Communication de l’événement des 10 ans du projet « Paré pas Paré »

Contexte :

Depuis septembre 2011, la Croix-Rouge française, à travers la Plate-forme d’Intervention Régionale de l’Océan Indien (PIROI), met en oeuvre un projet de sensibilisation aux risques à La Réunion. Intitulé Paré pas Paré (PpP), ce projet a pour but de sensibiliser et préparer les réunionnais aux risques liés aux aléas naturels et sanitaires. Pour cela, il privilégie plusieurs axes de travail, notamment :
● Le développement de partenariats,
● La sensibilisation en milieu scolaire,
● La sensibilisation du grand-public,
● Le développement d’outils pédagogiques.
Toujours en quête de nouvelles activités, idées, l’équipe projet s’adapte à l’actualité en développant des micro-projets ou des actions ponctuelles sur des thématiques spécifiques comme les inondations, la dengue ou encore la covid-19.
Fort de son expérience, le projet Paré pas Paré fête ses 10 ans cette année 2021.

Description du projet :

Pour célébrer les 10 années de prévention des risques de catastrophes à La Réunion, l’équipe projet organise un événement spécifique et unique pour valoriser l’expérience et les résultats du projet Paré pas Paré. Lors de cet événement, plusieurs stands de serious game seront animés par les bénévoles de la Croix-Rouge française. Aussi, un jeu d’évasion de type course d’orientation sera animé. A la clé, plusieurs lots seront à gagner.
La PIROI fait donc appel à un prestataire pour la communication de cet événement.

Public cible :

La population réunionnaise.

Détail de la prestation :

● Réalisation d’un film de témoignage sur le projet Paré pas Paré

A l’occasion des 10 années d’expériences du projet, l’équipe souhaite réaliser un film court comprenant des témoignages d’anciens élèves, de professeurs, de partenaires, de bénévoles, de personnes ayant participé à des activités animées par le projet PpP entre 2011 et 2021. Pour cela, la PIROI a lancé un appel à témoignages et souhaite que le prestataire réalise un film avec ces témoignages.
Caractéristique du film :
– Le film doit avoir une durée d’environ 3 min maximum,
– Il doit montrer les visages des personnes qui ont témoigné,
– Des plans vidéos des activités du projet sont attendus (dans le montage de la vidéo ainsi que la mise à disposition des rush vidéo),
– Il doit faire apparaître les témoignages de la population réunionnaise.
– Il doit être sous-titré en créole.
Le prestataire devra :
– Prendre contact avec les personnes acceptant de témoigner,
– Déterminer le lieu du tournage,
– Programmer et organiser les interviews (sur une ou plusieurs journées),
– Filmer les témoignages,
– Filmer quelques activités,
– Faire le montage du film,
– Livrer les fichiers sources.
La PIROI se chargera :
– De consolider les questions les interviews/témoignages,
– Fournir au prestataire la liste des personnes souhaitant témoigner.

● Communication sur l’événement :

Une attente particulière porte sur la communication de l’événement. Ouvert à tout public, sous réserve de la situation sanitaire (environ 150 personnes), les réunionnais seront attendus pour des activités ludiques de prévention.
Le prestataire devra réaliser trois livrables :
Livrable 1 : un logo unique pour l’événement. Il devra comporter les éléments suivants :
– La mascotte Timoun (cf. annexes),
– Le slogan du projet « Paré pas Paré »,
– L’intitulé « Plate-forme d’Intervention Régionale de l’Océan Indien – croix-rouge française »,
– Les chartes graphiques du projet et de la PIROI devront être respectées.
Livrable 2 : des visuels de communication de l’événement qui seront déclinés et diffusés sous différentes formes). L’univers graphique doit correspondre aux illustrations déjà produites dans le cadre du projet PPP.
– Affiche de promotion (qui sera diffusée dans les écoles, commerces, collectivités…),
– Matériels de communication social media :
– Courte vidéo de promotion (20/30 secondes) qui sera utilisée sous forme de vidéo sponsorisée sur Facebook,
– Visuels d’illustration des publications (affiche de promotion adaptée au format et au canal social media),
Les éléments suivant seront obligatoires :
– Le logo de l’événement,
– Le slogan du projet « Paré pas Paré »,
– Les logos du projet, de la PIROI et des bailleurs,
– Les dates de l’évènement ainsi que les informations pratiques,
– Les chartes graphiques du projet et de la PIROI devront être respectées.
La créativité est attendue. L’ensemble des documents existants et des informations pertinentes seront mis à disposition du prestataire pour inspiration.
Livrable 3 : l’accompagnement dans la communication de l’événement ainsi qu’un chronogramme de mise en oeuvre. La PIROI attend du prestataire :
– L’accompagnement et la définition de la ligne éditoriale pour la communication de l’événement (réseaux sociaux, médias, etc.),
– La fourniture des contenus (textes et visuels) des posts prévu dans la ligne éditoriale,
– La mise en place d’une campagne sponsorisée avec Facebook Ads (utilisation de la vidéo de promotion citée plus haut).
NB : La gestion des réseaux sociaux (publication des posts et gestion des commentaires) sera menée en interne à la PIROI avec les instructions que l’agence aura fournies.

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