Coalition PLUS : Direction artistique et création graphique – projets éditoriaux

1. Présentation de Coalition PLUS

Union internationale d’ONG communautaires de lutte contre le sida et les hépatites virales, fondée en 2008, Coalition PLUS intervient aujourd’hui dans 52 pays, auprès d’une centaine d’organisations de la société civile. Conformément à son approche communautaire, notre coalition milite pour que l’expertise des personnes infectées, affectées ou particulièrement vulnérables au VIH et/ou aux hépatites virales soit reconnue à sa juste valeur et pour que leurs communautés soient systématiquement associées à la prise de décision, à l’élaboration et à la mise en œuvre des programmes de santé qui les concernent. Agissant selon un principe de gouvernance partagée, elle implique 16 organisations membres du Nord et du Sud dans son processus de prise de décisions stratégiques. Enfin, à travers les différents programmes de son Secrétariat et ses différents réseaux géographiques, thématiques et linguistiques, Coalition PLUS a pour objectif de renforcer les capacités des associations communautaires, tout en organisant des espaces privilégiés de partage de connaissances et d’expertise.

2. Demande : contexte et présentation

Coalition PLUS publie un appel d’offres dont l’objectif est d’identifier l’agence qui prendra en charge la direction artistique de projets d’édition qui valorisent et visibilisent, auprès de partenaires institutionnels, techniques et financiers, les actions mises en œuvre autour d’axes forts par ses membres et partenaires à travers le réseau.

L’agence devra, en outre, pouvoir assurer la production et la mise en œuvre technique de ces supports et, si besoin, la coordination de prestataires secondaires pour l’exécution des livrables dans les délais. Les prestations attendues :

  • Création graphique/PAO
  • Préfabrication et suivi (à distance) des travaux d’impression
3. Livrables 
  • Rapport d’activité – Plateformes de Coalition PLUS

Format : A4, 24 pages, quadrichromie, illustration/création d’infographies,

cartes et pictogrammes, feuille de style prédéfinie

4 langues : français, anglais, espagnol, portugais

Date de livraison (version française) : 29 mars

Usage : valoriser les principales activités et résultats des Plateformes menées en 2020

Cibles principales : partenaires techniques et financiers, partenaires associatifs

  • Rapport d’activité – Coalition PLUS

Format : A4, 24 pages, quadrichromie, illustration/création d’infographies

et de pictogrammes, cartes

4 langues : français, anglais, espagnol, portugais

Date de livraison (version française) : 28 avril

Usage : valoriser les principales activités et résultats de Coalition PLUS menées en 2020

Cibles principales : partenaires techniques et financiers, partenaires associatifs

  • Rapport Recherche

Format : A5, 76 pages, quadrichromie, illustration/création d’infographies

et de pictogrammes, cartes

4 langues : français, anglais, espagnol, portugais

Date de livraison (version française) : 26 juillet

Usage : Valorisation de travaux de recherche communautaire

Cibles principales : partenaires techniques et financiers, partenaires associatifs

  • Dépliant institutionnel

Format : A4, 3 volets, quadrichromie, carte, infographies et pictogrammes

4 langues : français, anglais, espagnol, portugais

Date de livraison (version française) :  30 septembre

Usage : Présentation de Coalition PLUS, ses valeurs et missions, ses réseaux

Cibles principales : partenaires techniques et financiers, partenaires associatifs, organismes internationaux, gouvernements

  • Carte de vœux

Format : GIF animé + signature mail, couleurs

4 langues : français, anglais, espagnol, portugais

Date de livraison (version française) : 15 décembre

Usage : Remercier partenaires et collaborateurs tout en adressant nos vœux de nouvelle année

Cibles principales : partenaires techniques et financiers, partenaires associatifs

N.B.1 : La liste des livrables et les dates de livraison sont communiquées à titre indicatif et pourront être modifiées ultérieurement, en amont du lancement de la collaboration et/ou en cours de projet, en fonction du budget disponible et des besoins exprimés. Toute modification sera prise en compte dans la facturation finale.

N.B.2 : À noter qu’en raison de la nature internationale du réseau Coalition PLUS, les fichiers sources des différents supports et les droits associés devront également être cédés à Coalition PLUS en vue d’une éventuelle adaptation, par nos services, dans d’autres langues de nos pays d’intervention.

4. Diffusion

Diffusion : digitale (site web, mail) et impression

5. Durée

Le contrat de prestations prend fin à la validation finale et à la livraison, par le prestataire, de l’ensemble des supports et fichiers sources à Coalition PLUS.

6. Intégration ou remplacement d’intervenant-e

Pendant toute la durée du contrat de prestations, Coalition PLUS se réserve le droit de demander l’intégration ou le remplacement motivé d’un-e ou de plusieurs intervenants-es du prestataire retenu afin de pouvoir respecter le calendrier de production. De même, le titulaire peut proposer l’intégration ou le remplacement d’un-e ou de plusieurs de ses intervenants-es. En aucun cas, le remplacement du personnel ne pourra justifier une augmentation du montant des prestations.

6. Procédure de sélection

Conformément à la procédure d’appel d’offres en vigueur chez Coalition PLUS, 3 prestataires au minimum seront consultés pour cet appel à propositions.

La sélection se fera sur la base d’un dossier de candidature incluant les éléments suivants, à envoyer par les candidats :

  • Présentation de l’équipe et réalisations pertinentes
  • Devis détaillé
    • Le devis doit permettre à Coalition PLUS de pouvoir procéder aux arbitrages nécessaires sur la base du budget disponible.
  • Proposition de rétroplanning/ échéancier indiquant les délais requis idéalement pour la production de chaque livrable.

Le dossier de candidature est à envoyer par courrier électronique au plus tard le 15 février 2021 à Gaëlle Tossé : gtosse@coalitionplus.org

Seules les candidatures complètes, pertinentes et réactives seront examinées.

Coalition PLUS se réserve le droit de revenir vers les candidats pour toute demande de précision quant à leurs dossiers.

 7. Calendrier 

  • Réception du dossier de candidature par Coalition PLUS : 15 février au plus tard
  • Communication de la décision de Coalition PLUS : 26 février au plus tard
    Réunion de lancement de la collaboration : à convenir dès communication de la décision entre Coalition PLUS et le prestataire choisi

Les soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pour un délai maximum de 60 jours à compter de la date prévue pour le dépôt des offres.

Coalition PLUS se réserve le droit de ne donner aucune suite à tout ou partie du présent appel d’offres.

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