Lieu

Fianarantsoa

Fonctions

Gestion de projets et programmes

Date de validité

14/02/2023

Chef de projet – Madagascar (H/F)

L’Institut européen de coopération et de développement (IECD), organisation de solidarité internationale créée en 1988, met en œuvre des projets de développement économique et humain dans une quinzaine de pays, en partenariat avec des institutions locales, permettant aux jeunes et personnes en situation précaire d’accéder à des emplois décents et durables, dans un environnement éducatif et sanitaire de qualité. Plus de 30 années d’expérience dans les domaines de l’éducation, de la formation professionnelle et de l’accès à l’emploi des jeunes ont permis à l’IECD de développer un vrai savoir-faire au service des personnes les plus vulnérables. L’IECD opère dans 15 pays, 4 zones géographiques (Proche Orient, Afrique du Nord, Afrique subsaharienne/Madagascar et Asie du Sud-Est), et est structuré autour de programmes phares et d’une offre de service éprouvée sur plus de 60 projets.

A Madagascar, l’IECD a créé à Fianarantsoa en 2012, en partenariat avec le collège jésuite Saint François-Xavier, l’école hôtelière La Rizière. Elle comprend un hôtel d’application de 10 chambres et un restaurant de 50 couverts.

Chaque année, 130 jeunes, répartis sur 4 cursus, reçoivent une formation de niveau CQP sur 1 an (commis d’hébergement), de niveau CAP sur 2 ans (commis de cuisine, serveur-barman), dont 1 semestre en stage. La mise en place d’un BTS (Réceptionniste) a débuté en 2022. Durant sa formation, l’élève suit un programme hebdomadaire alternant entre des cours d’enseignement général appliqué, des cours modulaires de formation technique et des séances de service à l’hôtel restaurant d’application. Cet établissement commercial, dédié à la formation, assurera à terme l’autofinancement de la filière. Avant la crise COVID, plus de 80% des diplômés étaient en emploi à l’issue de la formation.

 

VOTRE MISSION

En tant que Chef de projet auprès de l’école hôtelière La Rizière, vous serez en posture d’assistance technique, en collaboration étroite avec le partenaire et en renforcement de capacités des équipes en place. Vous aiderez le partenaire dans la gestion quotidienne de l’école hôtelière, mais également dans la réflexion stratégique et la prise de décision. Vous aurez en charge les missions suivantes :

I. Accompagner la mise en œuvre opérationnelle du projet

1. Elaborer et piloter le plan d’action sur le développement de l’école en lien avec le partenaire :

  • Appuyer la gestion opérationnelle de l’école au quotidien (planification des activités, vie d’équipe, bureau d’orientation et d’emploi)
  • Renforcer l’équipe (formateurs, professionnels, personnel de gestion)
  • Promouvoir la politique de l’IECD en matière de développement durable et de protection des bénéficiaires

2. Elaborer et piloter le plan d’action sur le développement de l’hôtel-restaurant d’application en lien avec le partenaire :

  • Participer à l’amélioration des procédures hôtelières et de la qualité de service
  • Dynamiser la commercialisation et la communication : développement des débouchés commerciaux, participation à des salons professionnels, identification de nouvelles opportunités
  • Proposer une stratégie pertinente sur les investissements et le développement de l’activité commerciale
  • Suivre les tâches administratives et logistiques (ex : achats, maintenance)
  • Suivre les travaux d’agrandissement (réception, restaurant : prévus fin 2022) et mettre en place la mise à jour des procédures liées à ces nouveaux espaces (opérations, maintenance)

3. Assurer le suivi du projet :

  • Assurer le suivi régulier des indicateurs clé issus du cadre logique
  • Veiller à la qualité du projet et à l’impact sur les bénéficiaires, organiser les enquêtes d’insertion

II.    Piloter les finances et le budget du projet

1. Elaborer et piloter le budget opérationnel annuel

2. Gérer de façon responsable l’engagement des dépenses, en s’adaptant aux financements disponibles

3. Elaborer les reporting financiers internes et destinés aux partenaires financiers

4. Participer aux activités de recherche de financement

5. Réaliser et suivre le business plan de l’entité commerciale

III.    Accompagner l’équipe

1. Accompagner dans une logique de montée en compétences et de fidélisation les équipes locales de la Rizière (25 personnes)

2. Assurer un appui rapproché du chef de filière et du partenaire pour assurer les résultats clés du centre

3. Participer à la gestion administrative de l’équipe locale

IV.    Rendre compte des activités du projet

1. Elaborer le reporting opérationnel interne

2. Elaborer les rapports narratifs et financiers aux partenaires financiers

3. Préparer les évaluations internes & externes du projet

V. Consolider la relation avec le partenaire opérationnel et participer à la représentation institutionnelle

1. Maintenir une excellente relation avec le partenaire

2. Proposer et formaliser les modalités du partenariat (à court terme et long terme)

3. Identifier et développer des relations avec d’autres acteurs du secteur Hôtellerie Restauration (lieux de stages)

4. Participer à la représentation de l’IECD auprès des acteurs locaux, notamment les pouvoirs publics

5. Développer la communication interne et externe du projet (newsletter, Facebook, médias locaux, événements)

Expériences / Formation

Formation : 

  • Diplôme en Gestion, Développement, Management ou secteur généraliste, niveau bac +4/5

Expérience :

  • Minimum 3 ans dans la gestion de projets
  • Une connaissance du secteur de l’hôtellerie restauration et/ou une expérience dans un pays en développement serait également un atout

Compétences attendues :

  • Gestion opérationnelle, financière et commerciale d’une structure
  • Gestion de projet, suivi d’activités et d’indicateurs
  • Suivi budgétaire et contrôle financier
  • Capacités managériales : accompagner, fédérer, former
  • Capacités à mobiliser et fédérer un réseau de partenaires
  • Bonne capacité de rédaction et d’expression orale en français
  • Maitrise du Pack Office et notamment maitrise d’Excel

Qualités personnelles :

  • Aisance relationnelle, diplomatie, écoute
  • Patience, persévérance
  • Bonnes capacités de travail : ce poste à responsabilités nécessite un engagement fort
  • Adaptation à la culture locale, intérêt pour le contexte géopolitique
  • Leadership, goût du challenge et sens du résultat
  • Solides qualités morales : honnêteté, humilité, respect
  • Adhésion aux valeurs de l’IECD : un regard sur la personne, l’esprit de service, un engagement professionnel

 

CONDITIONS DE LA MISSION

Statut : Volontariat de Solidarité Internationale (VSI) – formation préalable au départ

Sous la responsabilité : de la Responsable des projets Hôtellerie Restauration, basée à Antananarivo

Collaboration étroite avec :

  • Les autres équipes mobilisées sur des projets Hôtellerie Restauration à Madagascar
  • L’équipe de la délégation IECD à Antananarivo : notamment l’équipe financière et l’équipe de direction
  • L’équipe d’expertise Formation Insertion, et la coordinatrice du programme Hôtellerie Restauration, basés au siège de l’IECD

Dates et durée : dès janvier 2023, pour 2 ans renouvelables

Localisation : Fianarantsoa – déplacements occasionnels (à Antananarivo, dans les autres projets IECD, ou sur les lieux de stage des élèves)

Conditions de la mission VSI :

  • Rémunération selon profil
  • Participation au logement
  • Un Billet d’avion A/R par année de mission
  • Couverture sociale (maladie, rapatriement, mutuelle complémentaire, retraite)
  • Congés payés : 2 jours par mois + jours fériés locaux

À TÉLÉCHARGER

Le programme de formations de Coordination SUD