Fonctions

Suivi Evaluation

Date de validité

09/12/2021

Assistant gestion de projet et coordination M&E – Madagascar (H/F)

VOS MISSIONS

1 – Assistance à la gestion de projet

a.       Appuie la mise en œuvre opérationnelle et le suivi du projet

  • Elabore et pilote le plan d’action avec chronogramme (en amont / en continu) en lien avec la responsable des projets HR à Madagascar
  • Assure le suivi du respect des procédures des partenaires financiers
  • Veille à la qualité de l’action et à son impact sur les bénéficiaires
  • Propose des axes d’améliorations pour le programme
  • Travaille dans une logique permanente de capitalisation : exploite, enrichit et veille à la transmission de documents formalisés sur des sujets pertinents et/ou innovants (outils, guides méthodologiques, CR…)
  • Met à jour les informations de référence du projet dans les outils de suivi du projet
  • Entretient une relation de proximité avec les partenaires terrain concernés par les actions « Orientation Emploi » : actions de visibilité, visites de terrain, réunions…

b.      Participe, en fonction des besoins, à la gestion des relations avec l’Agence Française de Développement et les autres partenaires techniques et financiers du projet

  • S’implique activement dans l’élaboration des partenariats financiers et opérationnels : appui à la rédaction, de documents de cadrage, CR de réunions et support de communication sur le projet
  • Entretient une relation de proximité avec l’AFD sur le terrain
  • Entretient une relation de proximité avec les partenaires terrain concernés par les actions « Orientation Emploi » : actions de visibilité, visites de terrain, réunions…
  • En étroite collaboration avec la coordinatrice des projets HR Madagascar, participe au pilotage des relations avec les partenaires financiers du projet (incluant les rapports techniques)

2 – Responsable du Suivi & Evaluation du projet     

a.       Met en place et monitore le système M&E TREMPLIN
  • Assure le suivi régulier et la mise à jour des indicateurs clé et du cadre logique
  • Création d’un système de M&E et préparation de son transfert à l’issue de la mission, incluant :
    • Organiser la bonne remontée des informations opérationnelles issues du terrain
    • Analyse et exploitation des indicateurs qualitatifs et quantitatifs pour mesurer le degré d’atteinte des objectifs, résultats attendus et pertinence des activités mises en place
    • Travail sur les outils de mesure et les moyens de vérification pour améliorer leur qualité, leur pertinence et leur fiabilité
    • Sensibilisation et formation des équipes IECD et partenaires aux outils de M&E
    • Analyse et mise en forme des données en vue du reporting interne et externe, en produisant notamment des supports visuels et écrits pertinents
  • Contribuer à la réflexion, à la mise au point du dispositif de mesure d’impact (long terme) et animer son déploiement parmi les équipes TREMPLIN Mad
  • Participer à et veiller à la bonne circulation de l’information siège-terrain (dans les deux sens)
  • En interne, rassemble et transmet les reportings opérationnels internes IECD (Synthèse mensuelle, etc.)
  • En externe, rassemble, consolide et complète les éléments opérationnels transmis par chaque assistant technique ; veille à leur bonne correspondance avec le rapport financier élaboré par la DAF IECD Madagascar ;
  • Prépare et assure le suivi des évaluations internes & externes du projet

b.      Assure le suivi et la montée en compétences des équipes « Orientation Emploi »

  • Coordonne la mise en œuvre des activités « orientation emploi » entre les différents partenaires
  • Appuie les assistants techniques pour la mise en place de Bureaux Orientation et Emploi (BOE)
  • Assure la mise en place d’outils et de processus harmonisés pour le suivi et l’insertion professionnelle des jeunes bénéficiaires
  • Adapte au contexte local les outils et supports d’activité « BOE » et « Sensibilisation » existants, en parfaite coordination avec l’équipe de coordination thématique et les équipes BOE sur le terrain
  • Accompagne leur adoption et bonne œuvre sur le terrain
  • Participe, selon les besoins, à la formation et la montée en compétences des équipes « BOE » dans les CFP et écoles partenaires

VOTRE PROFIL

Formation : Bac +5 formation généraliste

Expérience :

  • 2 ans minimum d’expérience professionnelle dans le développement et la coopération internationale
  • Une expérience dans le suivi-évaluation
  • Une expérience dans un pays en développement
  • Une connaissance des thématiques de la formation, insertion et/ou de l’entrepreneuriat sera un atout.

Compétences attendues :

  • Gestion de projet, suivi d’activités et d’indicateurs
  • Excellente capacité d’analyse et de synthèse
  • Excellente capacité de rédaction et d’expression orale en français et anglais (niveau bilingue)
  • Capacités à mobiliser et fédérer des équipes
  • Maitrise du Pack Office et notamment excellente maitrise d’Excel impérative

Qualités personnelles :

  • Leadership, esprit entrepreneurial, goût du challenge et sens du résultat
  • Rigueur, organisation, autonomie, prise de recul
  • Diplomatie et adaptation à différents niveaux d’interlocuteurs
  • Bonnes capacités de travail
  • Adaptation à la culture locale
  • Aisance relationnelle, ouverture d’esprit, écoute, patience
  • Adhésion aux valeurs de l’IECD : un regard sur la personne, l’esprit de service, un engagement professionnel

CONDITIONS DE LA MISSION VSI 

Statut : Accord de droit français – Accord de Volontariat de Solidarité Internationale (VSI) tripartite entre la Guilde

Européenne du Raid, le collaborateur et l’IECD

Sous la responsabilité / Référent :

  • De la responsable des projets HR à Madagascar

Collaboration étroite :

  • Avec  les  autres  membres  de  l’équipe  sur  place
  • Les  équipes  du  siège  (thématiques  et  supports)

Dates et durée de la mission VSI : dès que possible, pour deux ans minimum

Localisation : Antanarivo, Madagascar (déplacements à prévoir sur les différents sites d’opération du projet)

Conditions :

  • Rémunération selon profil
  • Participation au logement
  • Un Billet d’avion A/R par année de mission (incluant le billet de départ et le billet de retour final)
  • Pack médical et social complet (maladie, rapatriement, mutuelle complémentaire) et cotisation retraite de base de la sécurité sociale
  • Congés payés : 2 jours par mois + jours fériés locaux

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carriere.iecd.org/fr/s/xArYJMqR

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