Conception, création et exécution graphique des outils de communication pour la Semaine internationale du dépistage

Aujourd’hui encore dans le monde, un peu plus d’une personne sur dix vivant avec le VIH ne connaît pas son statut sérologique. En cause : la stigmatisation et les discriminations qui vulnérabilisent les personnes et les éloignent des systèmes de santé « classiques ». C’est pourquoi les militants-tes de Coalition PLUS, issus-es des communautés marginalisées et spécialement formés-es à cet effet, dépistent leurs pairs-es directement sur leurs lieux de vie, de travail et de sociabilité, et assurent leur accompagnement vers le soin en cas de résultat positif. Ce dépistage – dit « communautaire » qui peut être « démédicalisé » – joue un rôle essentiel pour stopper les nouvelles infections à VIH, dont les deux tiers affectent les populations dites « clés » (travailleurs-euses du sexe, hommes ayant des relations sexuelles avec d’autres hommes, femmes transgenres, personnes qui s’injectent des drogues, et leurs partenaires sexuels…). Le dépistage est aussi la première étape vers un monde sans sida : dépistée et sous traitement efficace, une personne vivant avec le VIH ne transmet pas le virus.

Afin de promouvoir le dépistage du VIH, mais aussi des hépatites virales, des IST et d’autres infections ou maladies, Coalition PLUS organise une campagne internationale, du 22 au 28 novembre 2021. Dans ce cadre, nous recherchons un-e directeur-rice artistique pour réadapter l’identité visuelle existante de la campagne et piloter et mettre en œuvre sa déclinaison sur différents supports print et pour les réseaux sociaux. Le-la directrice artistique devra s’entourer des expertises nécessaires pour l’exécution/adaptation/déclinaison graphique des livrables de la campagne listés en Partie III.

I. Livrables 

L’identité visuelle et certains livrables (print et digitaux) existants sont à réadapter : changer les dates, ajouter un slogan et/ou des logos.

  1. Existants, à réadapter/actualiser
  • Supports print

Logo à actualiser

  • Formats : haute résolution, 3 couleurs différentes
  • Langues : français, espagnol, portugais, anglais, roumain, ukrainien

Affiche (recto)

  • formats : A4 et A2
  • Langues : français, espagnol, portugais, autres langues sur demande

Goodies (stickers, t-shirt, tote bag, casquette)

  • Langues : français, espagnol, portugais, autres langues sur demande

Template Word (gabarit recto/verso)

  • 1 modèle
  • 1 format : A4

    2.À créer

Plaquette/flyer de présentation (recto-verso) :

  • 1 modèle
  • 1 format : A4
  • Langues : français, espagnol, portugais, autres langues sur demande

Dossier de presse :

  • Nombre de pages : 16
  • Format : A4
  • Langues : français, espagnol, portugais, autres langues sur demande

Template PowerPoint :

  • Nombre de slides : 8
  • Fonctionnalités à intégrer : tableaux, graphiques, icônes vectorielles, cartes, insertion d’images
  • Langues : français, espagnol, portugais, autres langues sur demande

Rapport d’impact de la Semaine internationale du dépistage 2022

  • Nombre de page : 1
  • Création de pictogrammes et d’infographies
  • Format : A4
  • Langues : français et anglais
  1. Supports réseaux sociaux

Templates (à adapter par les associations sur le terrain)

  • 1 modèle
  • 3 formats : 1:1, 16:9, 9:16

GIF :

  • 1 modèle
  • 2 formats : 1:1, 16:9
  • 4 langues : français, espagnol, portugais, autres langues sur demande

Visuels :

  • 1 modèle
  • 2 formats : 1:1, 9:16
  • 4 langues : français, espagnol, portugais, autres langues sur demande

Décor Facebook :

  • 1 modèle
  • 1 format
  • 4 langues : français, espagnol, portugais, autres langues sur demande

Bannière

  • 1 modèle
  • 4 formats : Facebook, YouTube, Twitter, LinkedIn
  • Langues : français, espagnol, portugais, autres langues sur demande

N.B. 1 : Coalition PLUS fournira l’ensemble des contenus (textes, traductions, photos…) nécessaires pour la réalisation des livrables.

N.B. 2 : À noter qu’en raison de la nature internationale du réseau Coalition PLUS, les fichiers sources des différents supports devront être cédés à Coalition PLUS en vue d’une éventuelle adaptation, par nos services, dans d’autres langues de nos pays d’intervention.

N.B. 3 : La liste des livrables est communiquée à titre indicatif et pourra être modifiée ultérieurement, en amont du lancement de la collaboration et/ou en cours de projet, en fonction du budget disponible et des besoins exprimés. Toute modification sera prise en compte dans la facturation finale.

II. Procédure de sélection

Conformément à la procédure d’appel d’offres en vigueur chez Coalition PLUS, trois (3) prestataires au minimum seront consultés-es pour cet appel à propositions.

La sélection se fera sur la base d’un dossier de candidature incluant les éléments suivants, à envoyer par les candidats-es :

  • Présentation de l’équipe et réalisations pertinentes
  • Devis détaillé
    • Le devis doit permettre à Coalition PLUS de pouvoir procéder aux arbitrages nécessaires sur la base du budget disponible.
  • Proposition de rétroplanning

Rendu des livrables : jeudi 30 septembre 2021, excepté pour le rapport d’impact qui devra être livré le 21 janvier 2022.

Coalition PLUS se réserve le droit de revenir vers les soumissionnaires pour toute demande de précision quant à leurs dossiers.

III. Jugement des offres

Les critères d’attribution prennent en compte l’offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous avec leur pondération :

  1. Mieux disant : offre la plus avantageuse économiquement ;
  2. Prestation proposée : atteinte des critères tels que définis dans l’appel à proposition/le cahier des charges/les TDR ;
  • Respect des valeurs et de l’éthique de Coalition PLUS tels que précisés dans la charte (démarche communautaire, impartialité, indépendance, confidentialité, liberté d’expression, solidarité, innovation, respect de la diversité, non-jugement).

Les offres régulières, acceptables et appropriées qui n’ont pas été rejetées (offre anormalement basses/hautes, non-conformité du dossier…) seront classées par ordre décroissant en appliquant les critères d’attribution.

IV. Calendrier

  • Date limite de réception des dossiers de candidature par Coalition PLUS : 23 juillet 2021
  • Date limite de communication de l’attribution du marché : 30 juillet au plus tard
  • Réunion de cadrage : à convenir dès l’attribution du marché

Les soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pour un délai maximum de 60 jours à compter de la date prévue pour le dépôt des offres.

Coalition PLUS se réserve le droit de ne donner aucune suite à tout ou partie du présent appel d’offres.

V. Contact

Pour toute information en amont de la soumission du dossier de candidature, s’adresser à la chargée de mission éditions, Gaëlle Tossé : gtosse@coalitionplus.org | +230 57 74 06 44

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