Lieu

Le Bourget

Fonctions

RH et Finances

Date de validité

02/09/2022

Chargé·e d’Appui Financier « Pôle France Europe »

CONTEXTE DU RECRUTEMENT

Acting for Life et ECPAT France sont deux ONG françaises mutualisant leurs ressources administratives et financières. Le poste présenté est sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Administratif et Financier de Acting For Life. Les missions liées au poste sont pleinement mises au service de la protection de l’enfance chez ECPAT France dans le cadre d’une mise à disposition à temps plein sur les programmes France et Europe.

PRÉSENTATION DES ASSOCIATIONS

ECPAT France, membre du réseau ECPAT International, est une ONG française de protection de l’enfance qui lutte contre l’exploitation sexuelle des enfants.

L’association agit en France et à l’étranger en faveur des enfants victimes ou à risque d’exploitation sexuelle via des campagnes d’information et de sensibilisation, des recherches, des actions de formation et d’accompagnement des acteurs clés de la protection de l’enfance, du plaidoyer auprès des autorités. L’association travaille en partenariat avec des associations de terrain et d’autres organisations spécialisées en France, en Europe ou à l’international.

Site web: www.ecpat-france.org

Acting for Life travaille en étroite collaboration avec ECPAT France, notamment à travers un Service Administratif et Financier mutualisé sous la responsabilité directe du Responsable Administratif et Financier d’Acting for Life/ ECPAT France.

Le ou la Chargé·e d’Appui Financier du « Pôle France Europe de ECPAT France » travaille en étroite collaboration avec la responsable du Pôle France et Europe, les autres chargé·es d’appui financier ainsi qu’avec le comptable sur le suivi et l’appui administratif et financier des projets et des partenaires (associations françaises ou européennes, membres du réseau d’ECPAT International, acteurs institutionnels, consultant.es et/ou chercheur ou chercheuses indépendant·e·s, ONG locale).

MISSION GENERALE

Sans être exhaustif, dans le cadre du développement, suivi et reporting des projets France et Europe, le ou la Chargé·e d’Appui Financier sera en charge de :

Contribuer au développement des projets du Pôle France et Europe :

  • Définition des termes et cadre financiers des partenariats (contrats, périodicité, cofinancements…)
  • Appui administratif et financier à la responsable du Pôle dans le cadre de demandes de financement à destination des bailleurs publics et privés, notamment la Commission Européenne
  • Conduite de diagnostics administratifs et financiers
  • Elaboration et consolidation du budget des projets
  • Appui administratif et financier aux partenaires dans le cadre du développement d’un projet.
  • Veille et analyse sur les appels à projets, publics et privés, en étroite collaboration avec le Pôle.

Effectuer le contrôle et le suivi budgétaire des projets et des conventions :

  • Suivi et contrôle des engagements financiers d’ECPAT France et du(des) partenaire(s) associé(s) (analyse des rapports financiers, contrôle des pièces justificatives des partenaires, gestion des révisions financières, gestion des demandes de trésorerie, respect des procédures internes à ECPAT et des bailleurs de fonds, respect des plannings de remises de rapports financiers …) ;
  • Réalisation des missions d’audit interne de partenaire qui lui sont confiées ;
  • Production des rapports financiers d’exécution à destination des bailleurs publics et privés.

Renforcement des compétences administratives et financières des partenaires :

  • Réalisation de missions d’évaluation des capacités financières et administratives des partenaires en lien avec la responsable du pôle ;
  • Formation à l’usage des outils de gestion financière et aux procédures administratives bailleurs ;
  • Définition des besoins en matière de formation comptable, le cas échéant.

Faciliter le bon fonctionnement et le développement du service administratif et financier :

  • Relais entre les aspects financiers et les aspects techniques des projets ;
  • Contribution à l’élaboration et au suivi du budget d’ECPAT France ;
  • Force de proposition pour améliorer les performances et les tableaux de bord ;
  • Participation à la capitalisation des expériences/connaissances de la relation avec les bailleurs institutionnels.

LIENS HIERARCHIQUES

  • Le/la Chargée d’Appui Financier est placé sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier ECPAT FRANCE/AFL.
  • Il/elle travaille en soutien de la Responsable du Pôle France Europe.

Expériences / Formation

Formation Ecole de commerce / Master 2 (DESS) gestion finance

Expérience professionnelle similaire entre 2 et 4 ans minimum

Expérience en gestion directe de contrats de subvention de bailleurs publics, notamment de l’Union Européenne

Expérience en ONG appréciée sur des profils financiers siège et/ou terrain, et/ou expérience professionnelle au sein d’une direction financière ou en audit

Excellente maîtrise d’Excel, ainsi que de l’environnement Windows et Office

Esprit d’initiative, capacité de synthèse, autonomie dans le travail et sens des responsabilités,

Travail en équipe, capacité d’accompagnement des partenaires, aisance relationnelle,

Maîtrise des principes comptables et de gestion ; la connaissance du logiciel SAGE est un plus

Anglais courant parlé et écrit

Salaire

Rémunération : selon profil et expérience entre 33 et 38 000€ brut + prise en charge à 50% du titre de transport + mutuelle obligatoire prise en charge à 50% par l’employeur

Statut : Contrat à durée indéterminée (CDI) de droit français (Forfait jour), statut cadre

Mobilité : Environ 10% du temps en déplacements terrain (France Europe principalement) à prévoir (selon les missions et périodes)

Localisation du poste : Aéroport du Bourget (93) – France

Télétravail à 40%, (60% possible sous conditions)

Comment postuler

Poste à pourvoir ASAP, envoyer CV + LM sous référence « CAF projets EF » aux adresses suivantes :

jnogueira@ecpat-france.org et dramiaramanana@acting-for-life.org

À TÉLÉCHARGER

Le programme de formations de Coordination SUD