Date des termes de référence : 13/02/2023
Date limite de soumission des offres : 20/03/2023

1. À propos de Empow’Her
Empow’Her est un réseau d’organisations qui œuvre pour l’empowerment des femmes à travers le monde,
en renforçant leur capacité à entreprendre. Convaincu·e·s que l’entrepreneuriat est un puissant levier pour
appuyer l’émancipation des femmes et leur pleine participation au développement de leur communauté,
notre approche vise à déployer des solutions d’accompagnement innovantes et adaptées au contexte et
aux besoins de toutes les femmes.
En France, notre mission est d’encourager l’émergence et la réussite de projets entrepreneuriaux portés par
des femmes sur le territoire. Nous défendons la vision d’un entrepreneuriat qui apporte des solutions à des
besoins non couverts et qui bénéficient à l’ensemble de la société, et souhaitons ainsi promouvoir une
économie durable, engagée, dans laquelle les femmes jouent pleinement leur rôle d’actrices du
changement. Convaincu·e·s qu’une économie plus sociale et solidaire est nécessaire, nous souhaitons
démocratiser celle-ci au plus grand nombre et rendre le secteur plus inclusif pour toutes les femmes.

2. Présentation du projet :
Déployé par Empow’Her en île-de-France depuis 2020 avec le soutien de la région Île-de-France et du Fonds
Social Européen, le programme Women Dare a pour objectif d’encourager plus de femmes à se lancer dans
l’entrepreneuriat, quel que soit leur parcours de vie et d’emploi, et de les accompagner des premiers pas

jusqu’à la création. Avec ce programme, nous nous adressons à des primo-créatrices résidant en Île-de-
France et plus particulièrement aux femmes éloignées des dispositifs classiques d’accompagnement à

l’entrepreneuriat.
Les objectifs du projet sont les suivants :

• Développer l’intention entrepreneuriale des femmes pour contribuer à la création d’un secteur
entrepreneurial plus mixte, diversifié et inclusif ;

• Faciliter l’accès à l’information et aux dispositifs d’accompagnement à la création d’entreprise
existants pour permettre un meilleur accompagnement des porteuses de projet sur tous les
territoires d’Ile-de-France ;

• Accompagner les femmes de l’idéation jusqu’au lancement du projet entrepreneurial, pour leur
permettre d’acquérir les compétences, le réseau et les ressources nécessaires à la création d’une
entreprise pérenne.
Pour répondre au premier objectif mentionné et susciter l’envie d’entreprendre auprès d’un grand nombre
de femmes, nous organisons depuis 2020 un forum dédié à l’entrepreneuriat féministe (“le Festival
Empow’Her”). Pendant 3 jours, et à travers un grand nombre de formats (tables rondes, rencontres Pitch à
impact, café inspirant, ateliers d’empowerment, résidences de travail, rencontres littéraires, spectacles,
concerts, projections, résidences de travail, marché de créatrices…), cet événement permet de générer de
l’inspiration, d’engager un dialogue, d’aller à la rencontre de structures d’accompagnement et de participer
à des ateliers pour encourager le passage à l’action. Gratuit, cet événement est ouvert à toutes et tous.
La précédente édition du Festival Empow’Her (2022) en quelques chiffres :
• 5 300 participant.e.s
• 80% femmes et 20% hommes
• 200 intervenant.e.s
• 23 partenaires
• 90 formats : tables rondes, ateliers, performances, expos…
• 38 stands

 

3. Objectifs de l’appel d’offres « Lieu du festival 2023 »
Plus spécifiquement, le présent appel d’offres vise à désigner le lieu francilien ou parisien présentant les
meilleurs atouts en vue d’accueillir la 4e édition de l’événement.

3.1 Cahier des charges :
Après 3 éditions produites à la Cité fertile de Pantin (93), Empow’Her souhaite impulser une dynamique de
renouveau en désignant un nouvel espace pour héberger le festival Empow’Her 2023, au cours du dernier
trimestre 2023.

3.1.1 Date & horaires
• Accueil du public : 3 jours vendredi, samedi, dimanche, entre le 8 septembre 13 octobre et
le 19 novembre 2023, de 12h00 à 23h00

• Montage et démontage : montage le jeudi et le vendredi dans la matinée en soirée et
démontage dans la foulée le dimanche
3.1.2 Zone géographique•

Paris intra-muros ou petite couronne (Dépt. 75, 92,93, 94)

• Accès facilité en transports en communs RATP/SNCF, à moins de 5 min de marche (entre
12h00 et 23h00)

• Lieu situé dans une zone de forte fréquentation pendant le week-end (ex. espaces verts,
établissements culturels, environnement géographique en lien avec l’écosystème de
référence du festival…)

 

3.1.3 Typologie des espaces
• Les établissements doivent impérativement être habilités à l’accueil du public (ERP) et
répondre favorablement aux exigences d’accessibilité des personnes à mobilité réduite
(PMR).
• Les espaces peuvent être proposés sous forme de privatisation totale ou partielle, suivant
la configuration, les accès et la programmation prévue simultanément par le lieu.

• Les offres émanant de lieux événementiels à vocation sociale et/ou culturelle (hors
activités confessionnelles ou politiques) présentant des accointances avec les
orientations thématiques de ’Empow’Her et du Festival, donnant lieu à des opportunités
de partenariats (programmation, communication…) seront étudiées avec une attention
particulière.
• Des espaces modulables partiellement rééquipés, communicants, permettant une
circulation fluide, accueillants pour tous les publics et présentant certains espaces ouverts
sur l’extérieur (fenêtres, cours, jardins…) sont autant de caractéristiques favorables.

3.1.4 Distribution estimative des espaces événementiels souhaités :
• 1 espace « stands partenaires » (minimum 400 m2 pour implanter 40 unités)
• 1 salle de conférences /projection/spectacle… (type auditorium 2300 à 4500 places),
totalement ou partiellement équipée (mobilier, espace scénique, technique, écran…)
• 1 espace pouvant accueillir 23 à 34 « ateliers » (ou espaces cloisonnés) : 400 à 600m2
• 1 espace « networking/culturel » (ex. zone bar, assise, installations, expos) : 150 à 300 m2
• 1 espace ouvert « stands » x 40 kits (table, tabouret, grille d’affichage -à ajuster) : de 400
à 600 m2

L’ensemble des espaces devront avoir la capacité d’accueillir 1500 personnes à un instant T (et plus
de 6000 personnes pendant le week-end).

 

4. Critères d’évaluation des offres
Empow’Her évaluera les candidatures soumises au regard de plusieurs critères :

• La proposition financière ;
• Le contenu et la pertinence de la proposition d’accompagnement ;
• Les expertises des prestataires ;

Expertise et expérience attendues du ou des soumissionnaires :
• Connaissance du secteur entrepreneurial ;
• Expérience démontrée dans le cadre d’une mission similaire ;
• Avoir une structure juridique déclarée ;
• Avoir la capacité de couvrir l’ensemble du volume horaire recherché à travers l’appel
d’offres ;

5. Modalités de candidature
Les répondant·e·s à l’appel d’offres devront soumettre un dossier de candidature comprenant :
• Une offre détaillée répondant à l’appel d’offres et détaillant les caractéristiques des
espaces (plaquette, lien WEB, plans, photos d’espaces avec agencements multiples…)
• La proposition de dates disponibles en 1er rang d’option pour accueillir la manifestation

• La liste des obligations et contraintes spécifiques au lieu (le cas échéant)

• Une proposition financière sous forme de devis détaillé correspondant à la proposition
comprenant :
-les montants relatifs à la location des différents espaces par un acteur associatif
mentionnant les installations existantes mises à disposition (agencement,
mobilier, accessoires, technique…)

-une provision des frais additionnels inhérents à l’exploitation des espaces
(personnel, matériel, remise en état…)

5.1 Adhésion écoresponsable
Empow’Her enjoint l’ensemble de ses prestataires à s’engager au respect de mesures écoresponsables, afin
de minimiser les impacts environnementaux et sociétaux de l’événement. Sur le principe d’un engagement
sur l’honneur, dès lors que vous soumettez une offre commerciale/partenariale, vous nous signalez vouloir
agir à nos côtés en adoptant des modes opérationnels visant à produire un événement écoresponsable,
aligné avec les Objectifs de Développement Durable :

5.2 Envoi des offres
Le dossier de candidature devra être soumis par voie électronique en un seul fichier avec la mention
suivante en objet du mail : “réponse A0-Lieu Festival”.

Envoi aux adresses suivantes : avant le 20 mars 2023, midi
ramla.liatouji@empow-her.com
lea.leclercq@empow-her.com
josephine.py@empow-her.com

 

mise à jour : 8 mars 2022