Fonctions

Gestion de projets et programmes

Date de validité

12/02/2022

Conseiller technique auprès de la PEFACI

L’Institut européen de coopération et de développement (IECD), organisation de solidarité internationale créée en 1988, met en œuvre des projets de développement économique et humain dans une quinzaine de pays, en partenariat avec des institutions locales, permettant aux jeunes et personnes en situation précaire d’accéder à des emplois décents et durables, dans un environnement éducatif et sanitaire de qualité. Plus de 30 années d’expérience dans les domaines de l’éducation, de la formation professionnelle et de l’accès à l’emploi des jeunes ont permis à l’IECD de développer un vrai savoir-faire au service des personnes les plus vulnérables.

L’Institut opère dans 15 pays, 4 zones géographiques (Proche Orient, Afrique du Nord, Afrique subsaharienne/Madagascar et Asie du Sud-Est), et est structuré autour de programmes phares et d’une offre de service éprouvée sur plus de 60 projets.

En 2021, l’IECD rassemble une cinquantaine de collaborateurs au siège, une soixantaine de VSI (Volontaires de Solidarité Internationale) sur le terrain et un total 300 collaborateurs incluant les équipes locales.

Présent en Côte d’Ivoire depuis 1998, l’IECD mène divers programmes dont le programme des Formations Agricoles (FA) : L’IECD est impliqué depuis 1992 dans l’accompagnement d’un réseau de centres de formation, des Écoles Familiales Agricoles (EFA) et des Instituts de Formation à l’Entrepreneuriat Rural et Agricole (IFERA), au Cameroun, en Côte d’ivoire et en RDC.

Afin de répondre aux besoins de formation et d’accompagnement du réseau de centres de formation en Côte d’Ivoire, l’IECD a participé à la mise en place, dès 1998, de la Plateforme des Ecoles Familiales Agricoles de Côte d’Ivoire (PEFACI).

En 2021, la PEFACI assure la gestion et l’accompagnement de 5 EFA et 2 IFERA, permettant de former plus de 200 jeunes chaque année. Pour cela, la PEFACI repose sur une équipe de 35 personnes (Directeur des Relations Extérieures, Directeur des opérations, responsables IFERA, responsables EFA, logisticien, RAF, formateurs, etc…) auxquelles s’ajoutent plusieurs prestataires ou stagiaires (maîtres de ferme, formateurs, gardiens).

1/ Suivi administratif et financier des projets mis en œuvre par la PEFACI 

  • Appuyer et accompagner le directeur et la RAF de la PEFACI sur le volet financier : élaboration budget, suivi des dépenses, participation à la mise en place d’outils de suivi financier et comptable
  • Assurer le suivi financier du projet pour l’IECD : interface avec le système d’information IECD Tiger, remontée des dépenses & gestion du fundraising.

2/ Redevabilité interne & externe sur les projets mis en œuvre par la PEFACI  

  • En interne, élaborer et transmettre les reporting narratifs (Synthèse mensuelle, etc.) et suivre les rapports financiers (ODS)
  • Appuyer le suivi régulier des indicateurs clé issus des cadres logiques
  • Assurer la saisie des données dans l’ERP Tiger
  • En externe, appuyer le partenaire PEFACI dans la rédaction des rapports narratifs et financiers aux partenaires financiers : planification, conseil, relecture, participation à la rédaction en fonction des besoins.
  • Créer et améliorer un système de M&E potentiellement transférable localement à l’issue de la mission :
  • Collecter, analyser et exploiter les indicateurs qualitatifs et quantitatifs pour mesurer le degré d’atteinte des objectifs, résultats attendus et activités mises en place.
  • Travailler sur ces outils de mesure et moyens de vérification pour améliorer leur qualité, leur pertinence et leur fiabilité.
  • Mettre en forme des données en vue du reporting interne et externe, en produisant notamment des supports visuels et écrits pertinents.
  • Sensibiliser et former des équipes de l’IECD et du partenaire PEFACI aux outils de M&E.
  • Former éventuellement les collaborateurs ivoiriens pour le transfert de compétence du système M&E
  • Contribuer aux réflexions et à la mise au point d’un dispositif de mesure d’impact
  • Appuyer en fonction des besoins, la mise en œuvre de projets avec les partenaires (CTC, TRECC…)
  • Contribuer à la réalisation des rapports de fin de projets et des retours d’expérience
  • Participer à l’identification des partenaires clés et la stratégie partenariale
  • Appuyer la PEFACI dans les démarches de recherche de financements locaux

3/ En étroite collaboration et en parfait accord avec le Directeur des opérations de la PEFACI 

  • Participer aux développements de la PEFACI, notamment dans la définition et le déploiement de la nouvelle stratégie FA
  • Conseiller et appuyer la PEFACI dans la stratégie communication et le déploiement des actions liées, notamment au travers d’un plan de communication
  • Participer à la constitution d’une banque de données photos et témoignages pour chaque projet
  • Appuyer le responsable logistique pour l’optimisation de son travail
  • Appuyer le DOP et le responsable logistique dans la mise en place et la gestion informatique (Outlook, dropbox, etc…)
  • Appuyer la PEFACI dans l’organisation d’activités et d’évènements (forum des anciens, enquête des anciens, etc.)
  • Participer à la montée en compétence et autonomie des équipes sur des sujets ciblés

Profil de candidat recherché :

Formation : Etudes supérieures généralistes, avec une expérience/sensibilité pour la formation professionnelle et la gestion de projets.

Expérience : Idéalement de 2 ans dont une première expérience dans un pays en développement, si possible en Afrique subsaharienne. Une expérience dans un projet de développement rural sera appréciée. La connaissance des procédures des bailleurs de fonds publics est un plus.

Compétences attendues :  

  • Suivi de projet, suivi d’activités et d’indicateurs
  • Capacités à suivre un chantier et gestion des achats des matériels
  • Capacités à mobiliser et fédérer un réseau de partenaires
  • Suivi d’activités et d’indicateurs, gestion de bases de données
  • Excellente capacité de rédaction et d’expression orale
  • Compétences en élaboration, suivi budgétaire et contrôle financier
  • Maitrise du Pack Office

Qualités personnelles requises : 

  • Diplomatie et adaptation à différents niveaux d’interlocuteurs
  • Goût du challenge
  • Orientation client, sens des solutions et sens du résultat
  • Rigueur, sens du détail
  • Organisation, autonomie,
  • Capacité à prendre du recul
  • Adaptation à la culture locale, intérêt pour le contexte géopolitique
  • Aisance relationnelle, ouverture d’esprit, écoute, patience
  • Adhésion aux valeurs de l’IECD : un regard sur la personne, l’esprit de service, un engagement professionnel
  • Goût pour le travail de terrain

CONDITIONS DE LA MISSION VSI

Statut : Accord de droit français, Volontariat de Solidarité Internationale (VSI) – formation préalable au départ

Sous la responsabilité de : Délégué Pays de l’IECD en Côte d’Ivoire

En étroite collaboration avec :

  • Directeur des Opérations de la Plateforme des Ecoles Familiales Agricoles de CI (PEFACI)
  • Coordination du programme FA, basé à Paris au siège de l’IECD.
  • Contrôleur de gestion de la délégation IECD-CI

Dates de la mission VSI (et durée) : A partir de septembre 2021, mission de 2 ans, renouvelable.

Localisation : Yamoussoukro, Côte d’Ivoire avec déplacements à l’intérieur du pays.

Conditions de la mission VSI :

  • Rémunération selon profil
  • Participation au logement
  • Un Billet d’avion A/R par année de mission (incluant le billet de départ et le billet de retour final)
  • Pack médical et social complet (maladie, rapatriement, mutuelle complémentaire) et cotisation retraite de base de la sécurité sociale

Cliquez ici pour postuler

carriere.iecd.org/fr/s/RjvqdzNR

À TÉLÉCHARGER

Le programme de formations de Coordination SUD