AVIS DE MARCHÉ N°22/CAF/OBO/01 ALIMA_RCA

Dans le cadre de l’exécution de ses activités en République Centrafricaine, ALIMA lance un appel d’offres international ouvert pour la fourniture :

D’un (1) véhicule automobile 4×4 double cabine neuf.

Les fournisseurs agréés intéressés pourront retirer gratuitement, contre une lettre de manifestation d’intérêt, le cahier de charge du présent appel d’offre entre le 16 juin 2022 et le 17 Juillet 2022, à l’adresse suivante :

BUREAUX ALIMA RCA, Quartier SICA 1, Rue n° 1.100, Eglise Bataillon II, Bangui – RCA OU par courriel électronique aux adresses suivantes : supply@rca.alima.ngo cc : colog@rca.alima.ngo

Soumission de l’offre

Le dossier complet devrait être adressé par courriel électronique à l’adresse suivante : relsud.AO@alima.ngo. Un accusé de réception vous sera envoyé par voie électronique à la réception du dossier.

La date limite de la réception des offres est fixée au plus tard le 17 Juillet 2022 à 17 heures UTC.

Pour plus d’information, veuillez contacter le bureau de ALIMA sis au quartier SICA 1, rue 1.100.

Ou par courriel aux adresses ci-dessus mentionnées.

 

DOSSIER D’APPEL D’OFFRES OUVERT INTERNATIONAL

Référence : 22/CAF/OBO/01

Pour l’ACQUISITION DE VEHICULE AUTOMOBILE 4×4 NEUFS

_______________________________________

SOMMAIRE

  1. CONTEXTE ET OBJET DE L’APPEL D’OFFRES. 1

I.1.         PRÉSENTATION d’ALIMA.. 1

I.1.1.     Son action. 1

I.1.2.     Son organisation. 2

  1. Objet de la demande. 3

II.1.         Origine des fonds. 3

II.2.         CAPACITES TECHNIQUES ET GARANTIES. 3

II.3.         Eligibilité 3

II.4.        CARACTERISTIQUES ET DONNEES QUANTITATIVES. 4

II.5.        Origine et provenance des produits. 5

II.6.        Cadre contractuel. 5

III.    DEROULEMENT DU PROCESSUS. 5

III.1.       Instructions aux soumissionnaires. 5

III.2.       SOUMISSION DE L’OFFRE. 6

III.2.1.        SOUMISSION DE L’OFFRE. 7

III.3.       Dépouillement, Analyse et Évaluation des offres. 8

III.4.       Attribution du marché. 9

  1. DELAIS DE LIVRAISON. 9

IV.1.      MODE DE LIVRAISON.. 9

IV.2.      Calendrier de rÉalisation de L’APPEL D’OFFRES. 9

CONTEXTE ET OBJET DE L’APPEL D’OFFRES

PRÉSENTATION d’ALIMA

Son action

The Alliance for International Medical Action, ALIMA en sigle, est une organisation humanitaire médicale internationale fondée en 2009. La particularité de l’association est de baser son mode opératoire sur le partenariat, principalement avec des acteurs médicaux nationaux. ALIMA allie l’expertise médicale d’employés humanitaires internationaux à celle d’ONG médicales nationales et d’instituts mondiaux de recherche afin d’apporter une aide médicale de qualité aux personnes les plus vulnérables lors de situation d’urgence et de crises récurrentes.

En mettant en commun leurs ressources et leur expertise, ALIMA et ses partenaires parviennent à mener des projets de recherche qui permettront d’améliorer la médecine humanitaire pour l’accès aux soins des communautés vulnérables tout en augmentant la capacité de réponse médicale humanitaire dans des contextes parmi les plus difficiles du monde.

Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné un peu plus quatre millions de patients, mené 56 programmes dans 13 pays et lancé 10 projets de recherche opérationnelle sur la malnutrition, le paludisme, le virus Ebola ou encore la chirurgie pendant une catastrophe naturelle. Les équipes d’ALIMA travaillent dans des contextes d’urgence aiguë et de crises récurrentes.

Son organisation

Le siège social d’ALIMA est basé à Paris (France) et les bureaux opérationnels sont à Dakar (Sénégal). Cette organisation permet une proximité avec les terrains d’intervention de l’ONG qui sont aujourd’hui en Afrique de l’Ouest, en Afrique de l’Est et en Afrique Centrale.

Aujourd’hui, outre le bureau de Paris (10 salariés) et Dakar (40 salariés), la majorité des effectifs d’ALIMA (150 expatriés, sans compter les équipes locales) est répartie dans 11 pays[1].

Burkina Faso Nigeria Cameroun République Centrafricaine

Guinée Conakry République Démocratique du Congo

Mali, Soudan du Sud, Niger, Tchad, Mauritanie

Objet de la demande

L’objectif global du projet en termes de santé publique est la prise en charge des populations vulnérables, déplacées et hôtes dans la préfecture du Haut Mbomou, dans les villes de Zemio et Obo en République centrafricaine (RCA).

Le présent Appel d’Offres a pour objet l’achat d’un (1) véhicule automobile 4×4 double cabine neuf.

Le fournisseur sélectionné devra être en mesure d’offrir un service après-vente et d’assurer l’expédition du véhicule à l’adresse du bureau ALIMA RCA, situé à Bangui, au quartier SICA 1, Rue n° 1.113, avenue Eglise Bataillon II.

Origine des fonds

ALIMA RCA a reçu un financement de l’Union Européenne (UE) pour la réalisation du projet Zemio & Obo – Relèvement du système de santé du district sanitaire du Haut-Mbomou dans la prise en charge des populations vulnérables. Dans le cadre de ce financement, la mission d’ALIMA RCA compte acheter un (1) véhicule 4×4 double cabine neuf pour mener à bien les activités dudit projet.

CAPACITES TECHNIQUES ET GARANTIES

Le fournisseur doit être capable de démontrer sa capacité de livraison de véhicules dans le pays bénéficiaire, d’un service après-vente (SAV) et/ou de maintenance disposant d’un personnel expérimenté ; il doit apporter la preuve de l’expertise du personnel et/ou de la structure proposée.

Le fournisseur garantit que le véhicule est neuf, non encore inutilisé, du modèle le plus récent et qu’il comprend toutes les améliorations récentes quant à leur conception et leurs matériaux. Le fournisseur garantit en outre que le véhicule est exempt de vices résultant de leur conception, des matériaux utilisés ou de leur ouvraison.

Eligibilité

Le processus de passation des marchés de biens et services repose sur les conditions générales et les principes de base, ci-après, régissant la chaîne d’approvisionnement d’ALIMA :

  • ALIMA assure un processus de passation des marchés honnête, équitable, transparent et qui vise à assurer l’objectivité, à garantir l’impartialité et l’intégrité de la décision d’achat.
  • ALIMA applique des procédures favorisant une concurrence libre et saine. Le processus de passation des marchés est efficace, se déroule en toute responsabilité et garantit un accès libre à tous les fournisseurs/prestataires pertinents et éligibles. Tous les fournisseurs/prestataires sont soumis à des conditions similaires et bénéficient tous du même traitement.
  • ALIMA encourage le principe d’éco-responsabilité dans son processus d’achat de biens et services en y intégrant des pratiques respectueuses de l’environnement dans l’ensemble de sa chaîne d’approvisionnement.
  • ALIMA s’engage, dans le cadre de son processus d’achat de biens et services, au respect des normes éthiques, des droits sociaux fondamentaux et la dignité des conditions de travail sur la base des normes internationales du travail en évitant surtout le travail des enfants.

La participation au marché est ouverte à égalité de conditions aux personnes physiques et aux personnes morales (qu’elles participent à titre individuel ou dans le cadre d’un groupement) éligibles, spécialisés dans la vente des véhicules, répondant aux critères de sélection préétablis, à l’éthique et aux valeurs fondamentales défendues par l’ONG ALIMA.

CARACTERISTIQUES ET DONNEES QUANTITATIVES

ALIMA RCA souhaite acquérir un (01) Véhicules 4×4 double cabine, pour le projet de OBO.

Caractéristiques techniques souhaitées

 

Type de véhicule Pick-up double cabine
Type de moteur 6 cylindres
Cylindrée > 4000
Motricité 4 routes motrices avec système de blocage de différentiel “Avant et arrière »
Carburant Diesel
Suspension Renforcée
Freinage Plaquette de frein, système ABS
Pneumatique 5 Pneus (avec roue de secours), 235/85 /R16 , type MUD
Kilométrage à la livraison <100 km
Normes constructeur Tropicalisé
Nombre de portes 4
Nombre de places assises 6, avec ceintures de sécurité
Position du volant Gauche
Boite de vitesse Manuelle, au moins 5 vitesses + arrière
Direction assistée Oui
Capacité du réservoir > 85 litres
Fermeture centralisée Oui
Airbags chauffeur et passager Oui
Air conditionné Oui
Autoradio, technologies Bluetooth Oui
Pare buffle Oui
Tirefort électrique Oui
Couleur Blanche
Accessoires
Gilet de sécurité Oui
Triangle de présignalisation Oui
Cric, Clé à roue + manivelle Oui
Extincteur poudre ABC 1 kg Oui
Kit outillage basique ( Jeu de tournevis, pince, clé à molette 18”, clé à filtre) Oui
Kit pharmacie 1er secours Oui
Galerie de port bagages Oui
Gyrophare Oui
KIT HF mobile installé Oui

Les caractéristiques des produits et leurs emballages doivent respecter les normes de qualité fixées dans la législation nationale du pays d’origine et/ou celle du pays de destination, si cette dernière est la plus stricte en matière de normes de qualité.

Origine et provenance des produits

Certains bailleurs finançant ALIMA imposent des exigences d’origine et/ou de provenance des produits, ALIMA se réserve donc le droit de demander à tout moment la preuve d’origine et/ou de provenance des véhicules.

Le terme « origine » signifie ici l’endroit où les biens sont extraits, cultivés, produits, assemblés, transformés, manufacturés et/ou d’où les services sont prestés. Des fournitures sont produites lorsque par fabrication,

Transformation ou assemblage de composants importants et intégrés, on obtient un produit commercialisable, dont les caractéristiques fondamentales, l’objet ou l’utilité sont substantiellement différents de ceux des composants.

La provenance des fournitures et des services peut être distincte de la nationalité du Soumissionnaire.

Cadre contractuel

Le marché sera attribué au soumissionnaire qualifié dont l ’offre est pour l’essentiel conforme au cahier des charges et qui est également considérée comme celle la plus intéressante en termes de prix et des conditions de vente.

Les décisions sur le fait qu’une offre n’est pas administrativement, techniquement ou financièrement conforme seront dûment justifiées dans le procès-verbal de la commission d’évaluation des offres.

Ci-dessous, les principaux critères de sélection qui seront retenus durant l’évaluation : Le fournisseur qui sera sélectionné à la suite de ce processus devra signer un contrat d’achat et de maintenance avec ALIMA afin de formaliser la collaboration.

DEROULEMENT DU PROCESSUS

Le candidat supportera tous les frais afférents à la présentation et à la préparation de son offre.  ALIMA ne sera en aucun cas responsable de ces coûts. ALIMA se réserve le droit d’accepter ou de refuser, toute offre jugée non conforme, en tout ou en partie sans que le soumissionnaire ne puisse prétendre à un quelconque dédommagement.

Les dossiers administratifs, les offres financières et techniques ainsi que les documentations techniques sur les matériels proposés devront être rédigés en Français ou en Anglais.

Instructions aux soumissionnaires

1. Langue  

L’offre devra être rédigé en français ou en anglais

2. Documents constitutifs de l’offre  

Les offres de prix présentées par le fournisseur comprendront les documents suivants dûment remplis :

– L’offre commerciale et technique sur papier à en-tête officiel du fournisseur, datée, signée et cachetée.

– La fiche technique ou document descriptif des caractéristiques du produit, datée, signée et cachetée.

– Document ou fiche de présentation de la compagnie ou société soumissionnaire et tous les autres documents administratifs. – Le soumissionnaire est libre d’envoyer des documents additionnels s’ils sont pertinents dans le cadre de l’appel d’offres.

– Les coûts et plan d’entretien du véhicule.

– La soumission complète avec ses annexes.

-La portée et la durée de la garantie constructeur et/ou fournisseur

3. Délais de validité de l’offre Les offres seront soumises au plus tard trente (30) jours ouvrés à dater de la publication de l’appel d’offres
4. Mention des tarifs – Les tarifs doivent être libellés en EUROS ou dans d’autres devises, le taux de change doit être spécifié avec la devise de référence (Euro).

– Les tarifs à proposer sont en HT hors douane

– Les prix et les taux sont fixes et non révisables.

5. Coûts liés aux transits et aux douanes – Le fournisseur doit prendre en compte tous les coûts liés aux transits et au transport jusqu’à la livraison du véhicule à Bangui. Les frais de douanes sont à la charge de ALIMA “Code Incoterm : DAP”

– le coût d’achat et autres coûts accessoires doivent être présentés en détails dans la facturation

6. Coûts liés à la préparation de

l’offre

Tous les coûts liés à la préparation de la présente offre sont à

la charge du soumissionnaire, qu’il soit sélectionné ou non.

SOUMISSION DE L’OFFRE

1. Courriel Appel d’Offres N° DAO 22/CAF/OBO/01pour L’ACQUISITION DE VEHICULE AUTOMOBILE 4×4 DOUBLE CABINE NEUF.

 

Le dossier complet devrait être adressé par courriel électronique à l’adresse suivante : relsud.AO@alima.ngo Un accusé de réception vous sera envoyé par voie électronique à réception du dossier.

2. Date limite de soumission ‘des offres Les offres doivent être soumises au plus tard le vendredi 17/07/2022 à 17h 00 GMT 
3. Annulation de la procédure d’Appel d’Offres En cas d’annulation de l’Appel d’offres, les soumissionnaires en seront informés de manière officielle.

L’annulation peut intervenir dans les cas suivants :

– Lorsque l’appel d’offres est infructueux, c’est-à-dire lorsque aucune offre méritant d’être retenue sur le plan qualitatif et/ou financier n’a été reçue ou lorsqu’il n’y a pas eu de réponse ;

– Lorsqu’il y a modification fondamentale du projet et/ou de ses éléments techniques ou économiques ;

– Lorsque des circonstances exceptionnelles ou de force majeure rendent impossible la mise en œuvre normale du projet ;

– Lorsque toutes les offres conformes sur le plan technique excèdent les ressources financières disponibles ;

– Lorsqu’il y a eu des irrégularités dans la procédure, ayant notamment empêché une concurrence loyale ;

– Lorsque l’adjudication du marché ne respecte pas la bonne gestion financière, à savoir les principes d’économie, d’efficience et d’efficacité (par exemple le prix proposé par le soumissionnaire à qui le contrat doit être octroyé est objectivement disproportionné par rapport au prix du marché).

4. Modification ou retrait des offres Les soumissionnaires peuvent retirer leurs offres par notification écrite avant la date limite fixée pour le dépôt des offres.

Les retraits sont inconditionnels et mettent fin à toute participation à la procédure d’appel d’offres.

 

Aucune offre financière ne saurait être modifiée après le dépôt (voie électronique, exception faite à la complétude des dossiers.

5. Réunion d’information ou   visite sur place Aucune réunion d’information ni visite sur place n’est prévue. Les visites à titre individuel par les soumissionnaires potentiels au cours de la période de l’appel d’offres ne peuvent être organisées.

Toute communication se fait de manière officielle par écrit afin d’en garder les traces.

SOUMISSION DE L’OFFRE

1  La conformité de l’offre par rapport aux documents administratifs requis dans le cahier de charges.
2  La complétude de l’offre du prestataire aux caractéristiques techniques du cahier de charges
3 La capacité des soumissionnaires en moyens techniques, matériels et humains :

–  Liste du personnel technique et/ou partenaires ;

–  Sous-traitants de votre entreprise ;

–  Concessionnaire en RCA

4 Les références des soumissionnaires sur des marchés similaires
5 –  La disponibilité du véhicule dans le magasin

–  Les délais de livraison

6 Le prix HT (après déduction des éventuelles remises)
7 Une description de la garantie commerciale offerte et du service après-vente proposée

Dépouillement, Analyse et Évaluation des offres

1. Evaluation et comparaison des offres L’évaluation des offres reçues sera effectuée sur la base de toutes les informations demandées dans le cahier de charges et des vérifications effectuées par un comité d’évaluation ad hoc sur la base de ces renseignements.

Le comité sera mis en place en interne par l’ONG ALIMA. Il procédera à l’évaluation et à la comparaison des offres en procédant dans l’ordre suivant à :

–  L’examen de la conformité des offres sur le plan de la forme. Une offre est conforme lorsqu’elle respecte toutes les conditions, modalités et spécifications contenues dans le dossier d’appel d’offres, sans déviation ni restriction importante. Lorsqu’une soumission n’est pas conforme au dossier d’appel d’offres, elle est immédiatement rejetée et ne peut, par la suite, être rendue conforme par des corrections ou par la suppression des déviations ou restrictions.

–  L’évaluation technique se fera sur les offres jugées administrativement conformes. Le comité d’évaluation procédera à l’évaluation de tous les aspects techniques de chaque offre aux fins de s’assurer de leur conformité.

–  L’élaboration d’une grille d’analyse comparative des offres pondérée aux fins de prise de décision.

–  La rédaction d’un procès-verbal par le comité d’évaluation.

–  Toute tentative d’un soumissionnaire visant à influencer le comité d’évaluation à influencer le pouvoir adjudicateur dans sa décision relative à l’attribution du marché entraîne le rejet immédiat de son offre.

–  C’est seulement après approbation des offres techniques que les offres financières seront analysées et évaluées.

2. Réunion Dans un souci de transparence et de traitement égal ainsi que pour faciliter le dépouillement et l’évaluation des offres, le comité d’évaluation peut demander à chaque soumissionnaire des explications sur son offre dans un délai raisonnable à fixer par le comité d’évaluation. La demande d’explication et la réponse sont faites par écrit.

Si après délibération du comité d’évaluation, plusieurs fournisseurs se retrouvent ex-aequo, ALIMA se réserve le droit de contacter individuellement chaque soumissionnaire pour discuter sur son offre afin de faire un choix définitif.

3. Refus de l’Offre ALIMA se réserve le droit de rejeter toute offre n’étant pas en conformité avec la demande décrite dans ces documents, et de ne retenir aucune des offres reçues.

Attribution du marché

1. Attribution du marché Le comité de sélection attribuera le marché au soumissionnaire ayant soumis l’offre correspondante au mieux aux dispositions du cahier des charges, aux critères de sélection et à l’éthique ALIMA.
2. Notification et attribution du marché ALIMA informera officiellement le(s) soumissionnaire(s) ayant été sélectionné(s) ainsi que ceux ne l’ayant pas été.

Avant l’expiration du délai de validité des offres, la notification sera faite par ALIMA au soumissionnaire retenu. Par conséquent, les soumissionnaires devront indiquer leurs adresses courrielles précises et leurs numéros de fax et/ou de boîtes postales.

DELAIS DE LIVRAISON

Le délai de livraison est à préciser par le soumissionnaire dans son offre. Néanmoins, ce délai ne doit pas dépasser 60 jours maximum à compter de la date de réception par le fournisseur de la notification de l’attribution du marché. Dans son offre, le fournisseur indiquera alors le délai maximal (en semaines) pour honorer le marché

MODE DE LIVRAISON

Le fournisseur assume tous les risques relatifs aux biens jusqu’à la réception provisoire du véhicule par ALIMA à Bangui en République Centrafricaine ;

Le fournisseur assure l’expédition des véhicules de façon à prévenir les dommages ou leur détérioration pendant le transit jusqu’à leur arrivée à destination. ALIMA se réserve le droit de rejeter la réception d’un véhicule endommagé ou non conforme aux spécifications techniques attendues.

L’expédition doit faire l’objet de bordereaux détaillés et de tout autre document requis. Le matériel doit être expédié au nom de ALIMA et à la destination prévue ci-dessous :

ALIMA

Quartier SICA 1, rue n°1.100, Avenue de l’Eglise Bataillon II,

Bangui, République Centrafricaine 

Contact :  Coordinateur Logistique

Tel : + (236) 72 60 68 16 / 72 68 55 35

  • Calendrier de réalisation de L’APPEL D’OFFRES
Appel à candidature (publication) Le 16/06/2022
Clarification questions soumissionnaires Du 23/06/2022 au 10/07/2022
Réception des offres Du 17/06/2022 au 17/07/2022
Date de clôture de réception des offres / deadline Le 17/07/2022 à 17h 00 GMT
Dépouillement et évaluation des offres Du 18/07/2022 au 22/07/2022
Notification aux soumissionnaires (refus / attribution) Du 25/07/2022 au 29/07/2022
Signature du contrat Le 29/07/2022

 

[1] La liste de pays n’est pas exhaustive. En effet, à tout moment dans l’année, en fonction de nos financements, des crises sanitaires et des urgences, ALIMA peut se désengager d’un pays ou au contraire commencer des opérations dans d’autres pays d’Afrique non mentionnés dans la liste ci-dessus

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