays pour envoi au siège dans le respect des délais
  • Transmettre les fichiers de clôture comptable aux référents siège
  • Assurer l’élaboration des budgets et des révisés budgétaires en lien avec l’équipe de coordination et le contrôleur de gestion financière au siège (CGF)
  • Élaborer le plan de trésorerie annuelle de la mission (après validation des budgets)
  • Définir, suivre et contrôler la mise en œuvre de la gestion de trésorerie de la mission
  • Élaborer, vérifier et contrôler de cohérence des demandes  d’approvisionnement en trésorerie
  • Assurer le suivi budgétaire de la mission : mettre à jour tous les mois le suivi budgétaire mensuel avec les dépenses réalisées et les dépenses prévisionnelles avec l’équipe de coordination et responsables de projet
  • Mettre à jour les tableaux d’affectation et le suivi des budgets bailleurs (optimisation des contrats et vérification des règles bailleurs)
  • Mettre à jour les prévisionnels avec les responsables budgétaires (programme et logistique) et assurer les réallocations budgétaires dans le respect des règles bailleurs

Gestion financière

  • Apporter un appui technique aux opérationnels et responsables budgétaires sur la gestion financière
  • Analyser et diffuser sur la mission et au siège (desk/contrôleur de gestion financière) les suivis budgétaires mensuels, avec des commentaires : écarts de consommation, alertes éventuelles, risques financiers, propositions d’actions correctives
  • Analyser les informations financières, s’assure du respect des plans de financements de la mission, des contrats bailleurs et anticipe le risque financier à encourir
  • Assurer la bonne préparation des audits internes et externes en lien avec le contrôleur de gestion financière au siège
  • S’assurer et faire respecter la mise en place des procédures financières sur la mission
  • Assurer le contrôle financier des services logistiques et médicaux par le biais d’audit notamment (respect des procédures internes et externes d’achat (cotations etc.), de commande, d’appel d’offres…)
  • Assister le coordinateur général dans la recherche de fonds et les relations avec les bailleurs
  • Superviser l’archivage des pièces comptables selon les règles comptables établies
  • Émettre des recommandations en termes d’organisation ou de gestion en cohérence avec les priorités opérationnelles et les règles MdM
  • Veiller au respect des procédures administratives et financières MdM, élaborer et mettre en place les procédures propres à MdM RCA
  • Assurer le respect des règles fiscales du pays. Établir les déclarations fiscales et les paiements
  • Participer à la rédaction des propositions de projet et concept notes
  • Assurer la formation et le suivi des partenariats pour les aspects financiers

Gestion Administrative et juridique

  • Assurer une veille fiscale, légale, droits et devoirs de la mission vis-à-vis des institutions du pays et veiller au respect des législations en vigueur dans toutes les actions du programme
  • Participer à la négociation et à la formalisation des accords et contrats
  • Assurer le suivi des procédures d’enregistrement de la mission auprès des autorités concernées et des différents services de l’Etat (Direction des impôts, Direction de migration, Société d’Assurance Nationale, Ministère du plan,…)
  • Organiser la protection juridique de la mission par le choix et/ou le suivi d’un partenaire local en mesure d’apporter les conseils sur la législation du pays (avocat)

Gestion des ressources humaines / management

  • Participer à la réflexion sur l’organisation, la définition des set-up et la gestion des équipes
  • Rédiger les profils de poste, proposer les pesées de poste
  • S’assurer du bon déroulement des procédures de recrutement du personnel national (définit et met en place ces procédures si nécessaire)
  • Élaborer, proposer et mettre en œuvre d’éventuelles mises à jour de la politique RH en termes de règles, procédures et outils relatifs
  • Identifier les besoins de formation et mettre en place un plan de formation pour l’ensemble des départements de la mission
  • Organiser, superviser, encadrer, coordonner et former de l’équipe administrative
  • Appuyer techniquement les financiers terrains et partenaires sur les procédures et outils financiers

Représentation

  • Participer aux réunions inter-admin avec les autres ONG
  • Assurer la représentation officielle pour la gestion administrative de la mission auprès des autorités compétentes (Inspection du Travail, Direction des impôts, Assurance, Agence Centrafricaine de formation et de Promotion professionnelle, Caisse Nationale de Sécurité Sociale, etc.)

Rapportage

  • Participer avec l’équipe de coordination pays à la réflexion sur l’évolution de la mission, et la programmation de nouveaux projets et/ou réorientation
  • Participer à la rédaction des parties financières des demandes de financement et des rapports bailleurs intermédiaires et finaux
  • Participer aux réunions de coordination
  • Mettre à jour, analyser et diffuser au siège le suivi budgétaire et prévisionnel de la mission tous les mois

CONDITIONS D’EMPLOI :

Statut :  Salarié

Contrat : Contrat à durée déterminée

Durée : 9 mois

 

Poste à pourvoir à la mi-avril 2020
Salaire brut mensuel de 2 548 euro
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Prime d’expatriation de 10% du salaire brut par mois
Prise en charge du transport (domicile – mission), des visas, des vaccins
Hébergement en maison collective
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Politique de break tous les 3 mois
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
Assurance (rapatriement…)

Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs

Départ seul

PROFIL RECHERCHE :

Diplôme en économie ou équivalent
Expérience sur un poste de Coordination en Administration (RH, Financier)
Expérience préalable en ONG humanitaire requise
Expérience dans un contexte d’urgence souhaitable
Expérience en ouverture de base est un plus
Connaissance des règles des contrats avec les principaux bailleurs (UE, ECHO, Agences des Nations Unies, OFDA, GFFO, etc.)

Capacité à manager une équipe
Excellentes capacités d’analyse et synthèse
Excellentes capacités d’élaboration et de mise en œuvre des procédures
Sens de l’organisation et de la gestion des priorités
Réactivité, anticipation, capacité à prendre des initiatives

IT : Très bonne maîtrise de Word et Excel. La connaissance du logiciel SAGA est un plus
Langues : Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit indispensable
Anglais est un atout

Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé par son modèle associatif.

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

 

Comment postuler

CV + Cover letter

À TÉLÉCHARGER

Notre programme de formations

Formations ouvertes aux personnels salariés, bénévoles et volontaires des ONG de solidarité internationale.