Assistant(e) de projets – Programme EUROsociAL+

Description

Expertise France est l’agence publique de la coopération technique internationale.

L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

  • gouvernance démocratique, économique et financière ;
  • stabilité des pays en situation de crise / post-crise et sécurité ;
  • lutte contre le dérèglement climatique et développement urbain durable ;
  • renforcement des systèmes de santé, protection sociale et emploi.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, de mobilisation de l’expertise technique ainsi qu’une fonction d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

Avec un volume d’activité de 130 millions d’euros, plus de 400 projets en portefeuille dans 80 pays et 63 000 jours d’expertise délivrés par an, Expertise France inscrit son action dans le cadre de la politique de solidarité, d’influence et de diplomatie économique de la France.

Expertise France recrute pour son siège basé à Paris :

 

UN(E) ASSISTANT(E) DE PROJETS

 

SITUATION/POSITION : Direction des Opérations – Département Gouvernance Démocratique et Droits Humains

Il/elle sera intégré(e) à la Direction des Opération et sous l’autorité de l’experte technique « genre » et la supervision du directeur du département Gouvernance démocratique et droits humains qui définissent, orientent et encadrent son rôle au sein de l’équipe.

En lien avec le département Protection sociale et emploi l’assistant(e) de projets participe à la mise en œuvre des actions du pôle « politiques genre et égalité femmes-hommes » confié à Expertise France, au sein du Programme EUROsociAL+. Celui-ci s’inscrit dans le cadre d’un consortium européen regroupant de nombreux partenaires et bénéficiaires issus des 18 pays d’Amérique latine et des Etats membres, dont le chef de file est l’opérateur espagnol FIIAPP.

 

MISSIONS : Les principales missions confiées à l’assistant(e) de projets sont les suivantes :

Gestion administrative:

  • Gère les aspects administratifs des dossiers de demandes d’expertise, missions des experts, voyages d’études et missions de l’équipe du programme, évènements: formatage et enregistrement des documents, impression et photocopies, mise à jour des tableaux de bord, justificatifs divers ;
  • Procède à l’indexation, au classement et à l’archivage de documents ;
  • Gère les tâches administratives de secrétariat ;
  • Saisit et met en forme des documents ;
  • Aide à la création de dossiers spécifiques (recherche documentaires, compilation de documents, …) ;
  • Mets à jour des tableaux de bord existants, internes et propres au consortium ;
  • Rédige et publie des offres d’emploi et d’appels à experts, en collaboration avec le(s) chargé(es) de projets.

Gestion logistique:

  • Assure ou appuie l’organisation logistique d’événements spécifiques (comités de pilotages, séminaires, missions siège, …) : déplacements (billets d’avion, per diem), préparation des dossiers des participants, gestion des relations prestataires (hôtel, repas, services de traduction, …) ;
  • Contribue à programmer, organiser et assurer le bon déroulé des missions (réservation des billets d’avions, consignes sécuritaires, lien avec les ambassades de France des pays visités, etc.).

Gestion budgétaire:

  • Assure le suivi des dépenses et des factures fournisseurs  (suivi, relance, enregistrement administratif) ;
  • Vérifie la conformité des pièces justificatives et factures ;
  • Aide à la vérification des engagements (conventions de subventions, contrats et accords) ;
  • Soutient les chargés de projets dans l’élaboration de rapports financiers auprès de bailleurs (consolidation) ;
  • Assure un appui aux procédures d’audit ;
  • Assure un appui à la liaison avec le département des affaires financières d’Expertise France ;
  • Pourra être amené/e à assurer un appui au suivi financier et administratif, à élaborer des documents de suivi financier de projets, en lien avec le(s) chargé(es) de projets.

Communication:

  • Assure un appui aux activités de communication (mise à jour du site, préparation de documents de communication, …).

Réponses aux appels d’offre:

  • Assure un appui à la préparation des appels d’offre (documents administratifs, mise au format de CV, de biographies, impression…).

 

Expériences / Formation du candidat
  • Formation supérieure Bac+2/3 type comptabilité, gestion administrative et financière, logistique, éventuellement gestion de projets / gestion de projets de coopération,
  • Expérience souhaitée de 2 ans minimum sur un poste similaire, dont idéalement une partie de gestion administrative et financière de projets de coopération.
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel, Powerpoint,
  • Compétences en comptabilité et en gestion,
  • Méthodique, organisé(e) et réactif(ve),
  • Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles (nombreux contacts en interne et en externe)
Langues parlées
  • La maîtrise de l’espagnol est exigée,
  • La maîtrise de l’anglais est souhaitée, principalement à l’écrit,
FonctionsAssistance, Secrétariat, Traduction, Coordination, Gestion de projet
ActivitésAutre, Social
PaysEurope, France
ContratCDI
Durée du contrat

CDI

Salaire / Indemnité

Salaire mensuel brut : 2400€

Documents à envoyer

Merci d’adresser vos CV et lettre de motivation sous la référence « AP_Eurosocial + » dans l’objet du mail à Gwenaëlle Le Gollot du département Gouvernance Démocratique et Droits Humains, gwenaelle.le-gollot@expertisefrance.fr au plus tard le 28 décembre 2017.

Nom de la personne contact

Gwenaëlle Le Gollot

Email de la personne contactgwenaelle.le-gollot@expertisefrance.fr
Date de fin de validité 28/12/2017